Ежегодные отпуска предоставляют работникам за отработанный рабочий год. Отсчет рабочего года начинают со дня заключения трудового договора (см. ч. 1 ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках).
Таким образом,
если работник был уволен, а потом опять принят на работу у того же работодателя, отсчет рабочего года для предоставления ежегодного отпуска начинают с даты заключения нового трудового договора
При этом признак места работы — основное или совместительство — не имеет значения.
То есть работнику, который после увольнения сразу был принят на работу у того же работодателя, предоставляют ежегодный отпуск как новичку.
В общем случае право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания 6 месяцев непрерывной работы на этом предприятии (ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках).
Исключение установлено для льготных категорий работников, которые перечислены в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. Это, в частности, лица с инвалидностью, лица в возрасте до 18 лет, совместители в случае одновременного отпуска по основному месту работы и прочие.
Однако даже если работник не относится к таким льготникам, работодатель может предоставить ему отпуск до окончания 6 месяцев непрерывной работы на предприятии пропорционально отработанному времени (ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках).
В случае предоставления отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы для целей определения количества заработанных дней ежегодного основного отпуска пропорционально отработанному времени (Дфакт) рекомендуем использовать следующую формулу:
Дфакт = Дотп : (Дгод - Пгод) х (Дстаж - Пстаж),
где Дотп — продолжительность ежегодного основного отпуска, который предоставляется за полностью отработанный рабочий год (например, для обычных работников — 24 календарных дня, для работников с инвалидностью — 26 (30) календарных дней);
Дгод — количество календарных дней в первом рабочем году, за который предоставляем отпуск;
Пгод — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ в первом рабочем году, за который предоставляем отпуск (при их наличии);
Дстаж — количество календарных дней с даты приема на работу до даты предоставления части ежегодного отпуска в первом рабочем году, которые входят в отпускной стаж согласно ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках (см. статью «Отпускной стаж» // «Налоги & бухучет», 2024, № 33);
Пстаж — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ с даты приема на работу до даты предоставления части ежегодного отпуска в первом рабочем году, которые приходятся на периоды, входящие в отпускной стаж (при их наличии).
Такой алгоритм согласуется с рекомендациями, приведенными Минэкономики в письме от 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 (ср. ).
Рассмотрим на примере порядок определения количества дней ежегодного отпуска за часть отработанного года.
Пример. Работник принят на работу с 06.01.2025. Продолжительность его ежегодного основного отпуска — 24 календарных дня. Работник просит предоставить ему часть ежегодного отпуска с 24.03.2025.
Рабочий год для предоставления работнику ежегодного отпуска — 06.01.2025 — 05.01.2026. Дгод = 365 к. дн.
Что касается показателя Пгод из вышеприведенной формулы. На момент расчета известно, что военное положение действует до 05:30 09.05.2025. Поэтому с даты приема на работу (06.01.2025) и до завершения военного положения (до 05:30 09.05.2025) праздничные и нерабочие дни отсутствуют, поскольку не работает ст. 73 КЗоТ. А вот дальше, с известной на день расчета даты завершение военного положения и до конца рабочего года, за который предоставляем отпуск (до 05.01.2026) оснований не учитывать праздничные и нерабочие дни нет.
В результате, в соответствии с условиями примера Пгод = 7 к. дн. (2 дня в июне (Троица и День Конституции) + 1 день в июле (День Украинской Государственности) + 1 день в августе (День независимости) + 1 день в октябре (День защитников и защитниц Украины) + 1 день в декабре 2025 года (Рождество Христово) + 1 день в январе 2026 года (Новый год)).
Допустим, что с даты приема на работу до даты предоставления отпуска (с 06.01.2025 по 23.03.2025) работник старательно работал и не имел периодов неработы, которые бы не вошли в стаж для предоставления ежегодного отпуска. Тогда Дстаж = 77 к. дн.
Пстаж = 0, поскольку в периоде с 06.01.2025 по 23.03.2025 праздничных и нерабочих дней не было в связи с военным положением.
Таким образом, продолжительность ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени составляет:
24 : (365 - 7) х 77 = 5 (к. дн.).
Может ли работник-нельготник получить ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы до окончания шестимесячного срока, если работодатель не против? Запрета на это законодательство не содержит. Правда, в случае увольнения такого работника до окончания рабочего года, за который уже предоставлен отпуск полной продолжительности, в общем случае работодателю придется отчислить из зарплаты такого работника отпускные за излишне использованные им дни отпуска.
