Прежде чем ответить на вопрос, коротко пройдемся по общим правилам оплаты периода командировки.
Оплату за рабочие дни в командировке осуществляем в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ч. 4 ст. 121 КЗоТ). То есть сначала определяем два показателя:
— дневной заработок работника за месяц, в котором он был в командировке;
— среднедневную зарплату.
Дальше сравниваем эти показатели. Если дневной заработок выше среднедневной зарплаты, то рабочие дни в командировке оплачиваем как обычные рабочие дни. В другом случае оплата труда в командировке будет по среднедневной зарплате.
Дневной заработок. Определяем исходя из полностью отработанного месяца, даже если месяц командировки по различным причинам был отработан частично.
Дневной заработок исчисляем исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней согласно графику работы работника. При этом учитываем все элементы зарплаты, которые могли быть начислены работнику за полностью отработанный месяц согласно условиям трудового, коллективного договора. А именно оклад, доплаты, надбавки, премии, которые имеют постоянный характер, суммы индексации и т. п. (письмо Минэкономики от 13.07.2021 № 4711-06/36275-07, письмо Минсоцполітики от 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13).
Не включаем в расчет дневного заработка: разовые премии, прочие одноразовые выплаты, оплату за период временной нетрудоспособности и период, когда за работником согласно законодательству сохранялась средняя зарплата (см. письмо Минсоцполитики от 26.04.2013 № 478/13/84-13).
Среднедневная зарплата. Ее исчисляем по Порядку № 100*.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Среднедневную зарплату находим так: сумму заработка за расчетный период делим на количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
Как при расчете дневного заработка, так и во время исчисления среднедневной зарплаты учитываем премии, которые не имеют разового характера, а выплачиваются работникам на постоянной основе в соответствии с условиями положения о премировании/коллективного договора.
Однако
как отличить разовую премию от премии, которая имеет систематический характер?
Следует заглянуть в Положение о премировании или другой локальный нормативный акт работодателя, который регулирует вопросы премирования работников. Эти документы работодатели разрабатывают самостоятельно. В них указывают среди прочего условия, критерии премирования (депремирования). Если премии выплачивают периодически, то указывают период, за который ее выплачивают (за месяц, квартал, полугодие и т. п.). При этом, как правило, указывают, что выплата таких премий осуществляется при наличии денежных средств. Однако такое уточнение не изменяет характер премии.
Поэтому, например, если положением о премировании предусмотрена выплата премии ежемесячно при наличии финансовых возможностей, однако работодатель в связи со сложностями выплатил такую премию лишь в одном месяце (или нескольких), то указанная премия будет учитываться в расчете средней зарплаты / дневного заработка, поскольку она не относится к одноразовым.
К аналогичным выводам в контексте включения премий в средний заработок приходило в свое время Минсоцполитики в письме от 04.10.2016 № 1374/13/8416. И приведенные в нем аргументы, считаем, можно применить и к расчету дневного заработка.
Таким образом, в ситуации, которая описана нашим читателем, премию, начисленную в июле, а также премию, которая будет начислена в августе, надо включать в расчет средней зарплаты и дневной выплаты для их сравнения во время оплаты периода командировки, если она (премия) не является единоразовой.
А чтобы не ошибиться с тем, какую сумму премии надо учесть при исчислении среднего заработка, советуем ознакомиться с нашей статьей «Расчеты средней зарплаты. Снова изменения» // «Налоги & бухучет», 2022, № 31.
