Актуальные ответы на «больничные» вопросы

НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ ПРИ ОПЛАТЕ БОЛЬНИЧНЫХ

Больничный открыт в нерабочий (выходной, праздничный) день

Работник предоставил листок нетрудоспособности, который открыт 14.10.2018 г. Этот день является для него нерабочим по графику работы учреждения (праздничный день — День защитника). Как начислять больничные за такой день?

За такой день (14.10.2018 г.) больничные следует начислять в общем порядке*. Ведь оплате подлежат все календарные дни временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни приходится период болезни — рабочие, нерабочие, выходные или праздничные (см. письмо ФСС по ВПТ от 18.08.2016 г. № 2.4-46-1431)

* Об общих правилах расчета больничных читайте в консультации «Рассчитываем больничные: от А до Я» в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 15, с. 21

Два больничных в один день

В последний день болезни работника (22.10.2018 г.) у него заболел ребенок, и ему этим же днем открыли больничный для ухода за больным ребенком.

Как оплачивать общий для двух больничных день — 22.10.2018 г.?

В рассматриваемой ситуации имеем два листка нетрудоспособности, в которых фигурирует один и тот же день — 22.10.2018 г. Но несмотря на то, что работник имеет право на материальное обеспечение по каждому страховому случаю, общий для обоих больничных день должен быть оплачен только один раз* (см. письмо ФСС по ВПТ от 07.06.2016 г. № 5.2-32-924).

Поэтому по больничному листу «для ухода» оплачиваем все дни, включая день его открытия. А вот последний день первого больничного листа не оплачиваем, причем независимо от того, за чей счет этот день оплачивается — за счет средств работодателя или за счет средств ФСС

* Как учитывать «дни-накладки» при оплате больничных, читайте в статье «Совпали рабочий и больничный день: расчеты и отчеты, сегодня и в будущем» в журнале «Оплата труда», 2018, № 15, с. 17.

Работник отработал полностью день и заболел

Работник отработал полностью 04.10.2018 г. и в этот же день обратился за помощью в медзаведение. Ему был выдан больничный лист с 04.10.2018 г. по 16.10.2018 г. включительно. Как оплатить такой больничный, в частности, 04.10.2018 г.?

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 22 3акона № 1105 пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю зарплаты (дохода) в случае болезни или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве.

Следовательно, если работник в день открытия больничного листа отработал полный рабочий день по графику работы, за него следует заплатить работнику зарплату. А когда заработок в этот день не утрачен, то и компенсировать нечего. Оснований оплачивать такой день как день болезни нет.

При этом следует учитывать, что первые пять дней болезни оплачиваются за счет работодателя. А 04.10.2018 г. относится к числу первых пяти календарных дней. Поэтому остается еще четыре календарных дня — вот их уже закрывают больничными «за счет работодателя».

Таким образом, первые 5 дней болезни в рассматриваемом случае отсчитываются с даты открытия больничного листа, независимо от того, что 04.10.2018 г. отработан работником и оплачен как рабочий день (см. письмо ФСС по ВПТ от 17.05.2016 г. № 2.4-46-753). С шестого дня нетрудоспособности (с 09.10.2018 г.) оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Также учитывайте, что при оплате следующего больничного листа и этот день (04.10.2018 г.) остается в расчетном периоде, и начисленная за него зарплата участвует в расчете среднедневной заработной платы

Ошибка в больничном

Работник в сентябре 2018 года находился на больничном. В октябре 2018 года он тоже болел, о чем также свидетельствует больничный лист. Но в сентябрьском больничном допущена ошибка — неправильно написано название учреждения (работодателя). Работник отказался ее исправлять (обращаться в медзаведение для ее исправления).

Подлежит ли оплате сентябрьский больничный лист? Учитывать ли его при расчете больничных в октябре 2018 года?

Сентябрьский больничный лист не подтверждает временную нетрудоспособность работника. Дни болезни, указанные в нем, работодатель не имеет права оплачивать, ведь не подтверждена уважительная причина отсутствия на работе. При этом дни сентябрьского больничного остаются в расчетном периоде при определении средней зарплаты для оплаты больничного листа в октябре 2018 года (см. письмо ФСС по ВПТ от 25.05.2016 г. № 5.2-32-812).

Если в дальнейшем работник обратится в медзаведение, чтобы исправить больничный лист за сентябрь, и предоставит его в учреждение, то работодатель должен будет его оплатить. При этом бухгалтеру придется пересчитать и сумму больничных по октябрьскому листку нетрудоспособности.

Также помните, что оплату временной нетрудоспособности осуществляют, если за ее назначением работник обратился не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105)

Работник заболел накануне увольнения

Работник уволен по собственному желанию 23 октября 2018 года. При этом с 22 по 30 октября 2018 года он болел.

Каков порядок оплаты такого больничного листа?

В соответствии с п. 1 ст. 19 Закона № 1105 право на материальное обеспечение и социальные услуги по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности имеют застрахованные граждане Украины. Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), если иное не предусмотрено законом.

В свою очередь, согласно ч. 2 ст. 22 этого Закона пособие по временной нетрудоспособности выплачивается Фондом застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности в порядке и размерах, установленных законодательством

Следовательно, независимо от факта увольнения больничный лист должен быть оплачен, поскольку временная нетрудоспособность наступила в тот момент, когда работник находился в трудовых отношениях с работодателем и считался застрахованным лицом.

При этом дни временной нетрудоспособности за счет работодателя оплачиваются за период пребывания работника с этим работодателем в трудовых отношениях, а после увольнения — не оплачиваются. В приведенном примере за счет средств работодателя первый и второй календарные дни нетрудоспособности (22 и 23 октября) будут оплачены. Другие три дня не подлежат оплате, поскольку между работником и работодателем уже нет трудовых отношений.

Дни временной нетрудоспособности за счет ФСС оплачиваются Фондом полностью, начиная с шестого дня и до полного выздоровления работника: с 27 по 30 октября включительно. Конечно, при условии, что страховой случай начался до момента увольнения такого работника

Больничный лист по беременности и родам после увольнения

Работнице согласно листку нетрудоспособности предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами. За весь период такого отпуска (126 календарных дней) ей было начислено пособие и после получения средств из ФСС выплачено. В то же время она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Руководитель учреждения издал приказ об увольнении ее по собственному желанию с указанной в заявлении даты. Однако в связи с осложненными родами первый больничный лист по беременности и родам был продлен еще на 14 дней, о чем свидетельствует выданный второй больничный лист, являющийся продолжением первого.

Нужно ли оплачивать второй больничный лист по беременности и родам, являющийся продолжением первого, если работница уже не находится с учреждением в трудовых отношениях?

В соответствии со ст. 25 Закона № 1105 пособие по беременности и родам застрахованному лицу выплачивается за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет 70 календарных дней до родов, и 56 (в случае осложненных родов или рождения двоих и более детей — 70) календарных дней после родов. Размер указанного пособия исчисляется суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества календарных дней отпуска, фактически использованных до родов.

Следовательно, в случае осложненных родов женщине, которая на момент начала отпуска в связи с беременностью и родами находилась в трудовых отношениях с работодателем, должно быть оплачено пособие по беременности и родам за 140 календарных дней*. Однако факт выявления осложнения в родах устанавливается только после самих родов, поэтому родившей женщине дополнительно выдается больничный лист на 14 календарных дней, являющийся продолжением первого больничного листа по беременности и родам, на основании п. 6.2 Инструкции № 455.

Таким образом, бывшей работнице работодатель обязан начислить и выплатить за счет средств Фонда пособие по беременности и родам за 14 календарных дней. По той же «средней», по которой был оплачен и первый больничный продолжительностью 126 календарных дней. При этом факт увольнения работницы по собственному желанию в период отпуска в связи с беременностью и родами значения не имеет

* Об оплате больничного в случае осложненных родов читайте в статье «Сложные роды: оплачиваем дополнительный больничный» в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2018, № 22 с. 22.

БОЛЬНИЧНЫЙ & ОТПУСКА

Больничный во время отпуска «за свой счет»

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 15 календарных дней с 08.10.2018 г. по 22.10.2018 г. С 19.10.2018 г. по 28.10.2018 г. работник болел. Как нужно оплачивать период временной нетрудоспособности работника в данном случае?

В соответствии с положениями п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105 пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением (см. письмо ФСС по ВПТ от 17.11.2016 г. № 2.4-46-2015).

Однако заметим: если больничный приходится в том числе и на период, когда работник уже должен выйти на работу, то пропущенные из-за болезни дни оплачивают на общих основаниях.

Это значит, что отсчет первых 5 дней временной нетрудоспособности начинается с первого дня болезни работника. Расчетным периодом будут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала болезни. Оплату больничного то ли за счет работодателя, то ли за счет ФСС нужно осуществить по тем дням болезни, которые приходятся на период, когда работник должен был выйти на работу.

В рассматриваемой ситуации первые пять дней больничного за счет работодателя следует отсчитывать с первого дня наступления болезни. То есть первые пять дней временной нетрудоспособности — с 19.10.2018 г. по 23.10.2018 г. Но поскольку часть этих дней пришлась на период пребывания работника в отпуске «за свой счет» (4 календарных дня с 19.10.2018 г. по 22.10.2018 г.), то она не подлежит оплате, а часть, которая выходит за рамки отпуска «за свой счет» (1 календарный день — 23.10.2018 г.), будет оплачена за счет работодателя.

Начиная с шестого дня болезни листок нетрудоспособности (с 24.10.2018 г.) оплачивается в обычном порядке — за счет средств ФСС

Больничный «для ухода» & ежегодный отпуск

Работница оформила ежегодный основной отпуск с 16.10.2018 г. по 29.10.2018 г. (включительно).

С 17.10.2018 г. по 26.10.2018 г. у нее болел ребенок, о чем свидетельствует больничный лист. Можно ли его оплачивать? Можно ли дни ежегодного отпуска, которые совпали с больничным, перенести на другой период?

Нет, нельзя! В случае болезни ребенка, наступившей в период пребывания работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, больничный «для ухода» выдается только со следующего после окончания ежегодного основного (дополнительного) отпуска дня (п. 3.11 Инструкции № 455). В период ежегодного отпуска больничный для ухода за ребенком не выдается. Как следствие, в этой ситуации ежегодный отпуск не может быть ни перенесен, ни продлен.

Что касается оплаты такого больничного листа, то дни болезни ребенка, приходящиеся на отпуск, уже оплачены как отпуск, поэтому больничный лист оплате не подлежит

«ДНИ МСЭК» В БОЛЬНИЧНОМ

Совпадение даты открытия больничного листа и даты установления инвалидности

Работник предоставил больничный лист, который был открыт 01.10.2018 г. и закрыт 05.10.2018 г. Согласно записи в больничном листе 01.10.2018 г. ему была установлена инвалидность III группы. Осмотр в МСЭК был осуществлен 05.10.2018 г. Подлежит ли оплате такой больничный лист?

В соответствии с абз. 1 ч. 2 ст. 22 Закона № 1105 ФСС выплачивает пособие по временной нетрудоспособности застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления МСЭК инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности).

Следовательно, в больничном листе с отметкой об установлении инвалидности оплате подлежит период только до дня установления инвалидности. Сам же день установления инвалидности и все последующие дни, указанные в больничном листе как период рассмотрения документов в МСЭК, не оплачиваются

Период, на который был открыт больничный лист (с 1 по 5 октября 2018 года), полностью совпадает с периодом, в течение которого документы работника находились в МСЭК (1 октября документы направлены в МСЭК, а 5 октября решением комиссии установлена инвалидность III группы с 1 октября 2018 года). Совпадение даты открытия больничного листа и даты установления инвалидности означает, что больничный лист оплате не подлежит. При этом «дни МСЭК» считаются днями, не отработанными по уважительной причине — «временная нетрудоспособность». Поэтому в дальнейшем, при оплате последующих больничных листов, такие календарные дни подлежат исключению из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16)

Работник отказался от прохождения комиссии

Работник предоставил листок нетрудоспособности с записью: «23.10.2018 г. от прохождения МСЭК отказался». Кроме того, подчеркнуто, что он продолжает болеть, то есть будут еще больничные листы. Нужно ли оплачивать этот и следующие больничные листы?

В рассматриваемой ситуации работник воспользовался своим правом и отказался от прохождения МСЭК и установления ему инвалидности.

При этом среди оснований для отказа в предоставлении пособия по временной нетрудоспособности, перечисленных в ст. 23 Закона № 1105, добровольный отказ работника от прохождения МСЭК не указан.

Следовательно, листок нетрудоспособности, предоставленный работником, которому не установлена инвалидность в связи с его личным отказом от прохождения МСЭК, подлежит оплате на общих основаниях

ОПРЕДЕЛЯЕМ СРЕДНЕДНЕВНУЮ ЗАРПЛАТУ ДЛЯ БОЛЬНИЧНЫХ

Больничный в первый день работы

Работник принят на работу 08.10.2018 г. Но в этот день он не приступил к работе, поскольку заболел. Работнику установлен оклад 4000 грн. Как в данном случае определить среднедневную зарплату для расчета больничного?

В этой ситуации у работника нет заработка для расчета больничных. Но он является застрахованным лицом и согласно Закону № 1105 ему должны оплатить больничный, так как болезнь наступила в период трудовых отношений.

Для такого случая следует использовать специальную норму, которую содержит п. 28 Порядка № 1266, а именно: если страховой случай наступил в первый день работы, средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада). При этом согласно п. 5 этого Порядка среднедневную зарплату в этом случае находят делением оклада на среднемесячное количество календарных дней:

(4000 грн. : 30,44 к. дн. = 131,41 грн.)

Больничный в месяце выхода из отпуска для ухода за ребенком

Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет в связи с его окончанием и приступила к работе с 04.10.2018 г. С 18.10.2018 г. она заболела, о чем свидетельствует предоставленный ею больничный. Должностной оклад работницы — 4264 грн. Как правильно определить среднедневную зарплату для расчета больничных?

Несмотря на то, что у работницы есть заработная плата за несколько отработанных дней перед временной нетрудоспособностью, среднедневную зарплату рассчитываем по общим правилам Порядка № 1266: исходя из заработка за 12 месяцев перед наступлением страхового случая. Болезнь наступила в октябре 2018 года. Следовательно, расчетным периодом будут последние 12 календарных месяцев, предшествующих нетрудоспособности: октябрь 2017 года — сентябрь 2018 года.

В то же время в расчетном периоде работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Период пребывания работницы в таком отпуске должен быть исключен из расчетного периода при определении средней зарплаты для расчета страховых выплат, поскольку он относится к уважительным причинам согласно Порядку № 1266. Выходит, что в расчетном периоде работница не имела заработка по уважительной причине. Это значит, что среднедневная зарплата рассчитывается исходя из оклада, установленного работнице:

4264 грн. : 30,44 к. дн. = 140,08 грн.

Больничный на условиях неполной рабочей недели

Работник работает в режиме неполной рабочей недели (рабочие дни: понедельник, среда, пятница, свободные от работы дни: вторник и четверг, выходные дни: суббота и воскресенье). С 03.10.2018 г. по 10.10.2018 г. (8 к. дн.) работник находился на больничном. Как правильно определить среднедневную заработную плату и рассчитать больничные?

Прежде всего отметим, что из 8 календарных дней временной нетрудоспособности лишь 4 дня (3, 5, 8 и 10 октября) пришлись на рабочие дни работника. Но больничные следует начислить за все 8 календарных дней временной нетрудоспособности. Ведь и свободные от работы дни, и выходные дни работника участвуют в расчете среднедневной зарплаты. Следовательно, оснований исключать их при расчете суммы больничных нет.

Далее на условном примере рассчитаем больничные.

Допустим, что заработная плата, начисленная в расчетном периоде (октябрь 2017 года — сентябрь 2018 года), составила 29360,00 грн. Общий страховой стаж работника — 6 лет 3 месяца (процент оплаты дней больничного — 70 % средней зарплаты).

Определим сумму среднедневной зарплаты с учетом страхового стажа:

(29360 : 365) х 70 : 100 = 56,31 (грн./к. дн.).

Сумма больничных (оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности) равна:

56,31 х 8 = 450,48 (грн.)

В расчете больничный с отметкой об алкогольном опьянении

Работник находился на

больничном с 25 по 29 октября 2018 года. С 6 по 14 августа 2018 года (9 к. дн.) он также болел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. Однако на августовском больничном была отметка «алкогольное опьянение», поэтому он не был оплачен. В расчетном периоде (октябрь 2017 года — сентябрь

2018 года) работнику начислена зарплата в размере 44684,00 грн. Страховой стаж работника более 9 лет. Как правильно рассчитать больничные?

Августовский больничный лист с отметкой об алкогольном опьянении хотя и не оплачивается, но при этом подтверждает временную нетрудоспособность. В соответствии с Законом № 1105 дни, указанные в таком больничном листе (9 к. дн.), считаются неотработанными по уважительной причине. То есть такие дни должны быть исключены из количества календарных дней расчетного периода при расчете больничных за октябрь 2018 года.

Определим количество дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней зарплаты:

365 - 9 = 356 (к. дн.).

Рассчитаем среднедневную зарплату:

44684,00 : 356 = 125,52 (грн./к. дн.).

Поскольку страховой стаж работника превышает 8 лет, оплату дней болезни осуществляем исходя из 100 % рассчитанной среднедневной зарплаты.

Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности будет составлять:

125,52 х 5 = 627,60 (грн.)