Порядок № 100 обновлен. Рассчитываем среднюю зарплату по-новому

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

С когда применять новые правила? С 12.12.2020 г., т. е. с даты публикации постановления КМУ от 09.12.2020 г. № 1213, которым, собственно, и были изменены правила расчета средней. К сожалению, особого порядка вступления в силу изменений не предусмотрели.

В итоге, если событие, с которым связана соответствующая выплата, приходится на дату вступления в силу изменений или позже, применяем новый порядок расчета средней зарплаты. Таким событием, считаем, будет дата начала отпуска, командировки, прохождения военной службы и т. д.

С датой определились. Идем дальше.

Уточнили. Видать, Минэкономики (а ранее — Минсоцполитики) устало от вопросов: «А распространяется ли Порядок № 100 на ФЛП?». Поэтому решило зафиксировать этот момент прямо в п. 2 постановления КМУ № 100: ДА, распространяется.

Отменили. Многострадальный

Хорошо это или плохо? С одной стороны, расчет в этой части упростится. С другой — отпускные уменьшатся. Так что делайте выводы сами.

Вместе с тем также учитывайте положения вашего колдоговора. Если в нем приведены нормы, обязывающие проводить такую корректировку, и прописан порядок ее проведения (а не просто отсылка к отмененному п. 10 Порядка № 100), то вам и далее следует продолжать корректировать заработок, участвующий в расчете средней зарплаты.

А мы грызем гранит изменений дальше.

Расчетный период

Отпуск и компенсация. Здесь без изменений. Но уточнили, что если работник принят на работу с первого рабочего, но не с первого календарного дня, то такой месяц включаем в расчет как полный.

В общем случае, расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (независимо от его вида) или выплате компенсации. Если в трудовых отношениях меньше года, расчетный период — фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев.

Пример 1. Работник (пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье — выходные дни) уходит в ежегодный отпуск с 28.12.2020 г. Он принят на работу:

— с 03.05.2017 г. Расчетный период — декабрь 2019 года — ноябрь 2020 года;

— с 15.04.2020 г. Расчетный период — май — ноябрь 2020 года;

— с 04.05.2020 г. Расчетный период — май — ноябрь 2020 года. Ведь 4 мая был первым рабочим днем в этом месяце (1 мая — праздничный, а 2 и 3 — выходные дни). Причем в расчетный период май войдет как полный месяц, а не частично с 4 числа.

Как и ранее, исключаем из расчетного периода время, когда работник согласно закону не работал и за ним заработок:

— не сохранялся (например, время отпуска за свой счет, отпуска для ухода за ребенком до 3 (6, 16, 18*) лет);

* В зависимости от заболевания ребенка.

— сохранялся частично (например, время простоя, оплаченного из 2/3 оклада).

А вот время, не отработанное по другим уважительным причинам (например, из-за стихийный бедствий, боевых действий и т. д.), теперь будет оставаться в расчете и уменьшать среднюю зарплату работника.

Прочие выплаты, которые также исчисляются исходя из средней зарплаты. Также учитываем, что если работник принят на работу с первого рабочего, но не с первого календарного дня, то такой месяц включаем в расчет как полный.

В общем случае расчетный период — 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, с которым связана соответствующая выплата (начало военной службы, командировки, медобследование, перевод на более легкую работу и т. д.).

В расчете только рабочие дни, которые были фактически отработаны.

Если в течение таких двух месяцев работник не работал — берем предыдущие два месяца в качестве расчетного периода.

Пример 2. Работник увольняется 31.12.2020 г. в связи с сокращением штата (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ). В день увольнения ему нужно выплатить выходное пособие в размере среднего заработка.

Расчетный период: октябрь — ноябрь 2020 года.

Допустим, что работник с 21 сентября и по день увольнения не работал, поскольку находится в отпуске за свой счет. Тогда расчетный период: август — сентябрь 2020 года.

Важно! Работникам плавающего состава судов флота рыбной промышленности и работникам, занятым на предприятиях с сезонным характером производства, с учетом значительного колебания в течение года зарплаты, среднюю для прочих выплат (не отпускных и не компенсации) можно исчислять не за 2, а за 12 календарных месяцев.

Выплаты в расчете. Есть изменения!

Здесь попытались унифицировать и упростить. Получилось ли? Ну такое…

Отпуск и компенсация. В расчете участвуют:

1) все выплаты, входящие в состав заработной платы, за исключением тех, которые перечислены в п. 4 Порядка № 100;

2) больничные/декретные.

Прочие выплаты. В расчете участвуют все выплаты, входящие в состав заработной платы, за исключением тех, которые:

1) перечислены в п. 4 Порядка № 100;

2) начислены за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (время выполнения государственных (гражданских) обязанностей, отпускные, больничные, декретные, дни командировки, оплаченные по средней, и т. д.).

А вот порядок включения премий в расчет средней изменился. Смотрим.

Изменения! Все выплаты относим к месяцам, за которые они начислены. Причем теперь это справедливо и для ежемесячных премий, если по условиям премирования вы их начисляете в текущем месяце за предыдущий.

Отдельно остановимся на премиях и других выплатах, начисленных за 2 месяца или за больший период. Для них ч. 3 п. 3 разд. III Порядка № 100 предусмотрен совершенно новый порядок включения. Причем его следует применять для всех случаев расчета средней зарплаты по Порядку № 100, в том числе и для отпускных.

Изложен этот порядок в лучших традициях написания нормативных актов и напоминает шифровку от Юстаса Алексу.

Мы осмелимся предложить свою трактовку этой нормы. Но, в любом случае, здесь последнее слово за Минэкономики. Ведь именно этому ведомству дано право разъяснять порядок расчета средней по Порядку № 100.

На наш взгляд, в ч. 3 п. 3 разд. III Порядка № 100 пытались сказать следующее.

Если премия начислена за 2 — 12 месяцев, то ее нужно распределить по месяцам, ЗА которые она начислена, пропорционально фактически отработанным в них рабочим дням. В расчет средней включаем распределенные суммы премии за месяцы, вошедшие в расчетный период.

Аналогично поступаем и с вознаграждением по итогам работы за год. Причем учтите: требование о том, что в расчете выплат по Порядку № 100 участвует только вознаграждение, начисленное в текущем году за предыдущий год, убрали! То есть

И его включаем в расчет по тем же правилам, что и премии, начисленные за 2 и больше месяцев.

Пример 3. Работник был принят на работу с 06.07.2020 г. (пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни). С 28.12.2020 г. он уходит в ежегодный отпуск. В расчетном периоде (август — ноябрь 2020 года, отработан полностью) ему начислена премия за 3 квартал — 6000 грн.

Несмотря на то что премия за 3 квартал начислена и за июль, этот месяц не входит в расчетный период. Следовательно, нужно определить сумму квартальной премии, которая примет участие в расчете отпускных.

Августовская часть премии равна:

6000 грн : 62 раб. дн. х 20 раб. дн. августа = 1935,48 грн,

где 62 раб. дн. — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в 3 квартале, за который начислена премия (20 раб. дн. июля + 20 раб. дн. августа + 22 раб. дн. сентября).

Сентябрьская часть премии составит:

6000 грн : 62 раб. дн. х 22 раб. дн. сентября = 2129,03 грн.

В расчете отпускных премия за 3 квартал примет участие в сумме:

1935,48 грн + 2129,03 = 4064,51 грн.

Еще пример по вознаграждению по итогам работы за год.

Пример 4. Работник, (пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни) уходит в ежегодный отпуск с 28.12.2020 г. В расчетном периоде (декабрь 2019 года — ноябрь 2020 года) ему начислено вознаграждение по итогам работы в 2019 году в сумме 10000 грн.

В расчетный период вошел только один месяц 2019 года, за который начислено годовое вознаграждение, а именно декабрь 2019 года. Поэтому в расчете отпускных примет участие только часть такого вознаграждения, приходящаяся на рабочие дни декабря. Предположим, что в 2019 году работник фактически отработал 210 раб. дн., в том числе 21 раб. дн. в декабре.

Тогда в расчете отпускных вознаграждение за 2019 год примет участие в сумме:

10000 грн : 210 раб. дн. х 21 раб. дн. декабря = 1000 грн.

Думаете: бедный работник, потерял в сумме средней зарплаты! Ой, не того вы жалеете! Тут жалеть нужно бухгалтера, который рассчитывает эти выплаты.

Помните, выше мы говорили, что все выплаты учитывают в тех месяцах, за которые они начислены? Следовательно, если в дальнейшем (после того, как были рассчитаны отпускные или прочие выплаты) работнику начислят выплаты за месяцы, которые вошли в расчетный период, среднюю зарплату придется пересчитать и доплатить работнику.

Но! Не исключаем, что Минэкономики будет трактовать «премиальные» нормы иначе. Поэтому не волнуемся. Ждем разъяснений.

Расчет средней

Тут без изменений. Поэтому будем краткими.

Отпуск и компенсация. Среднедневную находим так: заработок в расчетном периоде делим на количество календарных дней в расчетном периоде, за вычетом праздничных и нерабочий дней.

Прочие выплаты. Среднедневную (среднечасовую) зарплату находим так: заработок в расчетном периоде делим на количество отработанных рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

Расчет из оклада. Есть изменения!

Если у работника в расчетном периоде нет заработка, то среднедневную зарплату рассчитываем исходя из оклада (тарифной ставки) работника. Причем,

Также учитываем занятость работника. Если работнику установлено неполное рабочее время, в расчет средней оклад (минзарплату) берем пропорционально занятости.

Отпуск и компенсация. Среднедневную зарплату находим так. Оклад (минзарплату) умножаем на 12 (месяцев) и делим на количество календарных дней, за вычетом праздничных и нерабочих, в 12-месячном расчетном периоде, предшествующем месяцу начала отпуска (выплаты компенсации).

Пример 5. Работница после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет уходит в ежегодный отпуск с 28.12.2020 г.

Вариант 1. Оклад работницы — 8000 грн. Занятость — полная.

В расчетном периоде нет заработка. Оклад работницы выше минималки. Среднедневная зарплата равна:

8000 грн х 12 : (366 к. дн. - 11 к. дн.) = 270,42 грн/к. дн.

Вариант 2. Оклад — 4000 грн. Занимает 0,5 штатной единицы.

Оклад (4000 грн) ниже минималки, установленной для декабря (5000 грн). В расчет берем минзарплату. При этом учитываем занятость работницы.

Среднедневная зарплата равна:

5000 грн х 0,5 х 12 : (366 к. дн. - 11 к. дн.) = 84,51 грн/к. дн.

Прочие выплаты. Среднедневную зарплату находим так. Оклад (минзарплату) умножаем на 2 (месяца) и делим на количество рабочих дней в 2-месячном расчетном периоде, предшествующем месяцу начала события, с которым связан расчет, по графику работы предприятия.

Пример 6. Работник, который был принят на работу с 7 декабря 2020 года, 28 декабря поступил на военную службу. Режим его работы — пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни. Оклад работника — 4500 грн. Занятость полная. Оклад (4500 грн) ниже минималки, установленной для декабря (5000 грн). В расчет берем минзарплату.

Среднедневная зарплата равна:

5000 грн х 2 мес. : (21 раб. дн. + 21 раб. дн) = 238,10 грн/раб. дн.,

где 21 — количество рабочих дней октябре и ноябре согласно графику работы предприятия.

Что ж, основные изменения разобрали. Пора делать выводы.