Напомним: сокращение штата — это изменение штатного расписания за счет ликвидации определенных должностей или уменьшения количества штатных единиц по определенным должностям (см. письмо Минтруда от 07.04.2011 г. № 114/06/187-11).
Сама по себе процедура сокращения штатов довольно кропотливая и требует соблюдения ряда требований. Среди них — издание приказа (распоряжения) о сокращении штата. В нем указывают причины (основания) сокращения штата, конкретные должности (работы), подлежащие сокращению.
Следующим шагом после издания приказа (распоряжения) о сокращении штата является составление и утверждение нового штатного расписания или внесение изменений в действующее штатное расписание.
Важно! Новое или измененное штатное расписание (без учета должностей, подлежащих сокращению) должно быть введено в действие только после даты окончания двухмесячного срока предупреждения работников об их увольнении.
Фактически обновленное штатное расписание начнет действовать после даты увольнения работников в связи с сокращением штата на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Например, 29.07.2019 г. работников предупредили об увольнении 30.09.2019 г. в связи с сокращением должностей, которые они занимают. Тогда на новом штатном расписании (или в приказе о внесении изменений в действующее штатное расписание) должно быть указано, что оно утверждено с 01.10.2019 г.
До этой даты остается в силе старое штатное расписание, которым еще предусмотрены должности, подлежащие сокращению.
Подробно процедуру увольнения в связи с изменениями в организации производства и труда см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16, с. 61.
