«Формула успеха»
В вопросах расчета «средней» для оплаты периода отпуска рулит Порядок № 100.
В соответствии с п. 5 этого Порядка основой для определения общей суммы заработка, подлежащего начислению за время отпуска, является среднедневная зарплата. Она рассчитывается путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством).
Сумму отпускных определяют путем умножения полученного результата на количество календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).
Приведем расчет отпускных в виде формулы:
О = Д x ЗП : (К - Пр - В),
где О — сумма отпускных;
Д — количество календарных дней отпуска;
ЗП — сумма заработка, которая включается в расчет средней зарплаты, начисленного в расчетном периоде;
К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней или за другой меньший период);
Пр — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период (абз. 2 п. 7 Порядка № 100);
В — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).
Таким образом, для расчета суммы отпускных необходимо определить:
1) расчетный период;
2) количество дней в расчетном периоде, участвующих в расчете;
3) выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете средней зарплаты.
Но одно дело — это «отпускная» теория, а совсем другое — расчет отпускных на практике.
Чтобы облегчить работу бухгалтерам в этом деле, мы подготовили своеобразную таблицу-подборку практических ситуаций по расчету отпускных. В ней для каждой ситуации приведена трудооплатная норма, а далее — пример расчета. Так что, пожалуйста, используйте ее в своей работе.
Расчет отпускных на примерах
| Ситуация | Расчет |
| Расчетный период | |
| Работник отработал в учреждении один год и более | 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска |
| Работник проработал в учреждении менее года | Фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу по 1-е число месяца, в котором предоставляется отпуск). То есть учитываются только полностью отработанные месяцы. Если работник был принят на работу не с первого календарного, но с первого рабочего дня месяца, такой месяц будет учитываться при определении продолжительности расчетного периода |
| Работник в расчетном периоде не имел заработка не по своей вине | 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. При этом среднюю зарплату исчисляют исходя из установленного в трудовом договоре оклада (см. письмо Минсоцполитики от 19.06.2019 г. № 933/0/206-19) |
| После того как определили расчетный период, подсчитываем календарные дни в нем. При этом из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем: 1) праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ; 2) время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100) | |
| Работник идет в ежегодный отпуск с 04.05.2020 г. на 24 к. дн. В расчетном периоде (май 2019 года — апрель 2020 года) ему начислена зарплата в сумме 53160 грн | 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 = 355 (к. дн.), где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде (май 2019 года — апрель 2020 года); 11 — количество праздничных (нерабочих) дней, приходящихся на расчетный период. 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 53160 грн : 355 к. дн. = 149,75 (грн). 3. Рассчитаем сумму отпускных: 149,75 грн х 24 к. дн. = 3594,00 (грн) |
| Работник принят в учреждение 03.06.2019 г. С 18.05.2020 г. он идет в ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — апрель 2020 года. При этом июнь-2019 учитывается полностью, поскольку 03.06.2019 г. (понедельник) — первый рабочий день этого месяца (1 и 2 июня 2019 года (суббота и воскресенье). Сумма зарплаты за расчетный период — 51984 грн | 1. Определим количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных: 335 - 9 = 326 (к. дн.), где 335 — общее количество календарных дней в расчетном периоде; 9 — количество праздничных (нерабочих) дней в расчетном периоде. 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 51984,00 : 326 = 159,46 (грн). 3. Рассчитаем сумму отпускных: 159,46 х 14 = 2232,44 (грн) |
| В расчетном периоде — отпуск «за свой счет» | |
| В соответствии с абз. 6 п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам в расчетном периоде не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, не включается в расчетный период. Следовательно, период пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы исключается из расчета отпускных. При этом исключаться должны дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемые как на основании ст. 25 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в обязательном порядке), так и на основании ст. 26 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон). Учтите: для работников отдельных отраслей бюджетной сферы также могут устанавливаться дополнительные основания для предоставления отпусков «за свой счет». Так, в частности, для госслужащих в соответствии со ст. 10 Закона о госслужбе предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на время участия в избирательном процессе. Период такого отпуска также исключают из общего количества календарных дней в расчетном периоде | |
| Работник бюджетного учреждения идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 18.05.2020 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является май 2019 года — апрель 2020 года. В этом периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином с 23.03.2020 г. по 24.04.2020 г. Сумма зарплаты, начисленной работнику за расчетный период, составляет 54740,00 грн | 1. Определим количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты: 366 - 11 - 33 = 322 (к. дн.), где 33 — количество дней отпуска без сохранения заработной платы за период с 23 марта по 24 апреля 2020 года. 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 54740,00 : 322 = 170,00 (грн). Сумма отпускных составляет: 170,00 х 14 = 2380,00 (грн) |
| Обратите внимание: не так давно в ст. 26 Закона об отпусках были внесены изменения, которыми предусмотрено, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на время карантина, установленного Кабмином. Подробнее об этом читайте в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 12, с. 10 | |
| В расчетном периоде — отпуск для ухода за ребенком | |
| Из расчетного периода исключают календарные дни отпуска для ухода за ребенком до 3, 6, 16, 18 лет — в зависимости от заболевания ребенка. Основание то же самое — абз. 6 п. 2 Порядка № 100. Также при расчете отпускных может возникнуть такая ситуация, когда нужно провести расчет средней зарплаты женщине, которая идет в ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком. Как же рассчитать средний заработок в таком случае? Ответ находим в абз. 3 п. 4 Порядка № 100. В этом случае расчет нужно проводить исходя из должностного оклада (тарифной ставки), установленного на момент ухода в отпуск (см. также письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16) | |
| Работница сразу после окончания отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста идет в ежегодный отпуск продолжительностью 10 к. дн. Ежегодный отпуск предоставлен с 15.05.2020 г. Размер месячного оклада работницы — 4772,00 грн. Расчетный период: май 2019 года — апрель 2020 года | 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: (4772,00 x 12) : 355 = 161,31 (грн), где 12 — количество месяцев за год. 3. Определим сумму отпускных: 161,31 х 10 = 1613,10 (грн) |
| При этом следует указать, что если бы женщина, находясь в отпуске для ухода за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени (ч. 8 ст. 179 КЗоТ), расчет суммы отпускных осуществлялся бы исходя из зарплаты, начисленной ей за расчетный период | |
| В расчетном периоде — справка по уходу за ребенком или дни МСЭК | |
| Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на период после окончания максимального срока, на который выдается листок нетрудоспособности, до выздоровления ребенка, подтвержденный справкой по форме № 138/0. Напомним, что период, на который выдается справка по форме № 138/0 (тому из родителей, кто ухаживает за больным ребенком), относится к уважительным причинам, по которым работник не ходил на работу, но при этом никак не оплачивается. То есть такой период полностью соответствует условиям для исключения его из расчетного периода, прописанным в абз. 6 п. 2 Порядка № 100. Также исключают из количества календарных дней за расчетный период дни осмотра в МСЭК, включая день установления инвалидности. Об этом указали специалисты Минсоцполитики в письме от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16 | |
| Работник бюджетного учреждения идет в ежегодный отпуск на 14 к. дн. с 20.05.2020 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является май 2019 года — апрель 2020 года. Работник с 11.11.2019 г. по 15.11.2019 г. был направлен на МСЭК с целью установления группы инвалидности. С 15.11.2019 г. ему была установлена инвалидность ІІІ группы. Сумма зарплаты, начисленной работнику за расчетный период, составляет 61240 грн | 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 - 5 = 350 (к. дн.), где 5 — дни осмотра в МСЭК. 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 61240 : 350 = 174,97 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 174,97 х 14 = 2449,58 (грн) |
| В расчетном периоде — простой | |
| Что вообще такое простой? Согласно ст. 34 КЗоТ простой — это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами. Оплата за время простоя осуществляется в соответствии со ст. 113 КЗоТ. Напомним, что недавно в ч. 1 этой статьи были внесены изменения. Отныне новая редакция этой нормы устанавливает, что время простоя не по вине работника, в том числе на время объявления карантина, установленного КМУ, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Подробнее об этом см. в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 14, с. 9. При расчете отпускных из общего количества календарных дней в расчетном периоде необходимо исключить календарные дни простоя не по вине работника, оплачиваемого в порядке, установленном в ч. 1 ст. 113 КЗоТ (см. письмо Минтруда от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07). Иначе говоря, если дни простоя оплачивались исходя из части оклада (2/3 оклада), то их исключают из общего количества дней, участвующих в расчете отпускных (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Кроме того, из расчета нужно исключить и оплату за время простоя. При этом исключению подлежит только та оплата, которая произведена из части оклада. Если простой не по вине работника оплачен, например, по среднему заработку, то дни простоя и его оплата участвуют в расчете отпускных | |
| Работник идет в ежегодный основной отпуск с 25.05.2020 г. на 24 к. дн. Расчетным периодом является май 2019 года — апрель 2020 года. С 01.04.2020 г. по 30.04.2020 г. работник не работал в связи с простоем и получил за это время 2/3 оклада. Заработная плата, начисленная за расчетный период, составляет 65465,48 грн, в том числе за время простоя — 3865,48 грн | 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 30 - 11 = 325 (к. дн.), где 30 — количество календарных дней простоя. 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: (65465,48 - 3865,48) : 325 = 189,54 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 189,54 х 24 = 4548,96 (грн) |
| Работнику установлено неполное рабочее время | |
| Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем или по инициативе работодателя. Время, когда работники по не зависимым от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении «средней» для выплаты отпускных (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07). Иначе говоря, дни, когда работник не работал, исключают из расчетного периода, если перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ. Но может быть и другая ситуация — работник сам изъявил желание работать в условиях неполного рабочего времени согласно ст. 56 КЗоТ (ср. ). В таком случае при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска работника дни, в течение которых он не работал, не исключают из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09) | |
| Работнику предоставляется отпуск с 15.05.2020 г. на 14 к. дн. Расчетным периодом является май 2019 года — апрель 2020 года. С 01.03.2020 г. по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю). Заработная плата работника за расчетный период составляет 58960,00 грн | Неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе. Поэтому при исчислении «средней» дни, в течение которых работник не работал, не исключают из расчетного периода. 1. Определим количество календарных дней расчетного периода: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Определим среднюю заработную плату: 58960,00 : 355 = 166,08 (грн). 3. Рассчитаем сумму отпускных: 166,08 x 14 = 2325,12 (грн) |
| Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск с 12.05.2020 г. на 24 к. дн. Расчетным периодом является май 2019 года — апрель 2020 года. С 01.04.2020 г. по инициативе работодателя в учреждении был введен режим неполной рабочей недели с режимом работы: понедельник, среда, пятница (по 8 часов ежедневно) при пятидневной рабочей неделе (выходные — суббота и воскресенье). Сумма зарплаты за расчетный период составляет 52450,00 грн | При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают (режим неполной рабочей недели установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ)). 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 - 9 = 346 (к. дн.), где 9 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в апреле 2020 года. 2. Рассчитаем среднюю зарплату: 52450,00 : 346 = 151,59 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 151,59 x 24 = 3638,16 (грн) |
| В расчетном периоде — премия за квартал, полугодие | |
| При расчете отпускных премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату (п. 3 Порядка № 100). Причем это касается премий, начисленных как за месяц, так и за квартал или больший промежуток времени (полугодие, 9 месяцев) | |
| Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 18.05.2020 г. продолжительностью 10 к. дн. Расчетным периодом является май 2019 года — апрель 2020 года, в котором работнику начислили зарплату 56820,00 грн и квартальную премию: в июне 2019 года (1500 грн), в сентябре 2019 года (1500 грн), в декабре 2020 года (1500 грн), в марте 2020 года (1800 грн) | Обратите внимание, что квартальная премия, начисленная в июне 2019 года за II квартал 2019 года, в полном объеме войдет в расчет средней зарплаты, несмотря на то, что она начислена в том числе и за апрель 2019 года, который не входит в расчетный период. 1. Определим количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Рассчитаем среднедневную заработную плату: (56820,00 + 1500,00 + 1500,00 + 1500,00 + 1800,00) : 355 = 177,80 (грн). 3. Рассчитаем сумму отпускных: 177,80 х 10 = 1778,00 (грн) |
| В расчетном периоде — вознаграждение по итогам года | |
| Вознаграждение по итогам работы за год указано в п. 3 Порядка № 100 среди выплат, участвующих в расчете отпускных. То есть включать в расчет среднедневной заработной платы его сумму нужно. Но при этом есть ряд условий. Во-первых, в расчет отпускных попадет только вознаграждение, начисленное в текущем году за предыдущий год. Если вознаграждение начислено в текущем году за текущий год (допустим, в декабре 2019 года начислено вознаграждение по итогам работы в 2019 году), то его учитывать при исчислении среднедневной зарплаты для отпускных нельзя. Если вознаграждение по итогам работы за год начислено в текущем году за предыдущий год, то его учитывать при исчислении среднедневной зарплаты для отпускных нужно. Так, например, вознаграждение по итогам работы в 2019 году, начисленное в январе 2020 года, будет участвовать в расчете отпускных. Во-вторых, годовое вознаграждение включается в средний заработок путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 суммы вознаграждения. При этом единоразовое вознаграждение распределяют не между месяцами, вошедшими в расчетный период в том году, за который оно начислено, а между месяцами расчетного периода. Это значит, что общую сумму вознаграждения за год нужно сначала разделить на 12 (количество месяцев в году), а потом получившиеся суммы «разбросать» по месяцам расчетного периода, прибавляя их к заработку за каждый месяц расчетного периода. А значит, в общем случае (когда количество месяцев расчетного периода равно 12) в расчет средней зарплаты попадет вся сумма годового вознаграждения. В ситуации, когда в расчетном периоде количество месяцев менее 12, например, из-за того, что работник проработал менее года, то при расчете среднего заработка для определения отпускных учитывают не всю сумму годового вознаграждения, а его часть | |
| Работник принят на работу 14.08.2019 г. С 25.05.2020 г. ему предоставляется отпуск продолжительностью 14 к. дн. Расчетным периодом является сентябрь 2019 года — апрель 2020 года. В расчетном периоде работнику начислена зарплата в сумме 41600,00 грн. Кроме того, в январе 2020 года начислено вознаграждение по итогам работы за 2019 год в сумме 6000,00 грн | Вознаграждение по итогам работы за 2019 год включают в расчет средней зарплаты путем прибавления 1/12 от суммы начисленного вознаграждения к заработку за каждый месяц расчетного периода. Поскольку в рассматриваемом случае расчетный период составляет 8 месяцев (сентябрь 2019 года — апрель 2020 года), то в расчет средней зарплаты включаем часть вознаграждения по итогам работы за 2019 год в размере 8/12 от его полной суммы, а именно: 6000 : 12 х 8 = 4000 (грн). 1. Определим количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных: 243 - 6 = 237 (к. дн.). 2. Рассчитаем среднедневную заработную плату: (41600,00 + 4000) : 237 = 192,41 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 192,41 х 14 = 2693,74 (грн) |
| В расчетном периоде — отпуск и повышение квалификации | |
| Выплаты по среднему заработку, в частности отпускные за время пребывания в предыдущем отпуске, средний заработок за периоды военной службы, командировки, повышения квалификации, начисленные в расчетном периоде, участвуют в расчете (абз. 4 п. 3 Порядка № 100) | |
| Работнику бюджетного учреждения предоставляется ежегодный отпуск с 21.05.2020 г. продолжительностью 10 к. дн. В расчетном периоде (май 2019 года — апрель 2020 года) ему были начислены такие выплаты: заработная плата — 59150,00 грн; отпускные за период с 15 по 28 июля 2019 года — 2120,48 грн; средний заработок за время обучения на курсах повышения квалификации с 17.02.2020 г. по 21.02.2020 г. — 908,78 грн | 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Рассчитаем среднедневную заработную плату: (59150,00 + 2120,48 + 908,78) : 355 = 175,15 (грн). 3. Определим сумму отпускных : 175,15 x 10 = 1751,50 (грн) |
| В расчетном периоде — больничные и декретные | |
| Вся сумма оплаты периода временной нетрудоспособности (за счет работодателя, соцстраха, в том числе и пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет) включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных (абз. 4 п. 3 Порядка № 100). Соответственно и календарные дни, на которые приходится временная нетрудоспособность работника, включаем в общее количество календарных дней за расчетный период. Пособие по беременности и родам также включается в расчетный период, хотя в п. 3 Порядка № 100 об этом прямо не указывается, но оно относится к выплатам за время, в течение которого работнику сохранялся средний заработок (см. письма Минсоцполитики от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13, от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11 и от 25.12.2015 г. № 1675/13/84-15). Все эти выплаты распределяют по месяцам, за которые они начислены | |
| Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск с 12.05.2020 г. продолжительностью 24 к. дн. Расчетный период для определения суммы отпускных: май 2019 года — апрель 2020 года. Сумма заработной платы за расчетный период составляет 68760,08 грн. Сумма оплаты больничного листа за время временной нетрудоспособности с 20.01.2020 г. по 29.01.2020 г. — 1846,92 грн | 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Определим среднедневную заработную плату: (68760,08 + 1846,92) : 355 = 198,89 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 198,89 х 24 = 4773,36 (грн) |
| Работнице по ее просьбе предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн. сразу после окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Отпуск в связи с беременностью и родами приходился на период с 09.01.2020 г. по 13.05.2020 г. включительно (126 к. дн.). В ежегодный отпуск работница идет с 14.05.2020 г. Расчетный период для определения суммы отпускных: май 2019 года — апрель 2020 года. Заработная плата за расчетный период составляет 46428,52 грн. Общая сумма пособия по беременности и родам — 19468,36 грн, в том числе за май 2020 года — 2008,64 грн | 1. Определим количество календарных дней, участвующих в расчете: 366 - 11 = 355 (к. дн.). Обратите внимание, что в расчете «средней» будет участвовать только часть пособия по беременности и родам, приходящаяся на месяц расчетного периода, в размере 17459,72 грн (19468,36 - 2008,64). 2. Рассчитаем среднедневную заработную плату: (46428,52 + 17459,72) : 355 = 179,97 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 179,97 x 24 = 4319,28 (грн) |
| В расчетном периоде — помощь на оздоровление | |
| В соответствии с п.п. «б» п. 4 Порядка № 100 единоразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, помощь на оздоровление, выходное пособие и т. п.) при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству не учитываются | |
| Работнику бюджетного учреждения предоставляется ежегодный отпуск с 18.05.2020 г. продолжительностью 14 к. дн. В расчетном периоде (май 2019 года — апрель 2020 года) ему была начислена заработная плата в размере 57420,00 грн, в том числе: отпускные за период со 2 по 11 сентября 2019 года — 1340,79 грн; помощь на оздоровление к отпуску — 4000,00 грн | 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: (57420,00 - 4000,00) : 355 = 150,48 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 150,48 х 14 = 2106,72 (грн) |
| В расчетном периоде — ежегодное денежное вознаграждение | |
| Сумма ежегодного вознаграждения за добросовестный труд, образцовое выполнение служебных обязанностей относится к единоразовым выплатам (выплачивается один раз в год). А как мы уже сказали, единоразовые выплаты не учитываются при исчислении среднего заработка во всех случаях его сохранения. Соответственно сумма ежегодного вознаграждения не включается в «среднюю» для оплаты периоды отпуска | |
| Тренеру-преподавателю ДЮСШ предоставляется ежегодный отпуск с 25.05.2020 г. продолжительностью 14 к. дн. В расчетном периоде (май 2019 года — апрель 2020 года) ему была начислена заработная плата в размере 66515,20 грн, в том числе ежегодное денежное вознаграждение — 4264,00 грн | 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: (66515,20 - 4264,00) : 355 = 175,36 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 175,36 х 14 = 2455,04 (грн) |
| Доначислена зарплата в расчетном периоде | |
| В соответствии с Порядком № 100 только премии включаются в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Другие выплаты должны учитываться в доходе того месяца, за который они начислены. Это подтверждают и специалисты Минсоцполитики в письмах от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 и от 18.06.2019 г. № 718/0/204-19. Таким образом, суммы доначисленной зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены. После этого осуществляется расчет средней зарплаты для выплаты отпускных. Такой же порядок касается и «переходных» отпускных, больничных, декретных. Поэтому если вы начислили выплаты за прошлые периоды (больничные) или будущие периоды (отпускные, декретные), то часть таких сумм относите к месяцам, за которые они начислены. То есть учитывайте только ту сумму отпускных, больничных и декретных, которая приходится на расчетный период | |
| Работник идет в отпуск с 18.05.2020 г. на 24 к. дн. Расчетным является период: май 2019 года — апрель 2020 года. Заработная плата за расчетный период составляет 55555,00 грн. В мае 2020 года работнику доначислена зарплата за март 2020 года в размере 340,00 грн (в результате обнаруженной расчетной ошибки) | Несмотря на то что сумма доначисленной зарплаты начислена и выплачена в мае 2020 года, т. е. в месяце, который не входит в расчетный период, в заработок за март 2020 года должны быть включены суммы доначисленной в мае зарплаты. Ведь март-2020 приходится на расчетный период. 1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде: 366 - 11 = 355 (к. дн.). 2. Рассчитаем среднедневную зарплату: (55555,00 + 340,00) : 355 = 157,45 (грн). 3. Определим сумму отпускных: 157,45 х 24 = 3778,80 (грн) |
| Доплата до МЗП в месяце отпуска | |
| В соответствии со ст. 31 Закона об оплате труда размер заработной платы за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты. Но, как мы уже указывали, расчет отпускных осуществляют в соответствии с Порядком № 100, а не в зависимости от месячной (часовой) нормы труда, установленной работнику в месяце, на который приходится ежегодный отпуск. Поэтому суммы среднего заработка, которые сохраняются за работником за время его отпуска, не включают в заработную плату для обеспечения ее минимального уровня. На это также обращали внимание специалисты Минсоцполитики в письме от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 8, с. 17). Следовательно, если на текущий месяц приходится отпуск работника, то для обеспечения минимального размера заработной платы (выполнения требования ст. 31 Закона об оплате труда) заработную плату, начисленную такому работнику за фактически выполненную норму труда, следует сравнить с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда. Отпускные отбрасываем | |
| Работник оформил ежегодный отпуск с 12 по 25 мая 2020 года. Сумма отпускных — 2061,59 грн. Оклад работника — 2480,00 грн. Сумма основной зарплаты за фактически отработанное время в мае 2020 года (9 раб. дн.), рассчитанная исходя из оклада работника, составляет 1174,74 грн. Доплат, надбавок, премий нет | В сравнительных расчетах для обеспечения минимального размера заработной платы будет участвовать только зарплата за фактически отработанное время (1174,74 грн). Отпускные не учитываем. «МЗП-уровень» за май 2020 года составляет: 4723,00 грн : 19 раб. дн. х 9 раб. дн. = 2237,21 грн, где 19 раб. дн. — количество рабочих дней в мае 2020 года согласно графику работы учреждения. Зарплата, рассчитанная исходя из уровня минзарплаты за отработанные дни мая (2237,21 грн), выше зарплаты работника за фактически отработанное время (1174,74 грн). Следовательно, работнику начисляем доплату до МЗП, сумма которой равна разнице между этими двумя величинами: 2237,21 - 1174,74 = 1062,47 (грн). Общая сумма зарплаты за май 2020 года составляет: 1174,74 + 1062,47 + 2061,59 = 4298,80 (грн) |
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Закон об оплате труда — Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.
Закон о госслужбе — Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
МЗП — минимальная заработная плата.
ДЮСШ — детско-юношеская спортивная школа.
