Что и когда? Затейник изменений — постановление № 1312, с помощью которого НБУ внес изменения в многострадальное «кассовое» Положение. Большинство изменений «стартовали» с 12.11.2019 г. — дня, следующего за днем опубликования постановления (на Официальном интернет-представительстве НБУ3). Но есть одно исключение, о котором — ниже…
Порядок хранения электронных Z-отчетов обособленных структурных подразделений. Подпункт 3 п. 2 Изменений к Положению вступит в силу через месяц со дня официального опубликования постановления № 131, т. е. с 11.12.2019 г.
Им предусмотрена обязанность (для учреждений/предприятий) определить и утвердить внутренним документом:
— место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме;
— формат их хранения, который должен обеспечивать визуальный просмотр ежедневных Z-отчетов представителями ГНСУ;
— ответственное за хранение этих чеков лицо.
Заметьте, что это требование корреспондирует с изменением в п. 11 Положения № 148.
К слову, это изменение уже заработало с 11.12.2019 г.
Касается оно учреждений/предприятий, обособленные подразделения которых осуществляют наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги. И заключается в том, что такие учреждения/предприятия должны определять место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме.
То есть требование определять «место и способ» уже действует. А требование по формализации (утвердить внутренним документом) вступит в силу с 11.12.2019 г.
Важно! В свое время мы уже касались вопроса хранения Z-отчетов в электронной форме4. «Хранителем» Z-отчетов в электронной форме как части контрольной ленты в электронной форме (КЛЭФ) является функциональная часть РРО, которая предназначена для хранения созданных РРО пакетов данных.
4 Подробнее — в статье «Как хранить Z-отчеты в электронном виде» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 50).
Так, согласно Требованиям № 10575 РРО с КЛЭФ должен обеспечивать:
5 Требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных, утвержденные приказом Минфина от 08.10.2012 г. № 1057.
«энергонезависимое хранение информации КЛЭФ в носителе КЛЭФ в течение законодательно установленного срока хранения;
печать пакетов данных, которые находятся в носителе КЛЭФ, с помощью механизма печати РРО. При этом должна быть обеспечена возможность выбора пакета данных по дате создания или порядковому номеру расчетного документа или фискального отчетного чека».
Вот собственно и все «место, способ, формат хранения» Z-отчетов в электронной форме.
Здесь же и печать для возможного визуального просмотра ежедневных Z-отчетов представителями ГНСУ.
Именно это, получается, и нужно прописать во внутреннем документе.
КУРО — только при выходе со строя РРО!.. И если нет света. Очень важное уточнение внесли в п. 11 Положения № 148 относительно оприходования наличных.
Как вы, должно быть, помните, с 15.02.2019 г.6 оприходованием наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является:
6 Даты вступления в силу постановления Правления НБУ «Об утверждении Изменений в Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине» от 12.02.2019 г. № 37. Подробнее об этих изменениях вы могли прочесть в статье «Наличные» изменения от НБУ: дождались!» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 8).
1) обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 НКУ, и
2) занесение информации согласно фискальным отчетным чекам в соответствующие книги учета (КУРО — в случае ее использования).
Важно! С 12.11.2019 г. уточнили, что имеется в виду использование КУРО на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии.
«…и занесение информации согласно фискальным отчетным чекам в соответствующие книги учета (КУРО — в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии)».
Безусловно, важное уточнение! Мы с самого начала именно так и трактовали эту норму п. 11 Положения № 148. То есть что записи в КУРО для целей оприходования важны, только когда РРО вышел из строя или отключили электроэнергию. Ведь когда используется КУРО (идущая в тандеме с РРО)? Лишь в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. «Ежедневное выполнение записей (в случае осуществления расчетных операций) о движении наличности и суммах расчетов…» в общем случае уже давно не требуется!
Но проблема в том, что налоговики и НБУ выдвинули, на наш взгляд, абсурдные идеи7.
7 Подробнее читайте в статье «Не отказались от КУРО? Привет от НБУ и Ко» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 20).
Фискалы, в частности, в ИНК от 05.03.2019 г. № 904/6/99-99-14-05-01-15/ІПК указали на то, что если субъект хозяйствования использует КУРО (т. е. не отказался от ее использования), то он должен делать записи в КУРО о суммах ежедневной выручки согласно Z-отчетам. Иначе наличность будет считаться неоприходованной.
В письме НБУ от 25.04.2019 г. № 50-0006/22839 было указано: «по нашему мнению, в случае регистрации КУРО на РРО информация согласно фискальным отчетным чекам должна заноситься в КУРО».
На этом фоне мы предлагали либо отказаться от КУРО8, либо для перестраховки продолжать делать в ней записи на основании ежедневных Z-отчетов.
8 Нюансы сможете прочесть в статье «Обособленное подразделение с РРО, но без кассовой книги: безопасно ли отказаться от КУРО?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 22).
Но, надо понимать, после свежих уточнений все это позади . То есть фраза «…и занесение информации согласно фискальным отчетным чекам в соответствующие книги учета (КУРО — в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии)» включается в работу только в случае, когда:
— от применения КУРО не отказались в принципе и
— отключилась электроэнергия или РРО вышел из строя.
Наличные физлицам: подтвердите документами! Теперь и в Положении № 148 (а именно в п. 6) закрепили обязанность субъектов хозяйствования в случае снятия наличных средств с текущих счетов с целью осуществления наличных расчетов с физлицами предоставлять по запросу банка (филиала, отделения) подтверждающие документы, на основании которых осуществляются такие наличные расчеты, необходимые тому для изучения клиента с учетом риск-ориентированного подхода.
Напомним, требование это не новое: с 03.06.2019 г. подобное требование закреплено в п. 1111 Инструкции № 1039.
9 Инструкция о ведении кассовых операций банками в Украине, утвержденная постановлением Правления НБУ от 25.09.2018 г. № 103. Подробнее об изменениях в этот документ вы могли прочесть в статье «Снятие налички в банке: чего ждать с 3 июня?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 21).
Использование электронных подписей: уточнения. Более подробно изложили порядок использования электронных подписей/печатей при оформлении электронных кассовых документов. Соответствующие дополнения внесли в п. 23 Положения № 148.
Электронные подписи на электронных кассовых документах
Лицо, подписывающее электронный кассовый документ | Вид подписи, которую обязано / имеет право использовать такое лицо |
Работник учреждения/предприятия | Квалифицированная электронная подпись |
Физлицо-предприниматель | Квалифицированная/усовершенствованная электронная подпись |
Обычное физлицо (не работник) | Квалифицированная/усовершенствованная/простая электронная подпись |
Субъект хозяйствования | Квалифицированная/усовершенствованная электронная печать* |
* Электронную печать используют как дополнительный реквизит электронного кассового документа. |
Были и другие «косметические» правки в Положение № 148 (в частности, наличные расчеты теперь официально синонимичны с расчетами наличными; «пункты приема наличных» по тексту Положения переименованы в «пункты предоставления финансовых услуг», а «органы ГФСУ» — на «контролирующий орган»), но вряд ли эти изменения стоят того, чтобы уделять им свое внимание.