Винагорода за рік у розрахунку відпускних

Механізм розрахунку середньоденної зарплати для визначення суми відпускних, встановлений Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100). Винагорода (премія) за підсумками роботи за рік також візьме участь у її розрахунку (див. лист Мінекономіки від 29.01.2021 № 4708-06/5567-07). Й не має значення, коли така винагорода була нарахована: в поточному році за поточний чи в поточному році за попередній.

Розглянемо порядок включення винагороди за підсумками року в розрахунок відпускних.

Порядок включення

За загальним правилом, суми нарахованої зарплати, крім премій та інших заохочувальних виплат, нарахованих за певний період, ураховуємо у тому місяці, за який вони нараховані. А ось премії та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період, у тому числі й винагороду за підсумками роботи за рік, ураховуємо в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані (абзац третій п. 3 Порядку № 100).

Таким чином,

Наприклад, винагороду за підсумками роботи за 2023 рік, що нарахована:

— в грудні 2023 року, включаємо в заробіток грудня 2023 року — листопада 2024 року (місяця нарахування + 11 наступних місяців);

— в січні 2024 року, — у заробіток січня — грудня 2024 року.

При такому розподілі не має значення, потрапив місяць нарахування винагороди за підсумками роботи за рік до розрахункового періоду чи ні. Винагорода (її частина) візьме участь у розрахунку, якщо до розрахункового періоду потрапили місяці, на які вона розподіляється (див. лист Мінекономіки від 21.09.2021 № 4711-06/46416-07).

Добре, а як бути, якщо працівника, якому нарахована премія за підсумками року, прийнято на роботу в середині цього року, наприклад у вересні? Мінекономіки у листі від 21.10.2021 № 4711-06/50864-07 пропонує не відходити від наведених вище правил та орієнтуватися на назву премії/винагороди. Тобто оскільки працівнику нараховано премію за підсумками роботи за рік, то розподіляти її треба на 12 місяців, починаючи з місяця нарахування. Водночас

Таким чином, маємо наступний план дій у випадку нарахування працівникам річної винагороди.

1. Визначаємо розрахунковий період для обчислення середньоденної відпускної зарплати.

2. З’ясовуємо, винагорода за який рік розподіляється на місяці, що увійшли до розрахункового періоду.

3. Розрахунково визначаємо частини винагороди, які потрібно віднести до заробітку місяців, що увійшли до розрахункового періоду. Для цього загальну суму винагороди ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів року, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця. І так за кожним місяцем, що увійшов до розрахункового періоду та на який розподіляється винагорода.

4. Якщо рік, за який нарахована винагорода, відпрацьовано не повністю, то після її розподілу та віднесення до місяців, що увійшли до розрахункового періоду, потрібно:

по-перше, визначити загальну суму розподіленої винагороди за відповідний рік за місяцями, що увійшли до розрахункового періоду. Місяці, що не потрапили до розрахункового періоду, не чіпаємо;

по-друге, порівняти таку загальну суму розподіленої винагороди за відповідний рік за місяцями, що увійшли до розрахункового періоду, з фактично нарахованою сумою винагороди;

по-третє, визначити суму, яка візьме участь у розрахунку середньоденної зарплати. Якщо фактична сума винагороди менша за загальну розподілену за місяцями, що увійшли до розрахункового періоду, то в розрахунку буде фактична. У зворотній ситуації — розподілена сума винагороди.

Розглянемо на прикладі, як це працює.

Числовий приклад

У розрахунку середньої зарплати візьме участь частина винагороди за підсумками роботи за:

1) 2022 рік, що була нарахована в грудні 2022 року та розподіляється на травень — листопад 2023 року (місяці, що увійшли до розрахункового періоду);

2) 2023 рік, що була нарахована в грудні 2023 року та розподіляється на грудень 2023 року — квітень 2024 року.

Кількість днів, фактично відпрацьованих у місяцях, що увійшли до розрахункового періоду, наведено в таблиці нижче. Там же ви знайдете розрахунок розподілених сум винагород (див. графу 3) та загальні суми розподілених винагород за місяцями, що увійшли до розрахункового періоду (графа 4).

Оскільки 2022 та 2023 роки, за які нараховані винагороди, відпрацьовано працівником не повністю, до розрахунку середньоденної зарплати дозволено включити винагороду відповідного року у розмірі не більше фактично нарахованої суми.

Загальна сума розподіленої винагороди за:

— 2022 рік, що віднесена до травня — листопада 2023 року, склала 24200 грн (див. графу 4 таблиці). Фактична сума такої винагороди (22800 грн) нижча за розподілену (24200 грн). Тож у розрахунку середньоденної зарплати фактична сума винагороди за 2022 рік, а саме — 22800 грн;

— 2023 рік, що віднесена до грудня 2023 року — квітня 2024 року, — 21340 грн (див. графу 4 таблиці). Фактична сума такої винагороди (44000 грн) вища за розподілену (21340 грн). Тож у розрахунку середньоденної зарплати розподілені суми винагороди за 2023 рік, що віднесені до заробітку відповідних місяців.

Припустимо, що загальна сума виплат за розрахунковий період без урахування винагород за рік, — 410000 грн.

Тоді загальна сума виплат, що візьме участь у розрахунку середньоденної зарплати:

410000 + 22800 + 2200 + 5060 + 4620 + 4620 + 4840 = 454140 (грн).

Середньоденна зарплата становить:

454140 : (366 - 30) = 1351,61 (грн/к. дн.),

де 366 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

30 — кількість днів відпустки без збереження зарплати у розрахунковому періоді, які не включають до розрахунку відпускних.

Сума відпускних дорівнює:

1351,61 х 24 = 32438,64 (грн).

Як бачите, при включенні винагороди за підсумками роботи за рік до розрахунку середньоденної зарплати потрібно бути дуже уважним та врахувати багато нюансів, про які ми з вами сьогодні говорили.