Электронное взаимодействие с налоговиками при изменении должностных лиц на предприятии

Изменился уполномоченный подписант НН/РК. Директор/главбух при этом, допустим, не изменялся. Здесь стоит начать с того, а кто вообще имеет право подписывать НН/РК.

В соответствии с п. 10 Порядка № 1246* НН/РК подписываются:

1) квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера (бухгалтера) или руководителя (в случае отсутствия должности бухгалтера)

и

2) квалифицированной электронной печатью (в случае ее наличия).

* Порядок ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденный постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246.

Напомним, что на период военного положения и в течение 6 месяцев со дня его отмены можно использовать электронную подпись/печать, выданные квалифицированными предоставителями электронных доверительных услуг, которые хранятся на обычной флешке, диске, жестком диске компьютера (ПК) и т. п. (постановление КМУ «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 17 марта 2022 г. № 300» от 24.05.2022 № 617). То есть не обязательно хранить электронную подпись на защищенных носителях (токенах или в облаке) А с 31.12.2023 вообще нас ожидают законодательные изменения в вопросе использования квалифицированных электронных подписей/печатей (детали — в статье «Токены отменили! Наконец!» // «Налоги & бухучет», 2023, № 20). Но эти изменения собственно на суть нашего вопроса (кто может подписывать электронные документы) не влияют.