Как определить расчетный период?
Главным ориентиром в вопросах расчета среднего заработка для оплаты больничных является Порядок № 12661. На основании его норм производят расчет оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности.
1 Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Одним из важных этапов при расчете «больничной» среднедневной зарплаты является правильное определение расчетного периода. Его продолжительность зависит от периода пребывания работника в трудовых отношениях с работодателем (пп. 25 — 27 Порядка № 1266). Смотрим таблицу ниже.
Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы, «средняя» определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или его части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).
Определение расчетного периода
| Стаж работы в этом учреждении, организации, заведении | Правила определения расчетного периода (пункт Порядка № 1266) |
| Больше 12 календарных месяцев | 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа) у этого работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая* (п. 25) |
| Пример 1. Работник, который работает в учреждении с 2018 года, был нетрудоспособен со 2 по 6 ноября 2020 года. Расчетный период: ноябрь 2019 года — октябрь 2020 года. | |
| Меньше 12 календарных месяцев | Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26) |
| Пример 2. Работник, который работает в учреждении с 17 августа 2020 года, был нетрудоспособен со 2 по 6 ноября 2020 года. Расчетный период: сентябрь — октябрь 2020 года. | |
| Меньше одного календарного месяца | Фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27) |
| Пример 3. Работник, который был принят на работу с 19 октября 2020 года, заболел 2 ноября. Расчетный период: с 19 октября по 1 ноября 2020 года. | |
| * Месяцем наступления страхового случая следует считать тот месяц, на который согласно больничному листу пришлось начало временной нетрудоспособности. | |
Какие дни исключают?
Из расчетного периода исключаются дни:
• временной нетрудоспособности;
• неоплаченного больничного с отметкой об алкогольном, наркотическом опьянении, о нарушении режима;
• «детской» справки;
• в течение которых документы работника были на рассмотрении в МСЭК, включая день установления инвалидности (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16);
• в течение которых работник отсутствовал на работе в связи с участием в выборах на платной основе (см. письмо Минсоцполитики от 11.06.2019 г. № 311/0/247-19);
• отпуска в связи с беременностью и родами;
• отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет;
• отпуска без сохранения заработной платы, в том числе за период карантина.
Все другие дни, не отработанные работником по любым причинам (например, дни ежегодного отпуска), а также выходные, праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период, участвуют в подсчете количества календарных дней в расчетном периоде. Их «выбрасывать» не нужно.
А если отработал 1 день и заболел?2
2 Больше ответов на «больничные» вопросы вы найдете в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2018, № 41, с. 14.
Работника приняли на работу, он отработал 1 день, отдохнул на выходных и оформил больничный. Чем особенна эта ситуация?
А тем, что здесь работодатели чаще всего ошибаются. Почему-то они считают, что правильно будет в такой ситуации произвести расчет из оклада работника.
Но это ошибочное решение! Ведь расчет среднедневной зарплаты из оклада производят, если работник перед наступлением страхового случая по уважительным причинам не имел заработка в расчетном периоде или страховой случай наступил в первый день работы.
Поэтому в рассматриваемой ситуации расчет среднедневной зарплаты следует производить за период с 6 по 8 ноября (3 к. дн.), т. е. за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая.
