Интересный вопрос, не так ли? А ответ на него — нет, категорически не советуем вам оплачивать нетрудоспособные дни вместо ПФУ. Рассказываем почему.
Мнение, что оплачивая дни нетрудоспособности вместо ПФУ, вы таким образом экономите Фонду средства и вопросов к вам не будет, обманчивое. Да, возможно, ПФУ при проверке закроет глаза на такую добровольную оплату от работодателя, однако здесь следует понимать, что кроме ПФУ, вопрос назначения, полноты выплаты наемным работникам работодателя по листкам нетрудоспособности проверяет еще один орган — Гоструда.
Откройте Перечень вопросов о проведении мероприятия государственного надзора (контролю) в отношении соблюдения субъектом хозяйствования (объектом посещения) требований законодательства о труде, который является приложением 4 к Акту проведения планового (внепланового) мероприятия государственного надзора (контроля), утвержденному приказом Минэкономики от 27.10.2020 № 2161. В таком Перечне есть раздел 9, который посвящен общеобязательному государственному соцстрахованию. В соответствии с этим разделом инспекторы труда проверяют, в частности, вопросы:
— предоставление работникам пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), пособия по беременности и родам;
— наличия оснований для отказа в назначении страховых выплат, которые финансируются ПФУ.
Обратите внимание, что Гоструда имеет доступ к электронному реестру листков нетрудоспособности. Поэтому скрыть что-то здесь будет трудно.
Если работодатель оплатит период нетрудоспособности вместо ПФУ и это выявят при проверке инспекторы труда, то они вынесут предписание об устранении нарушения. То есть инспекторы труда будут настаивать на том, что работник имел право на пособие от ПФУ, а работодатель нарушил это право. Поэтому работодатель должен исправить ошибку и начислить пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с предписаниями Закона № 1105.
«Открутиться» от начисления, ссылаясь на срок давности для назначения пособия, не получится.
В случае с е-больничными 6-месячный срок давности не действует, поскольку обращение за назначением происходит в момент изменения статуса больничным на «Готов к оплате»
Это подтверждает ПФУ в письме от 17.07.2023 № 2800-030401-8/39741 (текст письма и комментарий к нему «е-Больничные: назначать ли, если прошло 6 месяцев?» вы найдете в «Налоги & бухучет», 2023, № 58).
Поэтому работодателю придется рассчитать сумму пособия, заказать финансирование в ПФУ и выплатить работнику. А еще в этом случае работодатель не сможет по собственной инициативе отчислить с работника «излишне» выплаченные средства за период, за который будет предоставлено пособие от ПФУ. Об этом вам прямо скажут при проверке инспекторы труда. Почему не получится? Потому что здесь отсутствует счетная ошибка, а выплаты проведены добровольно.
Поэтому включается требование ст. 1215 ГКУ. Ею установлено, что
не подлежат возврату безосновательно приобретенные зарплата, пособия, если их выплата проведена работодателем добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны приобретателя
Поэтому лучше не начислять оплату временной нетрудоспособности вместо ПФУ. Потому что это все может плохо закончиться. То есть вы платите свою часть больничного, ПФУ — свою.
