Нагадаємо, що скорочення штату — це зміна штатного розпису за рахунок ліквідації певних посад або зменшення кількості штатних одиниць за певними посадами (див. лист Мінпраці від 07.04.2011 р. № 114/06/187-11).
Сама із себе процедура скорочення штатів досить копітка і вимагає дотримання низки вимог. Серед них — видання наказу (розпорядження) про скорочення штату. У ньому зазначають причини (підстави) скорочення штату, конкретні посади (роботи), що підлягають скороченню.
Наступним кроком після затвердження наказу (розпорядження) про скорочення штату є складання і затвердження нового штатного розпису або внесення змін до чинного штатного розпису.
Важливо! Новий або змінений штатний розпис (без урахування посад, що підлягають скороченню) має бути введений в дію тільки після дати закінчення двомісячного строку попередження працівників про їх звільнення. Фактично оновлений штатний розпис розпочне діяти після дати звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату на підставі п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП.
Наприклад, 29.07.2019 р. працівників попередили про звільнення 30.09.2019 р. у зв’язку із скороченням посад, які вони займають. Тоді на новому штатному розписі (або в наказі про внесення змін до чинного штатного розпису) повинно бути зазначено, що він затверджений з 01.10.2019 р.
До цієї дати залишається чинним старий штатний розпис, яким ще передбачені посади, що підлягають скороченню.
Детально процедуру звільнення у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці див. у «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 16, с. 61.
