Складаємо штатний розпис

Чи обов’язково мати штатний розпис?

Можливо, це вас здивує, але прямої норми щодо обов’язкової наявності у роботодавця штатного розпису ви у законодавстві не знайдете. Немає в ньому і визначення самого поняття «штатний розпис». Разом з цим у ч. 3 ст. 64 ГКУ зазначено, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

Свого часу Мінпраці у листі від 27.06.2007 № 162/06/187-07 наголошувало, що для забезпечення прав працівників затвердження штатного розпису підприємства є обов’язковим. Позиція щодо необхідності мати штатний розпис підтримується і сьогодні Мінекономіки (лист від 16.12.2020 № 3512-06/74414-09). Ба більше, фахівці Держпраці розглядають відсутність штатного розпису як порушення iнших вимог законодавства про працю (див. роз’яснення). І це попри те, що трудове законодавство, як вже було зазначено вище, не вимагає обов’язкової наявності у роботодавця цього документа.

Водночас штатний розпис — це дійсно корисний документ, який дозволяє вирішити безліч кадрових питань. Тож якщо не бажаєте ламати списи з Держпраці, радимо все ж таки мати штатний розпис на підприємстві.

Окремо зупинимося на ФОП, які є роботодавцями. На думку Мінсоцполітики, яка була викладена в листі від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133, для ФОП чинне законодавство обов’язку мати штатний розпис не передбачає. Тому складати штатний розпис чи ні, кожен підприємець, який використовує найману працю, визначає для себе сам.