У розрахунковому періоді працівника перевели на іншу посаду: як розрахувати відпускні

Розрахунок суми відпускних проводять відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Щоб визначити суму відпускних, треба середньоденну зарплату працівника помножити на кількість календарних днів відпустки. У свою чергу, середньоденну зарплату знаходять діленням заробітку за розрахунковий період на кількість календарних днів у цьому періоді, що беруть участь у розрахунку.

У загальному випадку розрахунок середньої заробітної плати для оплати часу відпустки проводять виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки ( п. 2 Порядку № 100). У нашому випадку розрахунковим періодом є листопад 2015 року — жовтень 2016 року.

У зв’язку з тим, що в розрахунковому періоді посадові оклади підвищувалися двічі, потрібно в обов’язковому порядку при розрахунку відпускних ураховувати положення п. 10 Порядку № 100. Так, згідно з ними передбачено коригування сум виплат, що обчислюються виходячи з середньої заробітної плати, у тому числі й сум відпускних, у разі підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах).

Таке коригування передбачено для випадків, коли підвищення посадових окладів відбулося:

— у розрахунковому періоді;

— у періоді, коли за працівником зберігався середній заробіток.

Стосовно ситуації, наведеної в запитанні, потрібно відкоригувати виплати в розрахунковому періоді.

Механізм коригування полягає в такому: заробітну плату, нараховану в розрахунковому періоді до підвищення, треба помножити на коефіцієнт підвищення посадового окладу (коефіцієнт коригування) або на декілька коефіцієнтів, якщо зарплата підвищувалася декілька разів. З урахуванням скоригованої зарплати визначають середньоденну зарплату, за якою оплачується період відпустки.

У розрахунковому періоді (листопад 2015 року — жовтень 2016 року) посадові оклади за Єдиною тарифною сіткою підвищувалися двічі — у грудні 2015 року та у травні 2016 року. Таким чином, зарплату за листопад-2015 треба помножити на коефіцієнт коригування, що враховує два підвищення посадових окладів за розрахунковий період. Зарплату за місяці розрахункового періоду грудень-2015 — квітень-2016 коригують на коефіцієнт коригування, що враховує одне підвищення (з 1 травня 2016 року). Зарплату за місяці розрахункового періоду травень — жовтень 2016 року не коригують.

Як знайти коефіцієнт підвищення? Дуже просто: поділіть посадовий оклад, установлений після підвищення, на посадовий оклад до підвищення. Для кожного працівника необхідно розраховувати свої коефіцієнти коригування. Причому такі коефіцієнти обчислюють окремо за кожен період, коли відбувалося підвищення посадових окладів (тарифних ставок)*.

* Як правильно розрахувати коефіцієнти коригування, див. «ОП», 2016, № 17, с. 27.

Проте якщо в розрахунковому періоді працівник був переведений на іншу, більш високооплачувану посаду, потрібно враховувати особливий порядок коригування заробітку в розрахунковому періоді.

Важливо! Заробіток не коригують, якщо підвищення посадового окладу відбулося в результаті присвоєння працівнику вищого розряду або переведення на іншу, більш високооплачувану посаду, а також у випадку зниження посадового окладу працівника ( абз. 3 п. 10 Порядку № 100).

Водночас якщо працівника перевели на вищу посаду, але в розрахунковому періоді відбулося законодавче підвищення посадових окладів, то коригування проводити потрібно. Причому коригування здійснюється за коефіцієнтами відповідного місяця розрахункового періоду з урахуванням конкретних посадових окладів у таких місяцях.

З 1 березня 2016 року працівницю перевели з посади соціального працівника (6-й тарифний розряд) на посаду завідувача відділення (14-й тарифний розряд). Для наочності в табл. 1 на с. 23 покажемо, як змінювався посадовий оклад працівниці, а також коефіцієнти коригування заробітку, які потрібно використовувати при розрахунку відпускних.

Таблиця 1. Розміри посадових окладів та коефіцієнтів коригування середньої зарплати для 6-го і 14-го тарифних розрядів при підвищенні посадових окладів 1 грудня 2015 року і 1 травня 2016 року

Таким чином, оскільки працівниця була переведена на іншу посаду з 1 березня 2016 року, то зарплата, що бере участь у розрахунку середньої заробітної плати для нарахування відпускних, коригується так:

— за листопад 2015 року на посаді соціального працівника (6-й тарифний розряд) — на коефіцієнт 1,1711;

— з грудня 2015 року по лютий 2016 року на посаді соціального працівника (6-й тарифний розряд) — на коефіцієнт 1,0644;

— з березня по квітень 2016 року на посаді завідувача відділення (14-й тарифний розряд) — на коефіцієнт 1,0650;

— з травня по жовтень 2016 року на посаді завідувача відділення (14-й тарифний розряд) — на коефіцієнт 1,0.

Наведемо приклад розрахунку відпускних, для наочності представивши в табл. 2 вихідні дані (умовно).

Таблиця 2. Дані для коригування середньої зарплати при виході у відпустку у листопаді 2016 року

Розрахуємо середньоденну заробітну плату:

43242,68 грн. : 356 к. дн. = 121,47 грн.

Сума відпускних становитиме:

121,47 грн. х 14 к. дн. = 1700,58 грн.