При предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы надо учитывать такую особенность. Праздничные и нерабочие дни ( ст. 73 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г., далее — КЗоТ) не учитываются только при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей ( ст. 5 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках). То есть при определении продолжительности отпуска без сохранения заработной платы нормы ст. 5 Закона об отпусках не применяются, а значит, продолжительность такого отпуска не увеличивается на количество праздничных и нерабочих дней, если такие дни пришлись на период этого отпуска.
Именно поэтому при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 28.04.2016 г. последний день этого отпуска приходится на 11.05.2016 г., поэтому на работу работник должен был выйти 12.05.2016 г.
Но особенность в другом: на период отпуска без сохранения зарплаты (с 28.04.2016 г. по 11.05.2016 г.) приходится 3 праздничных дня, установленных ст. 73 КЗоТ (ср. ). Да, на продолжительность отпуска без сохранения зарплаты они не влияют. Но они будут влиять в дальнейшем — при расчете средней зарплаты для оплаты периода ежегодного отпуска. Как? Сейчас выясним.
Средняя заработная плата для оплаты времени ежегодного отпуска рассчитывается в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Ее исчисляют делением суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством ( ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножают на число календарных дней отпуска ( п. 7 Порядка № 100).
При этом следует учитывать положение абз. 6 п. 2 этого Порядка. В нем определено, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
То есть для того, чтобы правильно рассчитать среднюю зарплату, надо определить количество календарных дней в расчетном периоде. Для этого нужно от общего количества календарных дней в расчетном периоде (365 или 366) отнять:
— праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;
— время, в течение которого работники находились в отпуске без сохранения заработной платы в обязательном порядке в соответствии со ст. 25 Закона об отпусках или по соглашению сторон в соответствии со ст. 26 этого Закона.
Важно! Если в расчетном периоде на один календарный день приходится несколько оснований для его исключения из общего количества календарных дней в расчетном периоде, такой день исключайте только один раз.
Это означает, что если по условиям приведенного примера из расчетного периода надо исключить, в частности, праздничные дни 1, 2 и 9 мая, а на такие дни приходится еще и отпуск «за свой счет», то чтобы исключить «задвоение», 1, 2 и 9 мая исключайте только один раз. Не важно, на каком основании: как праздничные и нерабочие дни по ст. 73 КЗоТ или как отпуск без сохранения зарплаты.
Есть два способа это сделать. Первый — исключить праздничные дни, а затем дни отпуска «за свой счет», при этом не вычитая те дни отпуска, которые уже вычли как праздничные дни.
Второй — сперва исключить из общего количества календарных дней в расчетном периоде дни отпуска без сохранения зарплаты, а затем — праздничные и нерабочие дни, которые пришлись на расчетный период, без учета дней отпуска «за свой счет». Покажем, как это сделать.
Пример. Предположим, что зарплата в расчетном периоде составила 35210 грн.
1-й способ.
На расчетный период (ноябрь 2015 года — октябрь 2016 года) приходится 10 праздничных и нерабочих дней*.
* Таблицу-подсказку с количеством праздничных дней, которые исключают из общего количества календарных дней при предоставлении ежегодного отпуска в 2016 году, ищите в «ОТ», 2016, № 13, с. 30.
На отпуск без сохранения зарплаты приходится 3 праздничных дня (1, 2 и 9 мая). Эти дни мы исключаем как праздничные. Поэтому количество календарных дней такого отпуска, которые будем исключать из расчета, — 11 (14 - 3).
Определим среднедневную зарплату за 1 календарный день:
35210 грн. : (366 к. дн. - 10 к. дн.праздничные - 11 к. дн.отпуск «за свой счет») = 102,06 грн.
Сумма отпускных составит:
102,06 грн. х 24 к. дн. = 2449,44 грн.
2-й способ.
Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отпуска «за свой счет».
Определимся теперь с праздничными днями, которые подлежат исключению из расчета. На расчетный период (ноябрь-2015 — октябрь-2016) таких дней приходится 10. В мае 2016 года мы исключили 11 календарных дней отпуска «за свой счет» (14 = 3апрель + 11май). Майские праздничные дни (3 календарных дня) приходятся на период отпуска «за свой счет», поэтому их из расчета не исключаем. В итоге надо исключить 7 праздничных дней (10 - 3).
Определим среднедневную зарплату за 1 календарный день:
35210 грн. : (366 к. дн. - 7 к. дн.праздничные - 14 к. дн.отпуск «за свой счет») = 102,06 грн.
Сумма оплаты дней отпуска составит:
102,06 грн. х 24 к. дн. = 2449,44 грн.
Как видим, независимо от выбранного способа расчета, сумма отпускных получится одинаковой.
