Расчет суммы отпускных проводится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Чтобы определить сумму отпускных, надо среднедневную зарплату работника умножить на количество календарных дней отпуска. В свою очередь, среднедневную зарплату находят делением заработка за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде, принимающих участие в расчете.
В общем случае расчет средней заработной платы для оплаты времени отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска ( п. 2 Порядка № 100). В нашем случае расчетным периодом является ноябрь 2015 года — октябрь 2016 года.
В связи с тем, что в расчетном периоде должностные оклады повышались два раза, нужно в обязательном порядке при расчете отпускных учитывать положения п. 10 Порядка № 100. Так, согласно им предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы, в том числе и сумм отпускных, в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях).
Такая корректировка предусмотрена для случаев, когда повышение должностных окладов произошло:
— в расчетном периоде;
— в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок.
Применительно к ситуации, приведенной в вопросе, нужно откорректировать выплаты в расчетном периоде.
Механизм корректировки заключается в следующем: заработную плату, начисленную в расчетном периоде до повышения, надо умножить на коэффициент повышения должностного оклада (коэффициент корректировки) или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз. С учетом скорректированной зарплаты определяют среднедневную зарплату, по которой оплачивается период отпуска.
В расчетном периоде (ноябрь 2015 года — октябрь 2016 года) должностные оклады по Единой тарифной сетке повышались дважды — в декабре 2015 года и в мае 2016 года. Таким образом, зарплату за ноябрь-2015 надо умножить на коэффициент корректировки, который учитывает два повышения должностных окладов за расчетный период. Зарплату за месяцы расчетного периода декабрь-2015 — апрель-2016 корректируют на коэффициент корректировки, который учитывает одно повышение (с 1 мая 2016 года). Зарплату за месяцы расчетного периода май — октябрь 2016 года не корректируют.
Как найти коэффициент повышения? Очень просто: разделите должностной оклад, установленный после повышения, на должностной оклад до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки. Причем такие коэффициенты исчисляют отдельно за каждый период, когда происходило повышение должностных окладов (тарифных ставок)*.
* Как правильно рассчитать коэффициенты корректировки, см. в «ОТ», 2016, № 17, с. 27.
Однако в случае, если в расчетном периоде работник был переведен на другую, более высокооплачиваемую должность, нужно учитывать особый порядок корректировки заработка в расчетном периоде.
Важно! Заработок не корректируют, если повышение должностного оклада произошло в результате присвоения работнику более высокого разряда или перевода на другую, более высокооплачиваемую должность, а также если должностной оклад работника понизился ( абз. 3 п. 10 Порядка № 100).
Вместе с тем, если работника перевели на более высокую должность, но в расчетном периоде произошло законодательное повышение должностных окладов, корректировку проводить нужно. Причем корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных должностных окладов в таких месяцах.
С 1 марта 2016 года работницу перевели с должности социального работника (6-й тарифный разряд) на должность заведующей отделением (14-й тарифный разряд). Для наглядности в табл. 1 на с. 23 покажем, как менялся должностной оклад работницы, а также коэффициенты корректировки заработка, которые нужно использовать при расчете отпускных.
Таблица 1. Размеры должностных окладов и коэффициентов корректировки средней зарплаты для 6-го и 14-го тарифных разрядов при повышении должностных окладов 1 декабря 2015 года и 1 мая 2016 года
| Месяцы расчетного периода | Социальный работник (6-й тарифный разряд) | Заведующий отделением (14-й тарифный разряд) | ||
| должностной оклад, грн. | коэффициент корректировки | должностной оклад, грн. | коэффициент корректировки | |
| Ноябрь 2015 года | 1467 | 1,17111 | 2449 | 1,17113 |
| Декабрь 2015 года — апрель 2016 года | 1614 | 1,06442 | 2693 | 1,06504 |
| Май — октябрь 2016 года | 1718 | 1,0 | 2868 | 1,0 |
| 1 1718 грн. : 1467 грн., или ((1614 грн. : 1467 грн.) х (1718 грн. : 1614 грн.)). 2 1718 грн. : 1614 грн. 3 2868 грн. : 2449 грн., или ((2693 грн. : 2449 грн.) х (2868 грн. : 2693 грн.)). 4 2868 грн. : 2693 грн. Обратите внимание: готовые коэффициенты корректировки заработной платы для работников с оплатой по Единой тарифной сетке при уходе в отпуск в ноябре 2016 года найдете в «ОТ», 2016, № 21, с. 32. | ||||
Таким образом, поскольку работница была переведена на другую должность с 1 марта 2016 года, то зарплата, которая участвует в расчете средней заработной платы для начисления отпускных, корректируется так:
— за ноябрь 2015 года на должности социального работника (6-й тарифный разряд) — на коэффициент 1,1711;
— с декабря 2015 года по февраль 2016 года на должности социального работника (6-й тарифный разряд) — на коэффициент 1,0644;
— с марта по апрель 2016 года на должности заведующей отделением (14-й тарифный разряд) — на коэффициент 1,0650;
— с мая по октябрь 2016 года на должности заведующей отделением (14-й тарифный разряд) — на коэффициент 1,0.
Приведем пример расчета отпускных, для наглядности представив в табл. 2 исходные данные (условно).
Таблица 2. Данные для корректировки средней зарплаты при уходе в отпуск в ноябре 2016 года
| Месяцы расчетного периода | Должность | Заработная плата, участвующая в расчете отпускных, грн. | Коэффициент повышения | Откорректированная заработная плата, грн. | Количество календарных дней, участвующих в расчете* |
| Ноябрь-2015 | Социальный работник | 2127,15 | 1,1711 | 2491,11 | 30 |
| Декабрь-2015 | 2343,30 | 1,0644 | 2494,21 | 31 | |
| Январь-2016 | 2343,30 | 1,0644 | 2494,21 | 29 | |
| Февраль-2016 | 2343,30 | 1,0644 | 2494,21 | 29 | |
| Март-2016 | Заведующий отделением | 3904,85 | 1,0650 | 4158,67 | 30 |
| Апрель-2016 | 3904,85 | 1,0650 | 4158,67 | 30 | |
| Май-2016 | 4158,60 | 1,0 | 4158,60 | 27 | |
| Июнь-2016 | 4158,60 | 1,0 | 4158,60 | 29 | |
| Июль-2016 | 4158,60 | 1,0 | 4158,60 | 31 | |
| Август-2016 | 4158,60 | 1,0 | 4158,60 | 30 | |
| Сентябрь-2016 | 4158,60 | 1,0 | 4158,60 | 30 | |
| Октябрь-2016 | 4158,60 | 1,0 | 4158,60 | 30 | |
| Итого | х | 41918,35 | х | 43242,68 | 356 |
| * Без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, которые пришлись на расчетный период. | |||||
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
43242,68 грн. : 356 к. дн. = 121,47 грн.
Сумма отпускных составит:
121,47 грн. х 14 к. дн. = 1700,58 грн.
