(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
4/11
Оплата труда
Оплата труда
Сентябрь , 2016/№ 17

Отпуск, больничный, премия и матпомощь — все в одном флаконе: как рассчитать больничные

Работница принесла больничный лист за период болезни с 29 июня по 8 июля 2016 года. В расчетном периоде (июнь-2015 — май-2016) ей были начислены выплаты:
— июнь-2015 — март-2016 — зарплата за отработанные дни — 55357,08 грн.;
— апрель-2016 — зарплата за отработанные за период с 01.04.2016 г. по 22.04.2016 г. дни. — 4995,59 грн.;
— май-2016:
• больничные (общий период болезни с 25.04.2016 г. по 06.05.2016 г.) за 6 к. дн. апреля (25.04 — 30.04) — 1025,82 грн.; за 6 к. дн. мая (01.05 — 06.05) — 1025,82 грн.;
• отпускные (общий период отпуска с 12.05.2016 г. по 14.06.2016 г.) за 20 к. дн. мая — 3950,20 грн., за 14 к. дн. июня — 2765,14 грн.;
• матпомощь на оздоровление к отпуску — 2157,00 грн.;
• премия ко Дню медицинской сестры — 300,00 грн.;
• зарплата за отработанные дни в мае (10 и 11 число) — 428,15 грн.
Стаж работницы — более 8 лет. Как рассчитать больничные? Нужно ли при расчете больничных сумму отпускных разнести по месяцам, за которые они начислены, или отражать отпускные общей суммой в мае 2016 года — месяце их начисления? Включается ли премия ко Дню медицинской сестры в расчет больничных?

Для удобства в первую очередь занесем все исходные данные вопроса в таблицу.

Период начисления выплат

Вид начисления

Сумма, грн.

Июнь-2015 — март-2016

Зарплата

55357,08

Апрель-2016

Зарплата

4995,59

Май-2016

Зарплата

428,15

Больничные за апрель 2016 года

1025,82

Больничные за май 2016 года

1025,82

Отпускные за май 2016 года

3950,20

Отпускные за июнь 2016 года

2765,14

Матпомощь на оздоровление

2157,00

Премия ко Дню медсестры

300,00

Итого сумма выплат

72004,80

Для того чтобы правильно осуществить расчет больничных, нужно руководствоваться положениями Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) и Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).

В целом расчет больничных сводится к вычислению по трем формулам. Приведем их.

Три формулы расчета для больничного пособия

Приведем необходимые пояснения по этим трем формулам.

Формула 1

Для вычисления по этой формуле нужно найти количество календарных дней в расчетном периоде (Крп) и начисленную в нем сумму выплат (ЗП).

Как определить Крп? Для этого сначала нужно определить общее количество календарных дней за расчетный период. В нашем случае расчетным периодом является июнь 2015 года — май 2016 года.

При этом следует учесть, что из расчетного периода исключаются:

месяцы (с 1-го до 1-го числа), не отработанные по уважительным причинам. Перечень уважительных причин определен п. 3 Порядка № 1266:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3- или 6-летнего возраста;

4) отпуск без сохранения заработной платы.

Кроме того, в письме Минсоцполитики от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15 к уважительным причинам также отнесено прохождение военной службы по призыву во время мобилизации, за которое начислялся средний заработок, компенсируемый из бюджета;

дни, в течение которых работник не работал по вышеперечисленным уважительным причинам.

Вывод: Из расчета общего количества календарных дней за расчетный период календарные дни болезни (с 25.04.2016 г. по 06.05.2016 г.) исключаются. Также следует исключить дни отпуска, приходящиеся на июнь 2016 года, как дни, не относящиеся к расчетному периоду.

Перейдем к следующей составляющей формулы 1 — начисленной в расчетном периоде сумме выплат (ЗП).

В ЗП включаются выплаты, по которым одновременно выполняются следующие условия:

1) включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5);

2) на такие выплаты начислен ЕСВ.

Теперь рассмотрим более внимательно «ингредиенты» (выплаты), попавшие в «майский коктейль» начисленной ЗП.

Отпускные. Суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце ( п.п. 1.6.1 Инструкции № 5) (см. письмо Минсоцполитики от 16.09.2015 г. № 528/18/99-15).

Больничные. Суммы больничных не участвуют в расчете средней зарплаты, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда.

Матпомощь и премия. Премия ко Дню медицинской сестры полностью включается в расчет средней зарплаты, поскольку Порядок № 1266 не предусматривает для нее каких-либо особенностей учета.

Сумму материальной помощи на оздоровление к отпуску учитываем при расчете средней зарплаты как выплату, которая вошла в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты (прочие поощрительные и компенсационные выплаты) ( п.п. 2.3.3 Инструкции № 5).

Вывод: Суммы премии ко Дню медицинской сестры и материальной помощи на оздоровление к отпуску включайте в заработок для расчета больничных, а вот суммы больничных и июньских отпускных в расчете не участвуют.

Формула 2

Для начала нужно определить процент оплаты больничного листа (С). Он в зависит от страхового стажа работника на момент наступления страхового случая.

Определить процент оплаты больничного нам поможет таблица ниже.

Процент оплаты дней временной нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа

Страховой стаж

% оплаты листка нетрудоспособности (С)

До 3 лет

50

От 3 до 5 лет

60

От 5 до 8 лет

70

Свыше 8 лет

100

Льготные* категории работников независимо от страхового стажа

* Лица, отнесенные к 1 — 3 категории лиц, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, согласно ст. 14 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XIІ; один из родителей или лицо, их заменяющее и ухаживающее за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII; лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III; доноры, имеющие право на льготу, на основании ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР.

Важно! По работнику, который за последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности по данным Госреестра заработал себе страховой стаж меньше 6 месяцев, сумму больничных следует исчислять исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера МЗП (минимальной заработной платы) ( п. 4 ст. 19 Закона № 1105). Причем с размером МЗП в расчете на день для целей этой статьи (не выше размера МЗП) сравнивается именно дневная, а не среднедневная зарплата, т. е. после применения процента оплаты листка нетрудоспособности (С) (см. письмо ФСС по ВПТ от 15.05.2015 г. № 5.2-32-865).

Вернемся к нашему вопросу. Стаж работницы более 8 лет. Таким образом, больничный лист оплачивается в 100 % размере среднедневной зарплаты.

Формула 3

Определим количество календарных дней, приходящихся на период болезни (Кб.). Сделать это можно по записям врача в разделе больничного листа «Звільнення від роботи». Количество календарных дней, указанное врачом от начала и до окончания болезни, и будет подлежать оплате (если не было нарушения режима).

По условиям вопроса нашего читателя количество календарных дней, приходящихся на период болезни (Кб) с 29 июня по 8 июля 2016 года, — 11. Они и подлежат оплате. Заметьте: оплату больничного осуществляем за календарные дни.

Перейдем непосредственно к расчетам.

Преобразуем таблицу с исходными данными (см. с. 9) в соответствии со сделанными выводами:

Расчет по формуле 1:

ЗПср = ЗП : Крп = 67188,02 : 354 = 189,80 (грн.).

Расчет по формуле 2:

ДВ = ЗПср х С : 100 = 189,80 х 100 : 100 = 189,80 (грн.).

Расчет по формуле 3:

Б = ДВ х Кб = 189,80 х 11 = 2087,80 (грн.).

Таким образом, сумма больничных за первые пять календарных дней болезни составляет: 189,80 х 5 = 949,00 (грн.). Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС по ВПТ: 189,80 х 6 = 1138,80 (грн.).

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
отпуск, больничный лист, премия, материальная помощь добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье