Ограничения для нетрудоспособной средней

Если приличная зарплата

Хорошо, когда работодатель платит своим работникам приличные зарплаты. Размер приличия у каждого, конечно, свой. Но мы сегодня обратим ваше внимание на зарплаты, размер которых приближается к 15 минзарплатам или же превышает этот предел.

Почему? Дело в том, что по работникам с приличными зарплатами нужно отслеживать соблюдение вот такого правила:

Это прямо указано в п. 4 Порядка № 1266.

Величину ограничителя находим так: размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленный для последнего месяца расчетного периода, делим на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Получается, что, например, по страховым случаям, начало которых приходится:

— на январь 2021 года, среднедневная зарплата не должна превышать 2463,86 грн (75000 грн : 30,44), где 75000 грн — это размер максимальной величины базы начисления ЕСВ в декабре 2020 года — последнем месяце расчетного периода;

— на февраль — декабрь 2021 года, — 2956,64 грн (90000 грн : 30,44), где 90000 грн — размер максимальной базы в январе — ноябре 2021 года.

Если же фактическая среднедневная зарплата превысит ограничитель, ее придется «обрезать» до его уровня.

Пример 1. Работник, который был принят на работу с 23 декабря 2020 года, заболел 12 февраля 2021 года. Расчетный период — январь 2021 года (31 к. дн.). Зарплата, начисленная в расчетном периоде, — 100000 грн. В базу начисления ЕСВ зарплата за январь попала в сумме 90000 грн.

Определим сумму фактической среднедневной зарплаты: 90000 : 31 = 2903,23 (грн/к. дн.),

где 90000 грн — сумма зарплаты за январь, на которую был начислен ЕСВ.

Фактическая сумма среднедневной зарплаты (2903,23 грн) не превышает максимальной величины базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (2956,64 грн — см. выше). Поэтому в расчете больничных будет участвовать фактическая среднедневная зарплата в сумме 2903,23 грн.

Несколько мест работы

Вы уже знаете, что если у работника несколько мест работы, то расчет больничных и пособия по беременности и родам проводим отдельно по каждому месту работы. Расчетный период по каждому месту работы также свой. Единственное, что их будет связывать эти расчеты, это требование, установленное абз. 3 п. 30 Порядка № 1266:

Чтобы это требование выполнить при расчете больничных, например на работе по совместительству, работник должен принести с основного места работы справку о зарплате, начисленной ему в месяцах расчетного периода (п. 30 Порядка № 1266).

Форма справки приведена в приложении к Порядку № 1266.

Такие же справки по требованию работника должны выдать работодатели, у которых работник работает по совместительству, если он работает на условиях совместительства у нескольких работодателей.

Интересно, что ФСС в письме от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65 настаивает, что справка о средней зарплате по основному месту работы должна быть, даже если вы начисляете «нетрудоспособные» выплаты внутреннему совместителю. Так что если не желаете спорить с Фондом, учтите этот момент.

Пример 2. Работник предприятия работает по основному месту работы с июля 2019 года, а с 1 декабря 2020 года — на том же предприятии еще и на условиях внутреннего совместительства.

С 15 по 22 февраля 2021 года он находился на больничном.

Расчетный период:

— по основному месту работы: февраль 2020 года — январь 2021 года (366 к. дн.). Сумма зарплаты, начисленной в расчетном периоде по основному месту работы, на которую был начислен ЕСВ, — 855000 грн, в том числе в декабре — 70000 грн, в январе 2021 года — 85000 грн;

— по месту работы по совместительству: декабрь — январь 2021 года (62 к. дн.). Сумма зарплаты, начисленной по месту работы по совместительству, в декабре — 10000 грн, в январе — 10000 грн.

Расчет больничных проводим отдельно по основному месту работы и по совместительству. Отдельно определяем расчетные периоды по каждому месту работы, количество календарных дней и выплаты, которые начислены в них.

Среднедневная зарплата по основному месту работы составит:

855000 : 366 = 2336,07 (грн/к. дн.).

А вот в расчете среднедневной зарплаты по месту работы по совместительству примет участие не вся зарплата, а только часть, которая бы вместе с зарплатой по основному месту работы не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ. Смотрим таблицу ниже.

Зарплата в расчете больничных по совместительству

Среднедневная зарплата по месту работы по совместительству составит:

(5000 + 5000) : 62 = 161,29 (грн/к. дн.).

Мы с вами изучили премудрости расчета среднедневной зарплаты для определения суммы больничных и пособия по беременности и родам. Но иногда так случается, что в расчетах вместо среднедневной зарплаты используют ограничивающий показатель.

Ограничение в расчете

В общем случае сумму больничных (Б) находим по формуле:

Б = ДВ х К,

где ДВ — дневная выплата, рассчитанная в зависимости от страхового стажа работника;

К — количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

В свою очередь, дневную выплату находим так:

ДВ = ЗП_ср х С : 100,

где ЗП_ср — размер среднедневной заработной платы;

С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа (50, 60, 70 или 100 %).

Расчет суммы пособия по беременности и родам можно представить таким образом:

П = ЗП_ср х К_о,

где П — сумма пособия по беременности и родам;

ЗП_ср — сумма среднедневной заработной платы;

К_о — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Как видите, в отличие от больничных, пособие по беременности и родам исчисляется в размере 100 % среднедневной зарплаты независимо от общего страхового стажа работницы.

Общие ограничения. Сумма больничных (пособия по беременности и родам) в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Заметьте, по разъяснениям Минсоцполитики (см. письмо от 03.12.2015 г. № 1837/18/93-15), для сравнения нужно брать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, который действовал в последнем месяце расчетного периода.

Поэтому если работник, например, был временно нетрудоспособен один (или больше) календарный месяц, сумму больничных (пособия по беременности и родам), начисленных за полные месяцы болезни (отпуска в связи с беременностью и родами), сравниваем с максимальной величиной базы начисления ЕСВ, которая действовала в последнем месяце расчетного периода.

В случае если сумма больничных, начисленная за полные месяцы нетрудоспособности, превысит максимальную величину базы начисления ЕСВ, «срезаем» месячную сумму больничных (пособия по беременности и родам) до уровня максимальной величины.

За «рваные» (неполные) календарные месяцы болезни (отпуска) больничные (пособие по беременности и родам) начисляем и выплачиваем без такого сравнения.

Кроме того, сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая.

Специальное ограничение. Специальное ограничение предусмотрено для застрахованных лиц, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, по данным Госреестра, составляет менее 6 месяцев.

Такие лица имеют право на:

— больничные, рассчитанные исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачен ЕСВ, но не больше размера больничных, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая;

— пособие по беременности и родам — исходя из начисленной зарплаты, из которой уплачен ЕСВ, но не меньше размера пособия, исчисленного из размера минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая, и не больше размера пособия, исчисленного из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая.