Неполное рабочее время: каким оно бывает?
По договоренности между работником и работодателем (ст. 56 КЗоТ) либо по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ) работнику может быть установлено неполное рабочее время. Это допустимо как при приеме на работу, так и позднее, на определенный срок или без ограничения таковым.
Работнику можно установить:
— неполный рабочий день, когда уменьшена продолжительность ежедневной работы по сравнению с нормальной продолжительностью;
— неполную рабочую неделю, когда уменьшено количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности рабочего дня;
— сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, когда одновременно уменьшено и количество часов работы в течение рабочего дня, и количество дней работы в течение недели.
Оплата труда при этом осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Больше см. в статье «Рабочее время: сокращенное vs неполное» // «Налоги & бухучет», 2023, № 57.
Помните: работа в условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ). Поэтому
работая неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности
На это обращает внимание Минэкономики в письме от 05.01.2021 № 4709-06/235-07.
Об особенностях зачисления периода работы на условиях неполного рабочего времени в стаж, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, вы можете узнать из статьи «Отпускной стаж» // «Налоги & бухучет», 2024, № 33. Сейчас же поговорим о нюансах расчета отпускных.
Средняя при неполном рабочем времени
Расчет среднего заработка для определения суммы отпускных осуществляют на основании Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100). Подробно об этом см. в статье «Как рассчитать сумму отпускных» // «Налоги & бухучет», 2024, № 33.
Как указано в абзаце седьмом п. 2 Порядка № 100, время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. При этом в письме Минэкономики от 01.04.2021 № 4711-06/19889-07 утверждается, что упомянутая норма касается случаев, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели. То есть речь об установлении неполной рабочей недели по инициативе работодателя (см. ст. 32 КЗоТ).
Таким образом,
рабочие дни, не отработанные в режиме неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода, если этот режим был установлен по инициативе работодателя на основании ст. 32 КЗоТ
Если же неполное рабочее время установлено по соглашению сторон на основании заявления работника (ст. 56 КЗоТ), то «правила игры» другие. В этом случае свободные от работы дни в связи с установлением неполной рабочей недели останутся в расчете средней заработной платы.
А если работник трудится на условиях неполного рабочего дня? Тогда отпускные ему следует рассчитывать в общем порядке. Никаких особенностей здесь нет. И не важно, кто был инициатором работы в таких условиях.
Проиллюстрируем сказанное на примерах.
Инициатор — работник
Начнем с ситуации, когда неполное рабочее время устанавливается по инициативе работника согласно ст. 56 КЗоТ.
Пример 1. На основании заявления работника ему было установлено неполное рабочее время:
— с 01.01.2023 по 30.11.2023 — неполный рабочий день (4 часа в день);
— с 01.12.2023 — сочетание неполного рабочего дня (4 часа в день) с неполной рабочей неделей (4 рабочих дня с понедельника по четверг). Выходные — суббота и воскресенье, свободный от работы день — пятница.
С 22.04.2024 работник уходит в ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня. Расчетный период — апрель 2023 года — март 2024 года. Зарплата, участвующая в расчете отпускных, — 180072,00 грн.
Сначала определим количество дней в расчетном периоде.
Праздничных и нерабочих дней (см. ст. 73 КЗоТ) нет, поскольку весь расчетный период приходится на время действия военного положения. В свою очередь, с 24.03.2022 и до дня окончания военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяются. Это предусмотрено ч. 6 ст. 6 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ.
В связи с тем, что неполная рабочая неделя установлена по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ), дни, в течение которых работник не работал (каждую пятницу с 01.12.2023), не исключаем из расчетного периода. Также не влияет на расчет средней заработной платы факт установления неполного рабочего дня.
Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде (апрель 2023 года — март 2024 года) составляет 366.
Средняя зарплата для расчета отпускных равна:
180072,00 : 366 = 492,00 (грн/к. дн.).
Исчислим сумму отпускных за 24 календарных дня:
492,00 х 24 = 11808,00 (грн).
Инициатор — работодатель
Теперь давайте посмотрим, как рассчитать отпускные, если работнику установлена неполная рабочая неделя по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).
Пример 2. Используя условия примера 1 (см. выше), допустим, что неполные рабочий день и неделя были установлены работнику по инициативе работодателя в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия.
Праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде апрель 2023 года — март 2024 года нет.
Факт установления неполного рабочего дня на расчет средней зарплаты для исчисления отпускных не повлияет. И здесь не имеет значения, по чьей инициативе это произошло.
А вот установление неполной рабочей недели по инициативе работодателя окажет свое влияние на расчет средней. В приведенной ситуации все пятницы с 01.12.2023 являются свободными от работы днями в связи с работой в режиме неполной рабочей недели. Это значит, что с 01.12.2023 по 31.03.2024 из расчета средней их нужно исключить.
Таким образом, количество дней расчетного периода, участвующих в исчислении среднего заработка, составит:
366 - 18 = 348 (к. дн.),
где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде апрель 2023 года — март 2024 года;
18 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в связи с установлением неполной рабочей недели с 01.12.2023 по 31.03.2024.
Исчислим отпускную среднедневную зарплату:
180072,00 : 348 = 517,45 (грн/к. дн.).
Определим сумму отпускных за 24 календарных дня отпуска:
517,45 х 24 = 12418,80 (грн).
Таким образом, средняя заработная плата и сумма отпускных получились больше, чем в примере 1 (см. выше). При этом зарплата и режим труда не отличаются. Разница лишь в инициаторе установления неполной рабочей недели.
Выводы
- Установление режима неполного рабочего дня на расчет средней заработной платы для исчисления суммы отпускных не влияет.
- Если установление неполной рабочей недели было инициировано работодателем согласно ст. 32 КЗоТ, то дни, не отработанные работником на этом основании, исключают из расчетного периода.
- В случае когда неполная рабочая неделя установлена по инициативе работника, расчет отпускных осуществляют без каких-либо особенностей.
