Щорічні відпустки надають працівникам за відпрацьований робочий рік. Відлік робочого року починають з дня укладення трудового договору (див. ч. 1 ст. 6 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки).
Таким чином,
якщо працівник був звільнений, а потім знову прийнятий на роботу у того ж роботодавця, відлік робочого року для надання щорічної відпустки починають з дати укладення нового трудового договору
При цьому ознака місця роботи — основне чи сумісництво не мають значення.
Тобто працівнику, який після звільнення одразу був прийнятий на роботу в того самого роботодавця, надають щорічну відпустку як новачку.
У загальному випадку право працівника на щорічну відпустку повної тривалості в перший рік роботи настає після закінчення 6 місяців безперервної роботи на цьому підприємстві (ч. 5 ст. 10 Закону про відпустки).
Виняток установлений для пільгових категорій працівників, які перелічені у ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки. Це, зокрема, особи з інвалідністю, особи віком до 18 років, сумісники у разі одночасної відпустки за основним місцем роботи та інші.
Однак навіть якщо працівник не належить до таких пільговиків, роботодавець може надати йому відпустку до закінчення 6 місяців безперервної роботи на підприємстві пропорційно до відпрацьованого часу (ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки).
У разі надання відпустки до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи для цілей визначення кількості зароблених днів щорічної основної відпустки пропорційно до відпрацьованого часу (Дфакт) рекомендуємо використовувати таку формулу:
Дфакт = Двідп : (Дрік - Срік) х (Дстаж - Сстаж),
де Двідп — тривалість щорічної основної відпустки, яка надається за повністю відпрацьований робочий рік (наприклад, для звичайних працівників — 24 календарних дні, для працівників з інвалідністю — 26 (30) календарних днів);
Дрік — кількість календарних днів у першому робочому році, за який надаємо відпустку;
Срік — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП у першому робочому році, за який надаємо відпустку (за їх наявності);
Дстаж — кількість календарних днів з дати прийняття на роботу до дати надання частини щорічної відпустки у першому робочому році, які входять до відпускного стажу згідно з ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки (див. статтю «Відпускний стаж» // «Податки & бухоблік», 2024, № 33);
Сстаж — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП з дати прийняття на роботу до дати надання частини щорічної відпустки у першому робочому році, які припадають на періоди, що входять до відпускного стажу (за їх наявності).
Такий алгоритм узгоджується з рекомендаціями, наведеними Мінекономіки у листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 (ср. ).
Розглянемо на прикладі порядок визначення кількості днів щорічної відпустки за частину відпрацьованого року.
Приклад. Працівник прийнятий на роботу з 06.01.2025. Тривалість його щорічної основної відпустки — 24 календарних дні. Працівник просить надати йому частину щорічної відпустки з 24.03.2025.
Робочий рік для надання працівнику щорічної відпустки — 06.01.2025 — 05.01.2026. Дрік = 365 к. дн.
Щодо показника Срік з формули, яка наведена вище. На момент розрахунку відомо, що воєнний стан діє до 05:30 09.05.2025. Тож з дати прийняття на роботу (06.01.2025) й до завершення воєнного стану (до 05:30 09.05.2025) святкові та неробочі дні відсутні, оскільки не працює ст. 73 КЗпП. А ось далі, з відомої на день розрахунку дати завершення воєнного стану й до кінця робочого року, за який надаємо відпустку (до 05.01.2026) підстав не враховувати святкові та неробочі дні немає.
У результаті, відповідно до умов прикладу Срік = 7 к. дн. (2 дні в червні (Трійця та День Конституції) + 1 день в липні (День Української Державності) + 1 день в серпні (День незалежності) + 1 день в жовтні (День захисників і захисниць України) + 1 день в грудні 2025 року (Різдво Христове) + 1 день в січні 2026 року (Новий рік)).
Припустимо, що з дати прийняття на роботу до дати надання відпустки (з 06.01.2025 по 23.03.2025) працівник старанно працював й не мав періодів нероботи, які б не увійшли до стажу для надання щорічної відпустки. Тоді Дстаж = 77 к. дн.
Сстаж = 0, оскільки в періоді з 06.01.2025 по 23.03.2025 святкових та неробочих днів не було у зв’язку з воєнним станом.
Таким чином, тривалість щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу становить:
24 : (365 - 7) х 77 = 5 (к. дн.).
А чи може працівник-непільговик отримати щорічну відпустку повної тривалості у перший рік роботи до закінчення шестимісячного терміну, якщо роботодавець не проти? Заборони на це законодавство не містить. Щоправда, у разі звільнення такого працівника до закінчення робочого року, за який вже надано відпустку повної тривалості, в загальному випадку роботодавцю доведеться відрахувати з зарплати такого працівника відпускні за надміру використані ним дні відпустки.
