Перерасчет отпускных: включаем в расчет больничных

В избранном В избранное
Печать
Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда
Оплата труда Август, 2019/№ 16
Главный специалист ОМС находился в ежегодном отпуске с 24.06.2019 г. по 04.08.2019 г. продолжительностью 41 календарный день (30 к. дн. — основной ежегодный отпуск, 11 к. дн. — дополнительный ежегодный отпуск за стаж работы в ОМС) с выплатой материальной помощи на оздоровление в размере среднемесячной зарплаты. Отпускные и матпомощь были начислены и выплачены в июне. Общий доход, начисленный в июне, составил 28859,97 грн., в том числе зарплата — 7137,20 грн.; отпускные — 12578,11 грн., в том числе те, которые приходятся на июнь — 1839,54 грн.; на июль — 9509,33 грн.; на август — 1229,24 грн.; матпомощь — 9144,66 грн.
При расчете среднедневной зарплаты для оплаты дней основного и дополнительного ежегодного отпуска применяли разный расчетный период*. Так, расчетным периодом для исчисления суммы отпускных основного ежегодного отпуска с 24.06.2019 г. по 24.07.2019 г. продолжительностью 30 к. дн. является июнь 2018-го — май 2019 года, для дополнительного ежегодного отпуска с 25.07.2019 г. по 04.08.2019 г. продолжительностью 11 к. дн. — июль 2018-го — июнь 2019 года. Следовательно, средняя зарплата для таких видов отпусков разная: для оплаты основного ежегодного отпуска — 306,59 грн., для оплаты дополнительного ежегодного отпуска — 307,31 грн.
С 25.06.2019 г. согласно постановлению КМУ от 19.06.2019 г. № 525 были повышены должностные оклады должностным лицам и служащим ОМС. В результате этого в июле 2019 года главному специалисту ОМС были доначислены отпускные за период отпуска с 25.06.2019 г. по 04.08.2019 г. в сумме 2094,63 грн., в том числе приходящиеся на июнь — 261,65 грн., на июль — 1623,14 грн., на август — 209,84 грн. С 12 по 16 августа работник болел. Страховой стаж — 14 лет.
Как учесть при расчете средней зарплаты для оплаты больничного такого работника перерасчет отпускных?

* Письмо Минсоцполитики от 19.06.2017 г. № 1692/0/101-17 // «ОТ», 2017, № 14.

Прежде всего напомним общие правила включения выплат в расчет среднедневной зарплаты для определения суммы больничных. В расчет среднедневной зарплаты мы должны включить те выплаты, по которым одновременно выполняются следующие условия (пп. 3 и 32 Порядка № 1266):

выплаты включают в ФОТ согласно Инструкции № 5.

с выплат взимают ЕСВ.

То есть в расчет включаем те выплаты, которые вошли в базу взимания единого социального взноса в составе зарплаты.

При этом сведения для расчета берут из данных таблицы 6 ЕСВ-отчета.

На основании этих норм при расчете среднедневной зарплаты для определения суммы больничных все выплаты привязываем к тому месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в Отчете по ЕСВ. Вместе с тем отпускные включаются в расчет средней заработной платы для определения суммы больничных по-особенному. Как именно — сейчас объясним.

Согласно п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 начисления фонда оплаты труда отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца). А вот сумма начислений за период отпуска, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяется пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце**.

** См. также письмо Минсоцполитики от 16.09.2015 г. № 528/18/99-15 («ОТ», 2017, № 16, с. 14) и письмо ФСС по ВПТ от 03.09.2015 г. № 5.2-32-1422.

Кстати, в таблице 6 ЕСВ-отчета «переходящие» отпускные также отражают в отдельных строках в привязке к конкретному месяцу пребывания работника в отпуске.

Поэтому

Важно!

При расчете среднедневной зарплаты сумму «переходящих» отпускных надо отнести к месяцам, за которые они начислены.

Это же касается и случаев перерасчета отпускных. Если работнику были доначислены отпускные, то сумма отпускной корректировки также распределяется пропорционально календарным дням того месяца, на который приходятся дни отпуска в соответствующем месяце. Кстати, на такой порядок включения доначисленных сумм отпускных в расчет больничных указывали и специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 07.04.2016 г. № 101/18/99-16 // «ОТ», 2017, № 16, с. 29).

И если месяц, в течение которого работник был в отпуске и за него были начислены и/или доначислены отпускные, не входит в расчетный период, то мы такие суммы отпускных не включаем в расчет среднедневной зарплаты для расчета больничных.

Давайте рассчитаем сумму больничных по условиям приведенного вопроса.

Работник заболел в августе 2019 года, а это значит, что расчетным периодом будет август 2018-го — июль 2019 года.

В июне 2019 года работнику, кроме зарплаты за отработанное время, были начислены отпускные (12578,11 грн.) и материальная помощь к отпуску (9144,66 грн.). Учтите, что сумму материальной помощи к отпуску мы включаем в расчет средней зарплаты в полном объеме. Ведь это зарплатная выплата, с которой взимают единый социальный взнос.

Отпускные также участвуют в расчете средней зарплаты для определения суммы больничных, но не во всей сумме, а только в определенной ее части.

Так, в расчет больничных включаем только сумму отпускных, приходящихся на месяцы, которые включаются в расчетный период, а именно на июнь — июль 2019 года:

1839,54 + 9509,33 = 11348,87 грн.,

где 1839,54 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на июнь;

9509,33 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на июль:

Сумму августовских отпускных (1229,24 грн.), учитывать в расчете средней зарплаты нельзя! Это выплата за календарные дни месяца, который не включается в расчетный период.

В июле 2019 года в связи с повышением окладов согласно постановлению КМУ от 19.06.2019 г. № 525 такому работнику были доначислены отпускные за период отпуска с 25.06.2019 г. по 04.08.2019 г. Сумма доначислений составила 2094,63 грн., в том числе за июнь — 261,65 грн., за июль — 1623,14 грн., за август — 209,84 грн.

Так же, как и с суммой переходящих отпускных, корректировку отпускных относят к месяцу, за который они начислены. Таким образом, при расчете средней зарплаты для оплаты больничного суммы доначисленных отпускных за июнь и июль 2019 года вы должны включить в расчет, а сумма доначисленных отпускных за август — не включайте.

Приведем ниже в таблице данные, необходимые для расчета средней зарплаты.

Месяцы расчетного периода

Фактически начисленные выплаты, грн.

Выплаты, участвующие в расчёте средней зарплаты, грн.

Количество календарных дней

Август 2018-го — май 2019 года

90780,40

90780,40

304

Июнь 2019 года

7137,20 — зарплата за июнь

7137,20

30

12578,11 — отпускные за период отпуска с 24.06.2019 г.по 04.08.2019 г.

11348,87 (1839,54 + 9509,33)

9144,66 — матпомощь к отпуску

9144,66

31

Июль 2019 года

2094,63

1884,79 (261,65 + 1623,14)

Итого

121735,00

120295,92

365

Найдем среднюю заработную плату:

120295,92 грн. : 365 к. дн. = 329,58 грн.

Сумма больничных при этом получится:

329,58 грн. х 5 к. дн. х 100 % = 1647,90 грн.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение ifactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд