Все работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты своих наемных работников. Это предусмотрено Законом Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII и Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078).
Если с работником заключен трудовой договор, то при наступлении определенных обстоятельств, например, когда должностной оклад не повышается и при этом прирост индекса потребительских цен (далее — ИПЦ) для соответствующего «базового» месяца превысил порог индексации 103 %, его зарплата подлежит индексации.
Определенные требования и особенности существуют только для работников, принятых на работу в порядке совместительства. Для таких работников вначале индексируют зарплату по основному месту работы. На работе по совместительству индексация зарплаты проводится в пределах суммы, не превышающей ПМТЛ, с учетом полученной зарплаты по основному месту работы. При этом для индексации зарплаты на работе по совместительству потребуется справка с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и размере проиндексированного дохода (п. 7 Порядка № 1078)*.
* Подробнее о нюансах индексации зарплаты работников-совместителей см. в «ОТ», 2017, № 13, с. 12. — Примеч. ред.
Поэтому если работник принят на основное место работы, то никаких ограничений относительно индексации его зарплаты ни Закон об индексации, ни Порядок № 1078 не содержат. Получается, что независимо от того, на каких условиях принят работник на основное место работы (временно, по срочному трудовому договору), его зарплату индексируют в общем порядке, как и зарплату работников, принятых на работу по бессрочным трудовым договорам. Конечно же, согласно нормам Порядка № 1078.
В приведенном примере в сентябре 2017 года (в период с 11.09.2017 г. по 30.09.2017 г.) на одной должности числится 2 работника: основной работник, находящийся в ежегодном отпуске, и работник, принятый по срочному трудовому договору на время отпуска основного работника. Несмотря на то, что должность в штатном расписании одна, зарплату за сентябрь 2017 года следует индексировать для каждого работника отдельно, поскольку с каждым из них был заключен трудовой договор и у каждого есть отработанные дни в этом месяце.
Определим «базовый» месяц для каждого работника.
Должностной оклад по должности был повышен в январе 2017 года. Согласно п. 5 Порядка № 1078 в месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) ИПЦ принимают за 1 или 100 % (далее — «базовый» месяц). Для дальнейшей индексации ИПЦ исчисляют нарастающим итогом с месяца, следующего после месяца такого повышения. То есть «базовым» месяцем для основного работника будет январь 2017 года.
Для работника, принятого временно по срочному трудовому договору на период отпуска основного работника, следует применять п. 102 Порядка № 1078 (ср. ). Согласно этой норме для вновь принятых работников исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник. Поскольку по должности, на которую принят работник по срочному трудовому договору, последнее повышение оклада было в январе 2017 года, то на этот месяц следует ориентироваться при индексации зарплаты такого работника.
Получается, что для двоих работников, занимающих одну должность (как для основного работника, так и для работника, принятого временно по срочному трудовому договору на период отпуска основного работника), «базовый» месяц будет один и тот же — январь 2017 года.
От «базового» января-2017 в сентябре 2017 года зарплату индексируют на коэффициент 6,9 %, а сумма текущей индексации за полностью отработанный месяц составляет 116,20 грн. (см. таблицу в «Индексируем зарплату за сентябрь 2017 года». — Примеч. ред.).
Вместе с тем, чтобы определить сумму индексации за месяц для каждого работника, следует учесть норму абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, согласно которой: «в случае если лицо работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени». Эту же норму применяют и в случае, когда работнику установлено полное рабочее время, но по каким-то причинам он отработал меньше месячной нормы рабочего времени (например, болел или находился в отпуске, или отсутствовал по другим причинам, был принят/уволен в течение месяца)**.
** См. письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16. — Примеч. ред.
По условиям приведенного примера оба работника сентябрь 2017 года отработали не полностью. Поэтому сумму индексации, которую нужно начислить каждому из них, определяют пропорционально отработанному времени. Рассчитаем ее:
— для основного работника:
116,20 : 21 раб. дн. х 6 раб. дн. = 33,20 грн.,
где 116,20 — сумма индексации зарплаты за сентябрь 2017 года от «базового» января-2017 за полностью отработанный месяц;
21 — количество рабочих дней по графику работы в сентябре 2017 года при 5-дневной рабочей неделе***;
*** Нормы продолжительности рабочего времени на 2017 год для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями приведены в спецвыпуске «Оплата труда», 2017, № 2/1, с. 29. — Примеч. ред.
6 — количество фактически отработанных дней в сентябре 2017 года (с 11 по 30 сентября — ежегодный отпуск);
— для временного работника:
116,20 : 21 раб. дн. х 15 раб. дн. = 83,00 грн.,
где 116,20 — сумма индексации зарплаты за сентябрь 2017 года от «базового» января-2017 за полностью отработанный месяц;
21 — количество рабочих дней по графику работы в сентябре 2017 года при 5-дневной рабочей неделе;
15 — количество фактически отработанных дней в сентябре 2017 года (с 11.09.2017 г. по 30.09.2017 г.).
Как видим, общая сумма индексации за сентябрь 2017 года двоих работников, занимающих одну должность, составила 116,20 грн. (33,20 + 83).
То есть, несмотря на то, что сумму индексации определяли для каждого работника отдельно, ее общая сумма (начисленная обоим за сентябрь 2017 года) не вышла за пределы суммы индексации, полагающейся одному работнику, при условии, когда весь месяц отработан полностью. Объяснение этому простое — график работы работников одинаков, в итоге двумя работниками отработана полностью норма рабочего времени сентября 2017 года — 21 рабочий день, 168 часов.
