В этой ситуации действовать достаточно несложно, поскольку учреждение получило все документы, которые нужны для зачисления земельного участка на баланс.
Напомним: для того чтобы оприходовать земельный участок, бухгалтер должен иметь документы, которые удостоверяют право собственности или пользования земельным участком, а также отчет об экспертной денежной оценке земельного участка.
Основанием для отражения стоимости земельного участка в бухгалтерском учете является экспертная денежная оценка такого участка.
Почему именно экспертная оценка и в каком документе определено такое требование? Отвечаем: в ст. 13 Закона Украины «Об оценке земель» от 11.12.2003 г. № 1378-IV.
Теперь перейдем к учетным вопросам.
Для бухгалтерского учета земельные участки являются обычными объектами основных средств.
В Плане счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденном приказом Минфина от 31.12.2013 г. № 1203, для учета таких объектов предусмотрен субсчет 1011 «Земельные участки».
При оприходовании земельного участка как объекта основных средств бухгалтеру необходимо учитывать правила формирования первоначальной стоимости таких объектов.
Эти правила закреплены в п. 5 разд. II НП(С)БУ 121 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202, и п. 3 и п. 12 разд. III Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.
Давайте вспомним, какие расходы учреждения включают в первоначальную стоимость основных средств. Это:
— суммы, которые оплачивают поставщикам активов и подрядчикам за выполнение строительно-монтажных работ (без непрямых налогов);
— регистрационные сборы, госпошлина и аналогичные платежи, которые осуществляют в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
— суммы ввозной пошлины;
— суммы непрямых налогов в связи с приобретением (созданием) основных средств (если они не возмещаются учреждению);
— расходы по страхованию рисков доставки основных средств;
— расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку основных средств;
— прочие расходы, непосредственно связанные с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью.
Учитывая это, к первоначальной стоимости земельного участка относят:
— расходы, связанные с приобретением такого объекта (если такие имели место);
— регистрационные сборы, которые осуществляют в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
— расходы на доведение такого объекта до состояния, в котором он пригоден для использования.
Поскольку учреждение не расходовало средства на приобретение собственно земельного участка, то расходы, связанные с приобретением такого объекта, отсутствуют. Но, как сказано в вопросе читателя, были понесены расходы, связанные с проведением экспертной денежной оценки такого участка. Поэтому экспертная денежная оценка как раз и попадет в первоначальную стоимость такого объекта.
К прочим же расходам, связанным с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью, относятся расходы по оплате услуг по проведению такой оценки.
Исходя из этого, к первоначальной стоимости объекта основных средств (в нашем случае — земельного участка) следует отнести экспертную денежную оценку земельного участка и расходы, связанные с ее проведением.
Рассмотрим условный пример.
Пример. Бюджетное учреждение на основании договора о выполнении экспертной денежной оценки земельного участка получило экспертное заключение. Согласно этому заключению экспертная стоимость права пользования земельным участком составляет 167250 грн.
Учреждением оплачены услуги эксперта — 2800 грн. Также оплачены услуги по получению извлечения из Госреестра— 80 грн.
В этом случае первоначальная стоимость земельного участка включает:
— экспертную стоимость земельного участка — 167250 грн.:
— услуги эксперта — 2800 грн.;
— услуги по получению извлечения из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество — 80 грн.
Таким образом, общая первоначальная стоимость участка составляет 170130 грн.
В бухгалтерском учете эти операции отражаем так:
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
дебет | кредит | |||
1 | Зачислен на баланс земельный участок по экспертной денежной оценке | 1011 | 5111 | 167250 |
2 | Получены бюджетные ассигнования для оплаты услуг, связанных с оформлением права постоянного пользования на земельный участок | 2313 | 7011 | 2880 |
3 | Отражены расходы, связанные с оплатой услуг эксперта | 1311 | 6211 | 2800 |
4 | Отражены расходы, связанные с оплатой услуг по получению извлечения из Госреестра | 1311 | 6211 | 80 |
5 | Перечислена оплата за полученные услуги | 6211 | 2313 | 2880 |
6 | Изъяты из доходов отчетного периода ассигнования в сумме текущих расходов, которые включаются в первоначальную стоимость земельного участка | 7011 | 5411 | 2880 |
7 | Отнесены в состав первоначальной стоимости земельного участка расходы по оплате услуг | 1011 | 1311 | 2880 |
Одновременно отражены изменения в капитале | 5411 | 5111 | 2880 |