Больничные и пособие по беременности и родам: нюансы октября

К размеру минзарплаты «привязаны» ограничения по сумме больничных и пособия по беременности и родам. Условно их разделяют на общие и специальные. Поэтому с ростом минимальной зарплаты (МЗП) с 1 октября 2022 года с 6500 до 6700 грн в месячном размере* изменится и размер этих ограничений. И начнем с того, как надо вести себя в октябре с общими ограничениями.

* Статья 8 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2022 год» от 02.12.2021 № 1928-IX.

Как применить общие ограничители

Общие ограничения установлены для застрахованных лиц, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра* суммарно составляет 6 месяцев и более. Они касаются тех, кто имеет высокие доходы в размере максимальной величины базы начисления ЕСВ в месяц и выше.

* Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования.

Максимальная база начисления ЕСВ составляет 15 размеров МЗП и с октября 2022 года равна 100500 грн (6700 грн х 15).

Общие ограничения «обрезают»:

— суммы среднедневной зарплаты для расчета больничных и пособия по беременности и родам;

— суммы больничных и пособия по беременности и родам в расчете на месяц.

Среднедневная зарплата. Она не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день (п. 4 Порядка № 1266*). Ограничитель находим делением максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленной в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Таким образом,

Ведь последний месяц расчетного периода в таком случае — это сентябрь 2022 года. А в сентябре максимальная база начисления ЕСВ составляла 97500 грн (6500 х 15), и сумма ограничителя, исходя из этого, — 3203,02 грн/к. дн. (97500 : 30,44).

А вот когда придет время рассчитать больничные и пособие по беременности и родам по страховым случаям, начало которых придется на ноябрь и следующие месяцы, надо будет использовать уже новый ограничитель — 3301,58 грн/к. дн. (100500 : 30,44).

При исчислении больничных сравнивайте с этим ограничивающим показателем именно фактическую среднедневную зарплату, а не дневную выплату, которую устанавливаем в процентах к среднедневному в зависимости от стажа застрахованному лицу. Подробнее об этом мы писали в статьи «Больничные: без ограничений не обойтись», «Налоги & бухучет», 2021, № 76.

Ну а пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу (кроме работников и гиг-специалистов — резидентов Дія Сіті) в размере 100 процентов среднедневной зарплаты и не зависит от страхового стажа (ч. 1 ст. 26 Закона № 1105*). Поэтому здесь вообще не бывает путаницы между среднедневной зарплатой и дневной выплатой.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Ограничение в расчете на месяц. Если застрахованное лицо было нетрудоспособным полный календарный месяц, то сумма больничных и пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, который действовал в последнем месяце расчетного периода (см. ч. 3 ст. 24 и ч. 3 ст. 26 Закона № 1105, абзац второй п. 2 Порядка № 1266, письмо Минсоцполитики от 03.12.2015 № 1837/18/93-15).

Следовательно,

А уже для случаев нетрудоспособности, начало которых будет приходиться на ноябрь 2022 года и следующие месяцы, сумма больничных и пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть выше 100500 грн.

Рассмотрим, как работают общие ограничители в октябре, на примере.

Пример 1. Работник был принят на работу с 15.11.2021. Он болел с 1 по 5 октября 2022 года. Страховой стаж работника за последние 12 месяцев суммарно превышает 6 месяцев. Общий страховой стаж — 5 лет 10 месяцев (дневная выплата — 70 % среднедневной). Среднедневная зарплата, исчисленная за расчетный период с декабря 2021 года по сентябрь 2022 года, равна3207,24 грн/к. дн.

В последнем месяце расчетного периода — сентябре 2022 года максимальная величина базы начисления ЕСВ составляет 97500 грн. Потому к среднедневной зарплате применяем ограничитель 3203,02 грн/к. дн. (97500 : 30,44).

Фактическая среднедневная зарплата (3207,24 грн) выше ограничителя (3203,02 грн). Поэтому в расчете больничных используем ограничитель.

Дневная выплата составляет:

3203,02 грн/к. дн. х 70 : 100 = 2242,11 грн/к. дн.

Сумма больничных за 5 календарных дней нетрудоспособности в октябре 2022 года:

2242,11 грн/к. дн. х 5 к. дн. = 11210,55 грн.

Временная нетрудоспособность работника продолжалась только часть месяца. Поэтому ограничитель по сумме больничных в расчете на месяц не применяем. Дополнительных расчетов не проводим.

Ну а дальше определимся с тем, как учесть специальные ограничения во время исчисления нетрудоспособных выплат в октябре.

Учитываем спецограничения

Применение специальных ограничений предусмотрено для застрахованных лиц, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра заработали страховой стаж менее 6 месяцев (см. ч. 4 ст. 19 Закона № 1105).

Такие застрахованные лица имеют право на выплату:

1) больничных — исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачивается ЕСВ, но не больше размера больничных, исчисленных из МЗП, установленной на время наступления страхового случая;

2) пособия по беременности и родам — исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачивается ЕСВ, но не больше размера пособия, исчисленного из двукратного размера МЗП, установленной на время наступления страхового случая.

Эти спецограничители рассчитываем делением суммы МЗП / двукратной МЗП, установленной на время наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Следовательно, выросла минималка — выросли и так называемые верхние спецограничители. Таким образом, при исчислении нетрудоспособных выплат, начало которых приходится на октябрь 2022 года и следующие месяцы, применяем следующие верхние спецограничители:

— для больничных — 220,11 грн (6700 : 30,44),

— для пособия по беременности и родам — 440,21 грн (6700 х 2 : 30,44).

Внимание! Специальный ограничитель при расчете больничных сравниваем с дневной выплатой, а не со среднедневной зарплатой, как в случае с общими ограничениями.

Кроме того, для поддержки будущих мамочек установлен еще и нижний ограничитель, размер которого также зависит от размера МЗП. Его используем при расчете пособия по беременности и родам по основному месту работы застрахованного лица независимо от его стажа (см. ч. 2 ст. 26 Закона № 1266, письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 № 334/18/99-16).

Так, сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из МЗП, установленной на время наступления страхового случая.

Поэтому

Но не забываем при этом и о верхнем ограничителе. Переходим к примеру.

Пример 2. Работница, которая трудоустроена по основному месту работы и находится в отпуске для ухода за первым ребенком до 3 лет, идет в отпуск в связи с беременностью и родами второго ребенка с 3 октября 2022 года на 126 календарных дней. В расчетном периоде у нее нет заработка по уважительным причинам. Поэтому расчет пособия — из оклада. Оклад работницы — 13200 грн. Она занимает 0,5 штатной единицы.

Фактическая среднедневная зарплата, рассчитанная из оклада, равна:

(13200 х 0,5) : 30,44 = 216,82 (грн).

Ее сумма ниже нижнего ограничителя — 220,11 грн.

Поэтому сумма пособия по беременности и родам составит: 220,11 х 126 = 27733,86 (грн).