Сначала напомним, что для расчета помощи на оздоровление расчетным периодом являются 2 календарных месяца, предшествующих месяцу начала ежегодного отпуска, к которому предоставляется такая помощь (абз. 3 п. 2 Порядка № 1001).
1 Порядок расчета средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Следовательно, в описанном случае выходит так: отпуск начинается в июле 2020 года, а потому «оздоровительные» считаем исходя из выплат за май и июнь 2020 года. Теперь вспомним правила учета премий при расчете «средней» за 2 месяца (абз. 1 п. 3 Порядка № 100).
Премии включают в расчет в том месяце, в котором они были начислены, т. е. в котором они отражены в расчетной ведомости начисления зарплаты.
Премии учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Это правило применяют, если число дней в расчетном периоде отработано не полностью. Чтобы его правильно выполнить, надо знать, как была определена сумма премии. От этого будут зависеть дальнейшие расчеты средней зарплаты. Подробно об этом шла речь в письмах Минсоцполитики от 21.08.2009 г. № 506/13/84-09, от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12, от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14.
Так, если месячные премии выплачивают «месяц в месяц» (в текущем месяце за текущий месяц) и они уже рассчитаны пропорционально отработанному времени, то их суммы включают в заработок в фактически начисленном размере. При этом неважно: полностью отработаны дни в расчетном периоде или нет. Если же премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий или в фиксированном размере, а количество рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, то премии при расчете средней зарплаты за последние 2 месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Наглядное объяснение см. на схеме далее.
Учет премий при расчете «средней» за 2 месяца
Есть еще одно правило, но оно касается премий за квартал и больший промежуток времени. А поскольку сейчас мы рассматриваем месячную премию, то для нашей ситуации это правило значения не имеет.
Кстати, об учете квартальной премии при исчислении помощи на оздоровление вы можете прочитать в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 25, с. 29.
В вопросе читателя описана интересная ситуация: в мае — июне 2020 года начислены 3 премии за 2 месяца.
В июне в Положение о премировании учреждения внесли изменения, благодаря которым месячную премию стали выплачивать не в текущем месяце за предыдущий, а в текущем за текущий («месяц в месяц»).
В связи с этим в июне работники получили 2 премии: за май и за июнь.
Это, конечно, их порадовало.
А вот бухгалтера заставило задуматься: как учесть такие премии при определении суммы помощи на оздоровление? Возможно, есть какие-то особенности или запреты?
Нет. Здесь все достаточно просто. Берем первое правило и включаем в расчет «отпускных» обе премии, которые начислены в июне. Конечно же, и премию за апрель, начисленную в мае, также берем в расчет.
Второе правило, на первый взгляд, сложнее реализовать. Но в действительности все достаточно просто.
И чтобы убедиться в этом, давайте рассмотрим пример.
Пример. Работник идет в отпуск с 27.07.2020 г. на 14 дней. В заявлении на отпуск он указал просьбу выплатить ему помощь на оздоровление. Расчетный период для определения суммы «оздоровительных» май — июнь 2020 года. В мае работнику начислены: оклад — 4002,35 грн, больничные за 5 дней — 769,65 грн и премия за апрель — 800 грн. В июне: зарплата — 4772,00 грн, премия за май — 650 грн и за июнь — 800 грн. Все премии начисляются в фиксированном размере.
| Месяцы расчетного периода | Количество рабочих дней | Количество отработанных дней | Начислены выплаты, грн | Выплаты, которые входят в расчет «оздоровительных», грн |
| Май-2020 | 19 | 14 | Оклад: 4002,35 | 4002,35 |
| Больничные: 769,65 | —* | |||
| Премия за апрель: 800,00 | [(800 + 650 + 800) : 39] х 34 = 1961,54** | |||
| Июнь-2020 | 20 | 20 | Премия за май: 650,00 | |
| Премия за июнь: 800,00 | ||||
| Оклад: 4772,00 | 4772,00 | |||
| Всего | 39 | 34 | 11794,00 | 10735,89 |
| Среднедневная зарплата | 10735,89 грн : 34 раб. дн. = 315,76 грн | |||
| Среднемесячное количество рабочих дней | 39 раб. дн. : 2 = 19,5 дн. | |||
| Помощь на оздоровление | 315,76 х 19,5 = 6157,32 грн | |||
| * Помощь по временной нетрудоспособности не включается в расчет средней зарплаты (абз. 2 п. 4 Порядка № 100). ** Все премии следует включать в расчет «средней» пропорционально отработанному времени, потому что: • премия за апрель начислена в мае (в текущем месяце за предыдущий); • премия за май начислена в июне (в текущем месяце за предыдущий); • премия за июнь начислена в июне («месяц в месяц») в фиксированном размере. | ||||
