Вознаграждение за год в расчете отпускных

Механизм расчета среднедневной зарплаты для определения суммы отпускных установлен Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100). Вознаграждение (премия) по итогам работы за год также будет участвовать в ее расчете (см. письмо Минэкономики от 29.01.2021 № 4708-06/5567-07). И не имеет значения, когда такое вознаграждение было начислено: в текущем году за текущий или в текущем году за предыдущий.

Рассмотрим порядок включения вознаграждения по итогам года в расчет отпускных.

Порядок включения

По общему правилу, суммы начисленной зарплаты, кроме премий и других поощрительных выплат, начисленных за определенный период, учитываем в том месяце, за который они начислены. А вот премии и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период, в том числе и вознаграждение по итогам работы за год, учитываем в заработок периода, который отвечает количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены (абзац третий п. 3 Порядка № 100).

Таким образом,

Например, вознаграждение по итогам работы за 2023 год, которое начислено:

— в декабре 2023 года, включаем в заработок декабря 2023 года — ноября 2024 года (месяца начисления + 11 следующих месяцев);

— в январе 2024 года, — в заработок января — декабря 2024 года.

При таком распределении не имеет значения, попал месяц начисления вознаграждения по итогам работы за год в расчетный период или нет. Вознаграждение (его часть) будет участвовать в расчете, если в расчетный период попали месяцы, на которые оно распределяется (см. письмо Минэкономики от 21.09.2021 № 4711-06/46416-07).

Хорошо, а как быть, если работник, которому начислена премия по итогам года, принят на работу в середине этого года, например в сентябре? Минэкономики в письме от 21.10.2021 № 4711-06/50864-07 предлагает не отходить от вышеприведенных правил и ориентироваться на название премии/вознаграждения. То есть поскольку работнику начислена премия по итогам работы за год, то распределять ее надо на 12 месяцев, начиная с месяца начисления. В то же время

Таким образом, имеем следующий план действий в случае начисления работникам годового вознаграждения.

1. Определяем расчетный период для исчисления среднедневной отпускной зарплаты.

2. Выясняем, вознаграждение за какой год распределяется на месяцы, которые вошли в расчетный период.

3. Расчетно определяем части вознаграждения, которые нужно отнести в заработок месяцев, которые вошли в расчетный период. Для этого общую сумму вознаграждения делим на количество отработанных рабочих дней года, за который оно начислено, и умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца. И так по каждому месяцу, который вошел в расчетный период и на который распределяется вознаграждение.

4. Если год, за который начислено вознаграждение, отработан не полностью, то после его распределения и отнесения к месяцам, которые вошли в расчетный период, нужно:

во-первых, определить общую сумму распределенного вознаграждения за соответствующий год по месяцам, которые вошли в расчетный период. Месяцы, которые не попали в расчетный период, не трогаем;

во-вторых, сравнить такую общую сумму распределенного вознаграждения за соответствующий год по месяцам, которые вошли в расчетный период, с фактически начисленной суммой вознаграждения;

в-третьих, определить сумму, которая будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты. Если фактическая сумма вознаграждения меньше общей распределенной по месяцам, которые вошли в расчетный период, то в расчете будет фактическая. В обратной ситуации — распределенная сумма вознаграждения.

Рассмотрим на примере, как это работает.

Числовой пример

В расчете средней зарплаты будет участвовать часть вознаграждения по итогам работы за:

1) 2022 год, которое было начислено в декабре 2022 года и распределяется на май — ноябрь 2023 года (месяцы, которые вошли в расчетный период);

2) 2023 год, которое было начислено в декабре 2023 года и распределяется на декабрь 2023 года — апрель 2024 года.

Количество дней, фактически отработанных в месяцах, которые вошли в расчетный период, приведено в таблице ниже. Там же вы найдете расчет распределенных сумм вознаграждений (см. графу 3) и общие суммы распределенных вознаграждений по месяцам, которые вошли в расчетный период (графа 4).

Поскольку 2022 и 2023 годы, за которые начислены вознаграждения, отработаны работником не полностью, в расчет среднедневной зарплаты разрешено включить вознаграждение соответствующего года в размере не больше фактически начисленной суммы.

Общая сумма распределенного вознаграждения за:

— 2022 год, которая отнесена к маю — ноябрю 2023 года, составила 24200 грн (см. графу 4 таблицы). Фактическая сумма такого вознаграждения (22800 грн) ниже распределенной (24200 грн). Поэтому в расчете среднедневной зарплаты фактическая сумма вознаграждения за 2022 год, а именно — 22800 грн;

— 2023 год, которая отнесена к декабрю 2023 года — апрелю 2024 года, — 21340 грн (см. графу 4 таблицы). Фактическая сумма такого вознаграждения (44000 грн) выше распределенной (21340 грн). Поэтому в расчете среднедневной зарплаты распределенные суммы вознаграждения за 2023 год, которые отнесены в заработок соответствующих месяцев.

Допустим, что общая сумма выплат за расчетный период без учета вознаграждений за год, — 410000 грн.

Тогда общая сумма выплат, которая будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты:

410000 + 22800 + 2200 + 5060 + 4620 + 4620 + 4840 = 454140 (грн).

Среднедневная зарплата представляет:

454140 : (366 - 30) = 1351,61 (грн/к. дн.),

где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

30 — количество дней отпуска без сохранения зарплаты в расчетном периоде, которые не включают в расчет отпускных.

Сумма отпускных равна:

1351,61 х 24 = 32438,64 (грн).

Как видите, при включении вознаграждения по итогам работы за год в расчет среднедневной зарплаты нужно быть очень внимательным и учесть многие нюансы, о которых мы с вами сегодня говорили.