Составляем штатное расписание

Обязательно ли иметь штатное расписание?

Возможно, это вас удивит, но прямой нормы об обязательном наличии у работодателя штатного расписания вы в законодательстве не найдете. Нет в нем и определения самого понятия «штатное расписание». Вместе с тем в ч. 3 ст. 64 ХКУ указано, что предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

В свое время Минтруда в письме от 27.06.2007 № 162/06/187-07 отмечало, что для обеспечения прав работников утверждение штатного расписания предприятия является обязательным. Позиция о необходимости иметь штатное расписание поддерживается и сегодня Минэкономики (письмо от 16.12.2020 № 3512-06/74414-09). Более того, специалисты Гоструда рассматривают отсутствие штатного расписания как нарушение других требований законодательства о труде (см. разъяснение). И это несмотря на то, что трудовое законодательство, как уже было указано выше, не требует обязательного наличия у работодателя этого документа.

В то же время штатное расписание — это действительно полезный документ, который позволяет решить огромное количество кадровых вопросов. Поэтому если не желаете ломать копья с Гоструда, советуем все же иметь штатное расписание на предприятии.

Отдельно остановимся на ФЛП, которые являются работодателями. По мнению Минсоцполитики, которое было изложено в письме от 21.05.2019 № 34/0/23-19/133, для ФЛП действующее законодательство обязанности иметь штатное расписание не предусматривает. Поэтому составлять штатное расписание или нет, каждый предприниматель, который использует наемный труд, определяет для себя сам.