Усі роботодавці зобов’язані проводити індексацію зарплати своїх найманих робітників. Це передбачено Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII і Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078).
Якщо з працівником укладений трудовий договір, то при настанні певних обставин, наприклад, посадовий оклад не підвищується і при цьому приріст індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) для відповідного «базового» місяця перевищив поріг індексації 103 %, — його зарплата підлягає індексації.
Певні вимоги та особливості існують лише для працівників, прийнятих на роботу в порядку сумісництва. Для таких працівників спочатку індексують зарплату за основним місцем роботи. На роботі за сумісництвом індексація зарплати проводиться в межах суми, що не перевищує ПМПО, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи. При цьому для індексації зарплати на роботі за сумісництвом знадобиться довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, і розмір проіндексованого доходу ( п. 7 Порядку № 1078)*.
* Детальніше про нюанси індексації зарплати працівників-сумісників див. в «ОП», 2017, № 13, с. 12. — Прим. ред.
Тому якщо працівник прийнятий на основне місце роботи, то жодних обмежень щодо його індексації зарплати ні Закон про індексацію, ні Порядок № 1078 не містять. Виходить, що незалежно від того, на яких умовах прийнятий працівник на основне місце роботи (тимчасово, за строковим трудовим договором), його зарплату індексують у загальному порядку, як і зарплату працівників, прийнятих на роботу за безстроковими трудовими договорами. Звичайно ж, згідно з нормами Порядку № 1078.
У наведеному прикладі у вересні 2017 року (у період з 11.09.2017 р. по 30.09.2017 р.) на одній посаді значиться 2 працівники: основний працівник, що перебуває в щорічній відпустці, і працівник, прийнятий за строковим трудовим договором на час відпустки основного працівника. Незважаючи на те, що посада в штатному розписі одна, зарплату за вересень 2017 року слід індексувати для кожного працівника окремо, оскільки з кожним з них був укладений трудовий договір і в кожного є відпрацьовані дні цього місяця.
Визначимо «базовий» місяць для кожного працівника.
Посадовий оклад за посадою був підвищений у січні 2017 року. Згідно з п. 5 Порядку № 1078 у місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки) ІСЦ приймають за 1 або 100 % (далі — «базовий» місяць). Для подальшої індексації ІСЦ обчислюють наростаючим підсумком з місяця, наступного після місяця такого підвищення. Тобто «базовим» місяцем для основного працівника буде січень 2017 року.
Для працівника, прийнятого тимчасово за строковим трудовим договором на період відпустки основного працівника, слід застосовувати п. 102 Порядку № 1078 (ср. ). Згідно з цією нормою для новоприйнятих працівників обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник. Оскільки за посадою, на яку прийнятий працівник за строковим трудовим договором, останнє підвищення окладу було в січні 2017 року, то на цей місяць слід орієнтуватися при індексації зарплати такого працівника.
Виходить, що для двох працівників, що обіймають одну посаду (як для основного працівника, так і для працівника, прийнятого тимчасово за строковим трудовим договором на період відпустки основного працівника), «базовий» місяць буде один і той же — січень 2017 року.
Від «базового» січня-2017 у вересні 2017 року зарплату індексують на коефіцієнт 6,9 %, а сума поточної індексації за повністю відпрацьований місяць складає 116,20 грн. (див. таблицю. — Прим. ред.).
У той же час, щоб визначити суму індексації за місяць для кожного працівника, слід урахувати норму абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, згідно з якою «у випадку якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу». Цю ж норму застосовують і у разі, коли працівнику встановлений повний робочий час, але з якихось причин він відпрацював менше місячної норми робочого часу (наприклад, хворів або перебував у відпустці, або був відсутній з інших причин, був прийнятий/звільнений протягом місяця)**.
** Див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16. — Прим. ред.
За умовами наведеного прикладу обидва працівники вересень 2017 року відпрацювали не повністю. Тому суму індексації, яку потрібно нарахувати кожному з них, визначають пропорційно відпрацьованому часу. Розрахуємо її:
— для основного працівника:
116,20 : 21 роб. дн. х 6 роб. дн. = 33,20 грн.,
де 116,20 — сума індексації зарплати за вересень 2017 року від «базового» січня-2017 за повністю відпрацьований місяць;
21 — кількість робочих днів за графіком роботи у вересні 2017 року при 5-денному робочому тижні***;
*** Норми тривалості робочого часу на 2017 рік для п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями наведені в спецвипуску «Оплата праці», 2017, № 2/1, с. 29. — Прим. ред.
6 — кількість фактично відпрацьованих днів у вересні 2017 року (з 11 по 30 вересня — щорічна відпустка);
— для тимчасового працівника:
116,20 : 21 роб. дн. х 15 роб. дн. = 83,00 грн.,
де 116,20 — сума індексації зарплати за вересень 2017 року від «базового» січня-2017 за повністю відпрацьований місяць;
21 — кількість робочих днів за графіком роботи у вересні 2017 року при 5-денному робочому тижні;
15 — кількість фактично відпрацьованих днів у вересні 2017 року (з 11.09.2017 р. по 30.09.2017 р.).
Як бачимо, загальна сума індексації за вересень 2017 року двох працівників, що обіймають одну посаду, склала 116,20 грн. (33,20 + 83).
Отже, незважаючи на те що суму індексації визначали для кожного працівника окремо, її загальна сума (нарахована обом за вересень 2017 року) не вийшла за межі суми індексації, що належить одному працівнику, за умови, коли увесь місяць відпрацьований повністю. Пояснення цьому просте — графік роботи працівників однаковий, у результаті двома працівниками відпрацьована повністю норма робочого часу вересня 2017 року — 21 робочий день, 168 годин.
