Теми статей
Обрати теми

Відпустка за «ненормованість»: як рахувати, якщо був простій?

Жиленко Катерина, експерт з оплати праці та трудового законодавства
Під час карантину в деяких підрозділах установи був оформлений простій. У липні 2020 року працівник, який був у простої, хоче використати додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 7 календарних днів. Що робити з днями простою: включати до стажу, який дає право на таку відпустку, чи ні? Чи можна замінити дні додаткової відпустки «за ненормованість» грошовою компенсацією?

Як вплине простій на щорічну основну відпустку, ми вже з’ясували. Якщо оплачуємо за середньою зарплатою, то дні простою та його оплату залишаємо в розрахунку. Якщо ж оплачуємо за правилом «2/3 окладу», то виключаємо з розрахунку календарні дні простою і нараховану оплату (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2020, № 15, с. 24). А от із додатковою відпусткою все трішки інакше.

Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки1 працівникам із ненормованим робочим днем надається щорічна додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів згідно зі списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою.

1 Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-В.

При цьому така відпустка надається пропорційно часу, відпрацьованому на роботі, посаді, що дають право на таку відпустку. Це передбачено п. 8 Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджених наказом Мінпраці від 10.10.97 р. № 7.

Також потрібно зазирнути до ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки. Там знайдемо вичерпний перелік періодів роботи, які зараховуються до стажу, що дає право на додаткову відпустку:

• час фактичної роботи зі шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників цього виробництва, професії або посади;

• час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу зі шкідливими, важкими умовами і за особливий характер праці;

• час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.

Виходить, що стаж для надання щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день визначають у робочих днях. До такого стажу зараховують ті робочі дні, у які працівник відпрацював у відповідних умовах не менше половини тривалості робочого дня. У період простою він не може відпрацювати половину дня. Тож такі дні не входять до стажу длядодаткової відпустки.

УВАГА!

Період простою не враховується в стаж роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день.

При цьому не має значення, як оплачується простій (за «середньою» чи по «2/3 окладу»). У будь-якому разі період такої нероботи виключається зі стажу.

Крім того, у листі Мінпраці від 27.01.2011 р. № 14/13/116-11 зазначено: якщо працівник був на лікарняному, у відпустці без збереження зарплати, на курсах підвищення кваліфікації тощо, — ці дні не зараховуються до стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку. У зазначених випадках працівнику надають таку відпустку тривалістю пропорційно до фактично відпрацьованого часу, а не повної тривалості.

Це ще раз підтверджує наш висновок: лікарняний, відпустка «за свій рахунок», курси підвищення кваліфікації, як і простій, є такими періодами, коли працівник фактично не працює в умовах, за які надається додаткова відпустка.

Давайте розберемо ситуацію на прикладі.

Приклад. Працівник за робочий рік з 03.06.2019 р. по 02.06.2020 р. має право на додаткову відпустку за ненормований робочий час тривалістю 7 календарних днів. З 6 квітня по 11 травня 2020 року в установі (і в тому числі за посадою цього працівника) був оформлений простій. Скільки днів додаткової відпустки належить працівнику за відпрацьований рік?

1. Визначаємо кількість робочих днів за період з 03.06.2019 р. по 02.06.2020 р.:

18червень-2019 + 23липень-2019 + 21серпень-2019 + 21вересень-2019+ 22жовтень-2019 + 21листопад-2019 + 21грудень-2019 + 21січень-2020+ 20лютий-2020 + 21березень-2020 + 21квітень-2020 + 19травень-2020 + 2червень-2020 = 251 робочий день.

2. Розраховуємо кількість робочих днів, які припали на період простою 06.04.2020 р. — 11.05.2020 р.:

18квітень + 5травень = 23 робочих дні.

Отже, викидаючи з розрахунку дні простою, отримуємо 228 робочих днів, що дають право на додаткову відпустку (251 - 23).

3. Визначаємо кількість днів додаткової відпустки, що припадають на один день робочого року:

7 : 251 ≈ 0,0279 (к. дн.).

4. Розраховуємо кількість днів додаткової відпустки, що належить працівнику за відпрацьований рік:

228 х 0,0279 = 6,3612 (к. дн.).

Отже, за правилами округлення, маємо 6 календарних днів додаткової відпустки, які можна надати працівнику. Один день «з’їв» простій.

Тепер перейдемо до другого запитання — стосовно заміни додаткової відпустки за ненормований робочий день грошовою компенсацією.

ВАЖЛИВО!

Додаткову відпустку за ненормований робочий день можна замінити грошовою компенсацією без звільнення.

Працівник може на свій розсуд розпоряджатись додатковою відпусткою «за ненормованість»:

• або безпосередньо використати (період відпустки зазначаємо в графіку відпусток — повідомляємо працівника про початок відпустки — видаємо наказ — виплачуємо відпускні);

• або отримати за дні такої відпустки грошову компенсацію. Причому не тільки при звільненні, а й без нього. Проте для цього працівник повинен використати 24 календарних дні щорічної відпустки. Тут маються на увазі основна плюс додаткові відпустки. При цьому компенсація за дні, що перевищують 24 календарних дні відпустки, може бути виплачена після використання працівником 24 календарних днів щорічної відпустки або одночасно з виплатою відпускних за 24 календарних дні щорічної відпустки, яка здійснюється до його виходу у відпустку (див. лист Мінсоцполітики від 07.12.2016 р. № 731/13/116-16).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі