(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
1/11
Оплата труда
Оплата труда
Февраль , 2018/№ 4

Расчетный период для отпускных и больничных: определяем правильно

Казалось бы, что может быть проще. Определяем расчетный период. Но нет! Для его правильного определения в первую очередь нужно знать, для расчета каких выплат мы его определяем. Причина — в разной нормативной базе по расчету «средней» и разных правилах определения расчетного периода в отдельных ситуациях. Как во всем этом не запутаться — читайте наш материал!

Итак, нормативка для расчета средней зарплаты для отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) и больничных (декретных) — разная. Для отпускных — Порядок № 100, для больничных — Порядок № 1266.

Нормы этих порядков не унифицированы, поэтому при равных исходных данных для расчета «средней» для отпускных и для больничных «условия игры» — правила определения расчетного периода и соответственно расчета «средней» — разные. Из-за этого на практике бухгалтеры часто путаются при расчете «средней». Об этом свидетельствуют звонки в редакцию, обсуждения на форуме (https://buhgalter.com.ua).

Давайте расставим все точки над «i». Пройдемся по всем ситуациям определения расчетного периода.

Стаж работы — более 12 календарных месяцев

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (предоставления компенсации за неиспользованный отпуск), — абз. 1 п. 2 Порядка № 100.

Для расчета больничных (декретных) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25 Порядка № 1266).

Итак, в рассматриваемой ситуации порядок определения расчетного периода идентичен.

Пример 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный основной отпуск.

Расчетный период для определения отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (февраль 2017 года— январь 2018 года).

Пример 2. Примем те же условия, что и в примере 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. он заболел.

Расчетный период для определения больничных — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (февраль 2017 года — январь 2018 года).

Важно! При расчете больничных/декретных месяц, который не был полностью отработан по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключают из расчетного периода. Всего в п. 3 Порядка № 1266 перечислено четыре уважительных причины:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.

Заменять исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!

При расчете «отпускной» средней зарплаты период, на протяжении которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключают из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Период работы менее 12 календарных месяцев

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом является фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск) (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Для расчета больничных (декретных) расчетным периодом является фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26 Порядка № 1266).

Пример 3. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев. Поэтому среднюю заработную плату для оплаты периода отпуска в этом случае следует исчислять за фактическое время работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующее месяцу предоставления отпуска. Следовательно, расчетным периодом для этого примера будут 9 календарных месяцев, а именно май 2017 года — январь 2018 года.

Пример 4. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. он заболел.

Порядком № 1266 предусмотрено, что если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, в расчет средней «больничной» зарплаты попадут полные календарные месяцы, предшествующие месяцу, в котором работник заболел. В приведенном примере расчетный период такой же, как и в примере 3 — май— январь 2018 года.

Первый рабочий день ≠ Первый календарный день

Ситуация. Работник принят на работу в первый рабочий день, который не является первым календарным днем месяца. Например, это могло произойти 3 апреля, 3 мая, 3 июля или 2 октября 2017 года.

Каковы особенности определения расчетного периода в данной ситуации?

Так, для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск такой месяц работы считается полным и включается в расчетный период. На это указывают специалисты Минсоцполитики (см. письмо Минтруда от 12.03.2010 г. № 2515/0/14-10/18 // «ОТ», 2010, № 9, с. 4, от 06.10.2014 г. № 493/18/99-14 // «ОТ», 2017, № 10, с. 4, а также разъяснение специалиста Минсоцполитики в «ОТ», 2013, № 6, с. 26).

При этом в расчете количества календарных дней в расчетном периоде необходимо учитывать все календарные дни «неполного» месяца, который вошел в расчетный период.

Пример 5. Работник принят на работу 03.04.2017 г. и уходит в ежегодный отпуск с 26.02.2018 г.

Расчетным периодом, за который определяется средняя зарплата, в этом случае будет апрель 2017 года — январь 2018 года, поскольку 3-е число — первый рабочий день апреля 2017 года (1, 2 апреля — выходные дни).

При этом за апрель 2017 года в расчет отпускных вы должны включить 29 календарных дней (30 - 1),

где 30 — количество календарных дней за полный апрель 2017 года;

1 — нерабочий день 16 апреля (Пасха).

При расчете больничных/декретных месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, не включается в расчетный период. Это прямо следует из положений п. 25 Порядка № 1266. То есть в расчетный период попадают только полные календарные месяцы пребывания работника в трудовых отношениях, т. е. с первого до первого числа месяца (см. письмо ФСС по ВПТ от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880 // «ОТ», 2016, № 24, с. 6).

Пример 6. Работник принят на работу 03.04.2017 г. С 26.02.2018 г. он заболел.

Расчетным периодом для расчета больничных будет май 2017 года — январь 2018 года. Апрель 2017 года в расчетный период не включается.

Период работы менее одного календарного месяца

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) в данной ситуации нужно воспользоваться положениями п. 4 Порядка № 100. Так, если в расчетном периоде работник по законодательным причинам или не по своей вине не имел заработка или отпуск предоставляют в первый рабочий день (да, бывает и такое), среднедневную зарплату рассчитывают исходя из оклада, установленного работнику (без учета доплат, надбавок, премий и т. п.)*.

* См. также письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16 и комментарий к нему в «ОТ», 2017, № 10, с. 16.

При этом учтите: если работник имеет право на повышение оклада (например, за оперативное вмешательство, в связи с вредными и тяжелыми условиями труда для медработников, за статус заведения и пр.), то при расчете среднего заработка исходя из оклада следует отталкиваться от должностного оклада (тарифной ставки) с учетом повышений. На это обращало внимание Минсоцполитики в письме от 17.05.2017 г. № 1440/0/101-1 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 30, с. 24).

При этом, по разъяснениям специалистов Минсоцполитики**, следует применять особый алгоритм расчета:

** См. письма Минсоцполитики от 08.05.2013 г. № 498/13/84-13 // «ОТ», 2013, № 20, с. 4; от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16 // «ОТ», 2017, № 10, с. 16, а также консультацию специалиста Минсоцполитики в «ОТ», 2008, № 1, с. 14, «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 13, с. 28.

1) определить «условный» расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска;

2) должностной оклад, установленный работнику, умножить на 12 (количество месяцев в «условном» расчетном периоде) и разделить на количество календарных дней в условном расчетном периоде, за исключением праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ).

Пример 7. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а с 12 февраля ему предоставляют «учебный» отпуск.

У работника-«новичка» нет полностью отработанного месяца, поэтому среднедневную зарплату определяют исходя из оклада, установленного такому работнику. Предположим, что оклад равен 4000 грн.

Определим «условный» расчетный период. Начало отпуска приходится на февраль 2018 года, «условным» расчетным периодом будет февраль 2017 года — январь 2018 года.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

4000 грн. х 12 мес : (365-12)*** = 135,98 грн.

*** Табличку-шпаргалку с количеством календарных дней, участвующих в расчете среднедневной зарплаты, при предоставлении отпуска (выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска) в 2018 году найдете в «ОТ», 2018, № 1, с. 28.

А как же в аналогичной ситуации рассчитать больничные? Для расчета больничных расчетным периодом будет фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением болезни (п. 27 Порядка № 1266).

Пример 8. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а уже 12 февраля он заболел.

Расчетный период — с 8 января по 11 февраля 2018 года включительно.

Расчетный период: вроде он есть, а вроде и нет

По этой ситуации можно привести множество примеров:

1. Работница, не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), увольняется.

2. Работница, не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), снова идет в декретный отпуск.

3. Работница вышла на работу после отпуска до трех (шести лет) и в этом же месяце идет в отпуск (увольняется).

4. Работница вышла на работу после отпуска до трех лет (шести лет) и ушла на больничный или в декретный отпуск.

Во всех эти вышеперечисленных случаях расчетный период номинально у работницы есть (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, ухода в отпуск, в декрет, на больничный). Но весь этот период она не работала, поэтому в данной ситуации расчет средней зарплаты как по Порядку № 100, так и по Порядку № 1266 нужно проводить исходя из оклада работницы.

Пример 9. Работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, 16 февраля 2018 года решила уволиться. Количество дней отпуска, подлежащих компенсации, — 10. Должностной оклад работницы — 4000 грн.

Работница увольняется в феврале 2018 года. Однако в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у нее нет заработка по законодательным причинам (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). В связи с этим среднедневная зарплата для расчета компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из оклада, установленного работнице. Сумма компенсации в этом случае рассчитывается так:

10 к. дн. х (4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. - 12 к. дн.)) = 1359,80 грн.,

где 10 к. дн. — количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении работницы;

4000 грн. — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период****.

**** Табличку-шпаргалку с количеством календарных дней, участвующих в расчете среднедневной зарплаты, при предоставлении отпуска (выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска) в 2018 году найдете в «ОТ», 2018, № 1, с. 28.

Пример 10. Работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, предоставила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на второго ребенка продолжительностью 126 календарных дней с 16.02.2018 г. Должностной оклад работницы — 4000 грн.

В этой ситуации в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у работницы нет заработка по уважительной причине (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). Поэтому среднедневную зарплату для расчета декретных определяем исходя из оклада, установленного работнице. Это предусмотрено п. 28 Порядка № 1266. При этом согласно п. 5 данного Порядка среднедневную зарплату в этом случае находят делением оклада на среднемесячное число календарных дней (30,44).

Рассчитаем среднедневную зарплату:

4000 грн. : 30,44 к. дн. = 131,41 грн.

Сумма оплаты отпуска в связи с беременностью и родами составит:

131,41 грн. х 126 к. дн. = 16557,66 грн.

Пример. 11. Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и приступила к работе с 12.02.2018 г. С 16 февраля 2018 года она уходит в отпуск. Должностной оклад работницы — 4000 грн.

В этой ситуации (аналогично примеру 9) в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у работницы нет заработка по законодательным причинам (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). Поэтому отпускные рассчитываем исходя из оклада. Среднедневную зарплату находим так:

4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. - 12 к. дн.) = 135,98 грн.,

где 4000 грн. — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;

12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;

365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;

12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.

Пример 12. Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и приступила к работе с 12.02.2018 г. С 16 февраля 2018 года она заболела. Должностной оклад работницы — 4000 грн.

Несмотря на то, что у работницы есть заработная плата за несколько отработанных дней перед временной нетрудоспособностью, среднедневную зарплату рассчитываем по общим правилам Порядка № 1266: исходя из заработка за 12 месяцев перед наступлением страхового случая. Болезнь наступила в феврале 2018 года. Значит, расчетным периодом будут последние 12 календарных месяцев, предшествующих болезни, — февраль-2017 — январь-2018.

Вместе с тем в расчетном периоде работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Период пребывания работницы в таком отпуске должен быть исключен из расчетного периода при определении средней зарплаты для расчета страховых выплат, поскольку он относится к уважительным причинам в понимании Порядка № 1266. Получается, что в расчетном периоде работница не имела заработка по уважительной причине. А значит, среднедневная зарплата рассчитывается исходя из оклада, установленного работнице:

4000 грн. : 30,44 = 131,41 грн.,

где 30,44 — среднемесячное число календарных дней.

Расчетный период 12 месяцев: отпуск до 3 (6) лет + работа

Бывают ситуации, когда в расчетном периоде есть как отработанные дни, так и периоды «неработы». Самая распространенная ситуация: после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет женщина приступила к работе, отработала определенное время, а затем уходит в отпуск или заболела. В таких ситуациях следует руководствоваться общим порядком определения расчетного периода, указанным:

— в абз 1 п. 2 Порядка № 100 — для расчета отпускных/компенсации за неиспользованный отпуск;

— в п. 25 Порядка № 1266 — для расчета больничных/декретных.

То есть учитываем последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступившего события (отпуск, увольнение, болезнь, «декретный» отпуск).

При этом из такого расчетного периода исключаем период, приходящийся на отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста (абз. 6 п. 2 Порядка № 100; п. 3 Порядка № 1266).

Пример 13. У работницы 6 декабря 2017 года закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет и с 07.12.2017 г. она приступила к работе. С 12.02.2018 г. она уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

В приведенном примере расчетным периодом для определения отпускных является февраль 2017 года — январь 2018 года. Из расчетного периода необходимо исключить дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.

Определим количество календарных дней, принимаемых в расчет:

365 - 309 - 3 = 53 (к. дн.),

где 309 — количество дней, приходящихся на отпуск для ухода за ребенком до 3 лет по 6 декабря 2017 года включительно (с учетом праздничных и нерабочих дней);

3 — праздничные дни (25 декабря 2017 года и 1 и 7 января 2018 года).

Предположим, что общая сумма зарплаты за отработанные дни в декабре 2017 года и январе 2018 года составила 6283 грн. Рассчитаем среднедневную зарплату:

6283 грн. : 53 к. дн. = 118,55 грн./к. дн.

Сумма отпускных составит:

118,55 грн. x 14 к. дн. = 1659,70 грн.

Пример 14. Возьмем за основу условия примера 13, только примем, что с 12.02.2018 г. работница заболела.

Расчетным периодом для расчета суммы больничного будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Расчетным периодом будет февраль 2017 года — январь 2018 года. При этом полные (с 1-го до 1-го числа) месяцы нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до трех лет должны быть исключены из расчетного периода. То есть месяцы февраль— ноябрь 2017 года исключаются из расчетного периода.

Получается, что из 12 месяцев для расчетного периода осталось только два месяца — декабрь-2017 — январь-2018. При этом следует иметь в виду, что календарные дни, в течение которых работница в декабре 2017 года находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет (6 к. дн.), исключаются из общего количества календарных дней за декабрь.

Таким образом, общее количество календарных дней за расчетный период (декабрь 2017 года — январь 2018 года) составляет:

31декабрь-2017 + 31январь-2018 - 6 = 56 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит:

6283 грн. : 56 к. дн. = 112,20 грн.,

где 6283 — общая сумма зарплаты за декабрь-2017 — январь-2018.

Выводы:

— В общем случае расчетным периодом и для расчета отпускных, и для расчета больничных/декретных являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска или болезни.

— Если работник отработал менее года, то в расчетный период и для расчета отпускных, и для расчета больничных включаются полные фактически отработанные месяцы (с 1-го до 1-го числа).

— Если работник отработал менее месяца, то для больничных среднюю зарплату рассчитывают из выплат за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая. Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средняя зарплата в таком случае рассчитывается исходя из оклада.

— В случае, когда в расчетном периоде нет заработка по законодательным (для оплаты периода отпуска) или уважительным (для оплаты периода болезни или декретного отпуска) причинам, среднедневную зарплату рассчитывают исходя из оклада, установленного работнику.

Использованные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Порядок № 100Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
отпускные, больничные, декретные, расчетный период добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье