При индексации зарплаты на работе по совместительству следует обратить внимание на важный момент.
Зарплату индексируют по каждой должности отдельно, т. е. отдельно по основному месту работы и по совместительству (письмо Минсоцполитики от 01.08.2014 г. № 8538/0/14-14/10). Сумму индексации определяют отдельно на всех местах работы (по каждой должности) исходя из прожитминимума для трудоспособного лица (далее — ПМТЛ), но выплачивают пропорционально отработанному времени (занятости). Общий проиндексированный доход на основном месте работы и на работе по совместительству не должен превышать ПМТЛ.
Для индексации зарплаты на работе по совместительству необходима справка с основного места работы о размере дохода, который подлежит индексации, и проиндексированного дохода (п. 7 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078). Такую справку должен предоставить работник. Иначе доходы по совместительству не индексируются (см. письма Минсоцполитики от 01.08.2014 г. № 8538/0/14-14/10 и от 31.07.2015 г. № 11587/0/14-15/10). Ведь без такой справки работодатель по совместительству не сможет определить, в каких пределах была проиндексирована зарплата работника по основному месту работы. А значит, проиндексировать зарплату по совместительству он не сможет.
Индексация на работе по совместительству возможна, если на основном месте работник трудится в режиме неполного рабочего времени. Ведь когда работник на основном месте работает на «полную» ставку, то зарплата в пределах ПМТЛ будет проиндексирована там в полном объеме и на работе по совместительству индексировать будет ничего.
Рассмотрим на примере.
Пример. Работник — внешний совместитель работает на условиях неполного рабочего времени (занимает 0,5 штатной единицы). Должностной оклад с учетом занятости составляет 1479 грн. (2958 грн. х 0,5). Индексировать ли зарплату по совместительству, если по основному месту работник трудится на полную ставку и его оклад составляет 3150 грн.? Он отработал все дни в декабре и по основному месту работы, и по совместительству. Базовый месяц — январь 2019 года.
Нет, в этом случае на работе по совместительству зарплату не индексируют, даже если работник предоставит соответствующую справку с основного места работы. Объясним почему.
Работник по основному месту работает на полную ставку. Оклад его составляет 3150 грн., т. е. по основному месту работы его зарплата будет проиндексирована в пределах ПМТЛ. Сумма индексации на основном месте работы за декабрь 2019 года составит:
2102 грн. х 3,1 % = 65,16 грн.,
где 2102 — ПМТЛ в декабре 2019 года;
3,1 % — коэффициент индексации в декабре 2019 года для «базового» января 2019 года.
То есть зарплата работника уже проиндексирована полностью в пределах ПМТЛ по основному месту работы. Это означает, что оснований для индексации зарплаты по совместительству нет.