При расчете среднего заработка для определения суммы отпускных следует руководствоваться Порядком № 100. Исходя из его предписаний, отпускную среднюю зарплату исчисляют по следующей формуле:
СЗП = ЗП : (К - П - В),
где СЗП — средняя заработная плата для расчета суммы отпускных;
ЗП — сумма заработной платы за расчетный период;
К — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период;
В — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.
Кстати, в таком же порядке осуществляется расчет среднего заработка при выплате работникам компенсации за неиспользованный отпуск.
Разбор составляющих приведенной формулы начнем с расчетного периода. Помочь его определить поможет информация, приведенная в таблице ниже.
Расчетный период: нюансы определения
| Период работы по соответствующему трудовому договору у данного работодателя | Расчетный период |
| Больше 12 календарных месяцев | 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2) |
| Меньше 12 календарных месяцев | Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац второй п. 2) |
| Меньше одного календарного месяца | 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац двадцать второй п. 4) |
Причем если работник принят на работу не с первого календарного числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитывается в расчетный период как полный.
Учимся определять расчетный период для исчисления суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Общий случай
В общем случае среднюю заработную плату для оплаты времени отпуска исчисляем исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Пример 1. Работник принят на работу в 2015 году. С 1 марта 2021 года он идет в ежегодный отпуск.
Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы будет март 2020 года — февраль 2021 года.
То есть последние полные 12 месяцев перед месяцем начала отпуска.
Пример 2. Работник, который был принят на работу в 2019 году, увольняется. 28 февраля 2021 года — день, который является его последним рабочим днем согласно графику выхода на работу.
Расчетный период: февраль 2020 года — январь 2021 года, то есть 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится дата увольнения.
Вроде бы все просто. Однако бывают и отдельные случаи, требующие особого порядка определения расчетного периода.
В отношениях меньше года
Работнику, проработавшему у работодателя меньше года, среднюю заработную плату исчисляем исходя из выплат за фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Пример 3. Работница принята на работу с 24 сентября 2020 года. С 5 марта 2021 года она идет в социальный отпуск на детей.
Как видите, работница проработала на предприятии меньше 12 календарных месяцев. Поэтому среднюю заработную плату в этом случае следует исчислять за фактическое время работы с 1-го до 1-го числа, предшествующее месяцу предоставления отпуска. Следовательно, расчетным периодом будет октябрь 2020 года — февраль 2021 года.
Пример 4. Работник принят на работу с 4 января 2021 года (первый рабочий день на предприятии). 26 февраля он увольняется.
Работник принят на работу с первого рабочего дня месяца, который не является первым календарным днем. Так вот, Порядок № 100 приписывает считать такой месяц «полноценным» и включать в расчетный период.
Поэтому расчетным периодом будет период с 1 по 31 января 2021 года.
Нет и календарного месяца
Работник, который проработал на предприятии меньше календарного месяца, просится в отпуск или увольняется? Бывает и такое.
Рассчитать ему среднюю заработную плату поможет обновленный абзац двадцать второй п. 4 Порядка № 100.
Так, для этого случая он велит брать за расчетный период... двенадцать месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (месяцу, на который приходится дата увольнения).
Пример 5. Работник принят на работу с 25 января 2021 года, а 26 февраля он увольняется.
У работника нет ни одного полностью отработанного календарного месяца. Поэтому расчетный период составят 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, а именно февраль 2020 года — январь 2021 года.
Забегая наперед, отметим, что в этом случае расчет средней будет проводиться из оклада (см. «Если нет расчетного периода или зарплаты в нем» этого номера).
Расчетный период определили.
В следующей статье поговорим о днях, участвующих в расчете среднедневной зарплаты. А сейчас — выводы.
выводы
- В общем случае расчет отпускных проводим за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (увольнению).
- Если работник принят на работу не с первого календарного числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитывается в расчетный период как полный.
