Верный (узаконенный) подход
«Приключения» налогоплательщиков, связанные с «розничным» акцизом, к сожалению, себя не исчерпали .
Напомним: ГФСУ с самого начала прошлого года была непреклонна в том, что НДС «сверху» на «розничный» акциз не начисляется ( письма № 1519* и № 9132**).
* Письмо ГФСУ от 20.01.2015 г. № 1519/7/99-99-19-03-03-17. Анализировали его мы в статье «Розничный» акциз: налоговики разъяснили, как считать» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 5).
** Письмо ГФСУ от 18.03.2015 г. № 9132/7/99-99-19-03-03-17. Наши комментарии по этому поводу вы могли найти в статье «Розничный» акциз: налоговики фискалят» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 13).
С начала нового года такой механизм закреплен в п. 188.1 НКУ*** (спасибо налоговой mini-реформе).
*** Подробности найдете в материале «НДС-новинки — 2016» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 1-2).
Соответственно, в указанных выше письмах содержатся идеологически правильные формулы, которые и следовало использовать в прошлом году для расчета фактической розничной цены товара, сумм НДС и «розничного» акциза. Напомним их, ведь они будут иметь важное значение при осуществлении перерасчета в связи с получением РК по НДС от поставщика (о чем пойдет речь далее).
ФРЦ = (РЦ : 100 х 120) : 100 х 105,
где ФРЦ — фактическая розничная цена реализации товара (с учетом НДС и акциза);
РЦ — розничная цена товара без учета непрямых налогов.
К примеру, «чистая» розничная цена за литр топлива в 2015 году была равна 15 грн. В таком случае приобрести ее (при условии, если поставщик не ошибся в расчетах) вы должны были по цене 18,90 грн. ((15 грн. : 100 х 120) : 100 х 105).
Из этой формулы несложно «выудить» формулы для расчета НО по «розничному» акцизу (ПЗа) и НДС (ПЗПДВ) соответственно:
ПЗа = ФРЦ : 105 х 5; ПЗПДВ = (ФРЦ - ПЗа) : 120 х 20.
В нашем примере ПЗа = 0,90 грн. (18,90 грн. : 105 х 5), а ПЗПДВ = 3,00 грн. ((18,90 грн. - 0,90 грн.) : 120 х 20).
«Отклонение»
В то же время некоторые поставщики действовали в соответствии со старой редакцией п. 188.1 НКУ, формально не позволявшей исключать из базы обложения НДС сумму «розничного» акциза. Потому и производили они несколько другие расчеты. Апологетом такого подхода в свое время было МГУ ГФС ( письмо № 21987*), предложившее следующую формулу для расчета ФРЦ подакцизного товара:
ФРЦ = РЦ + (РЦ х 0,05 + РЦ) х 0,2 + (РЦ х 0,2 + РЦ) х 0,05.
* Письмо Межрегионального главного управления ГФС — Центрального офиса по обслуживанию крупных плательщиков от 18.09.2015 г. № 21987/10/28-10-06-11. Его критикой (аргументированной!) мы занимались в публикации «НДС на цену с «розничным» акцизом, или Что «укусило» налоговиков» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 42). «Самокритику» такой позиции от ГФСУ найдете в письме от 08.12.2015 г. № 26231/6/99-99-19-03-03-17. Его анализ — в статье «Кто в доме хозяин?», или Ясность с «розничным» акцизом» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 52).
Если «переложить» ее на рассматриваемый нами пример, получится:
15 грн. + (15 грн. х 0,05 + 15 грн.) х 0,2 + (15 грн. х 0,2 + 15 грн.) х 0,05 = 15 грн. + 3,15 грн. + 0,9 грн. = 19,05 грн.
При этом 3,15 грн. — это НО по НДС, 0,90 грн. — НО по «розничному» акцизу.
Не сложно заметить, что формула от МГУ ГФС не лишена изъяна. В ней: ПЗПДВ (3,15 грн.) ≠ (РЦ + + ПЗа) х 0,2; ПЗа (0,9 грн.) ≠ ≠ (РЦ + ПЗПДВ) х 0,05. Хотя при выборе «жесткого» варианта такие равенства должны соблюдаться.В таком случае при той же розничной цене за литр топлива (без учета налогов) фактическая розничная цена возрастет на 0,15 грн. по сравнению с правильным расчетом. И как видите, причина роста фактической розничной цены — неправильно рассчитанные продавцом (завышенные на 0,15 грн.) НО по НДС. Для покупателя же это стало причиной «завышения» НК по НДС и переплаты денежных средств поставщику.
Исправление
Для исправления таких ошибок поставщик присылает покупателю РК к НН. Как в таком случае действовать последнему (ведь таких РК может быть целое множество)?
Начать следует с того, что от регистрации РК покупателю никуда не уйти, ведь поскольку речь идет об уменьшающих РК, то эта обязанность согласно п. 192.1 НКУ ложится именно на его плечи. В противном случае покупателю «светит» штраф за несвоевременную регистрацию ( п. 1201.1 НКУ) или нерегистрацию РК ( п. 1201.2 НКУ).
Когда отражать РК в декларации по НДС?
На помощь в этом вопросе пришла ГФСУ ( письмо № 2643**): покупатель обязан уменьшить сумму НК по НДС по результатам того налогового периода, в котором проведен перерасчет.
** Письмо ГФСУ от 10.02.2016 г. № 2643/6/99-99-19-03-02-15.
Необходимость проведения перерасчета возникает в случае соблюдения следующих условий: (1) покупатель зарегистрирован плательщиком НДС на дату проведения корректировки; (2) НК по НДС в связи с получением товара был увеличен.Отразить такое уменьшение покупатель обязан в декларации по НДС того периода, на который приходится дата составления РК поставщиком, т. е. независимо от даты регистрации РК в ЕРНН.
К примеру, РК составлен 16.02.2016 г., а зарегистрирован в ЕРНН 01.03.2016 г. В таком случае откорректировать НК в сторону уменьшения покупатель обязан уже в декларации за февраль. И даже если зарегистрирован в ЕРНН такой РК покупателем вовсе не будет*, показать уменьшение НК в февральской деке все равно придется.
* Причем не только в пределах отведенного для этого 15-дневного термина, но и на протяжении 180 дней с даты его составления.
Для отражения результатов корректировки в приложении Д1 к налоговой декларации нужно заполнить таблицу 2.
Вследствие проведения такой корректировки продавец обязан вернуть покупателю сумму денег, равную сумме излишне начисленного НДС (в рассматриваемом примере — 0,15 грн. за каждый литр реализованного топлива).
При этом покупатель должен отразить такую операцию проводкой Дт 641 — Кт 631 (методом «красное сторно»). Вследствие этого возникнет переплата денежных средств в пользу поставщика топлива, которую тот обязан будет вернуть (погасить задолженность).
Обратите внимание: поставщик может (и вероятнее всего так и сделает) «переиграть» ситуацию и другим образом, а именно изменив структуру ФРЦ.
Так, в рассмотренном примере, чтобы обойтись без возврата средств, новое распределение ФРЦ 1 л топлива может выглядеть следующим образом:
19,05 грн. (ФРЦ) = 15,12 грн. (РЦ) + 3,02 грн. (ПЗПДВ) + 0,91 грн. (ПЗа).
В таком случае вследствие искусственного завышения РЦ «задним числом» ничего возвращать своим покупателям поставщику не придется.
А вот уменьшить НО по НДС можно будет.
В таком случае с регистрацией и отражением РК по НДС действовать покупателю придется так же, как было сказано выше.
Утверждать, что в таком случае поставщик не может составить РК, поскольку не меняется сумма компенсации стоимости товара ( п. 192.1 НКУ), не совсем корректно, поскольку для НДС-целей важна стоимость без накрученного сверху «розничного» акциза. А она в данном случае уменьшается.Проблема покупателя в этом случае будет заключаться еще и в следующем. Поскольку (при неизменной ФРЦ) сумма НДС пересчитывается в сторону уменьшения, то часть стоимости топлива (РЦ + ПЗа), отнесенная на его первоначальную стоимость, соответственно должна быть увеличена.
На что следует обратить внимание: корректировать первоначальную стоимость в таком случае не нужно!
Первоначальная стоимость запасов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев предусмотренных П(С)БУ 9 «Запасы» (п. 15 П(С)БУ 9).Поставщик должен (1) уменьшить НК по НДС (в рассматриваемом примере на 0,13 грн. (3,15 грн. - 3,02 грн.) за каждый литр полученного топлива); (2) увеличить прочие расходы на те же 0,13 грн. за литр.
Как же правильно определить, каким образом действовал поставщик? Ответ найдете в соответствующих НН и РК к ним.
Напомним: в НН сумму «розничного» акциза (накручиваемого «сверху» на стоимость с НДС) не включают. Потому в ней вы найдете ПЗПДВ и базу обложения НДС. Последняя представляет собой разницу между итоговой суммой в накладной и НО по НДС. А разница между уплаченной поставщику суммой компенсации топлива и суммой в НН и есть «розничным» акцизом.
По данным РК удастся определить новую базу обложения НДС и пересчитанный размер НО по НДС. Таким образом можно понять, каким путем пошел поставщик, и провести в своем учете соответствующие исправления.