Как повлияет простой на ежегодный основной отпуск, мы уже выяснили. Если оплачиваем по средней зарплате, то дни простоя и его оплату оставляем в расчете. Если же оплачиваем по правилу «2/3 оклада», то исключаем из расчета календарные дни простоя и начисленную оплату (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 15, с. 24). А вот с дополнительным отпуском все немножко иначе.
В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках1 работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением. При этом такой отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, дающих право на такой отпуск. Это предусмотрено п. 8 Рекомендаций относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденных приказом Минтруда от 10.10.97 г. № 7.
1 Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-В.
Также нужно заглянуть в ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках. Там находим исчерпывающий перечень периодов работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на дополнительный отпуск:
• время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства, цеха, профессии или должности;
• время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;
• время работы беременных женщин, переведенных на основании медзаключения на более легкую работу, на которой они не испытывают воздействия неблагоприятных производственных факторов.
Выходит, что стаж для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяют в рабочих днях. В такой стаж засчитывают те рабочие дни, в которые работник отработал в соответствующих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня. В период простоя он не может отработать половину дня. Поэтому такие дни не входят в стаж для допотпуска.
ВНИМАНИЕ!
Период простоя не учитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
При этом не имеет значения, как оплачивается простой (по «средней» или по «2/3 оклада»). В любом случае период такой неработы исключается из стажа.
Кроме того, в письме Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11 указано: если работник был на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты, на курсах повышения квалификации и т. п., — эти дни не засчитываются в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск. В указанных случаях работнику предоставляют такой отпуск продолжительностью пропорционально фактически отработанному времени, а не полной продолжительности.
Это еще раз подтверждает наш вывод: больничный, отпуск «за свой счет», курсы повышения квалификации, как и простой, являются такими периодами, когда работник фактически не работает в условиях, за которые предоставляется дополнительный отпуск.
Давайте разберем ситуацию на примере.
Пример. Работник за рабочий год с 03.06.2019 г. по 02.06.2020 г. имеет право на дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время продолжительностью 7 календарных дней. С 6 апреля по 11 мая 2020 года в учреждении (и в том числе по должности этого работника) был оформлен простой. Сколько дней дополнительного отпуска полагаются работнику за отработанный год?
1. Определяем количество рабочих дней за период с 03.06.2019 г. по 02.06.2020 г.:
18июнь-2019 + 23июль-2019 + 21август-2019 + 21сентябрь-2019 + 22октябрь-2019 + 21ноябрь-2019 + 21декабрь-2019 + 21январь-2020 + 20февраль-2020 + 21март-2020 + 21апрель-2020 + 19май-2020 + 2июнь-2020 = 251 рабочий день.
2. Рассчитываем количество рабочих дней, которые пришлись на период простоя 06.04.2020 г. — 11.05.2020 г.:
18апрель + 5май = 23 рабочих дня.
Следовательно, выбрасывая из расчета дни простоя, получаем 228 рабочих дней, которые дают право на дополнительный отпуск (251 - 23).
3. Определяем количество дней дополнительного отпуска, которые приходятся на один день рабочего года:
7 : 251 ≈ 0,0279 (к. дн.).
4. Рассчитываем количество дней дополнительного отпуска, которые полагаются работнику за отработанный год:
228 х 0,0279 = 6,3612 (к. дн.).
Следовательно, по правилам округления, имеем 6 календарных дней дополнительного отпуска, которые можно предоставить работнику. Один день «съел» простой.
Теперь перейдем ко второму вопросу — касательно замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией.
ВАЖНО!
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно заменить денежной компенсацией без увольнения.
Работник может по своему усмотрению распоряжаться дополнительным отпуском «за ненормированность»:
• или непосредственно использовать (период отпуска приводим в графике отпусков — сообщаем работнику о начале отпуска — издаем приказ — выплачиваем отпускные);
• или получить за дни такого отпуска денежную компенсацию. Причем не только при увольнении, но и без него. Однако для этого работник должен использовать 24 календарных дня ежегодного отпуска. Здесь имеются в виду основной плюс дополнительные отпуска. При этом компенсация за дни, превышающие 24 календарных дня отпуска, может быть выплачена после использования работником 24 календарных дней ежегодного отпуска или одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дня ежегодного отпуска, которая осуществляется до его ухода в отпуск (см. письмо Минсоцполитики от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16).
