Перерахунок відпускних: як уключити до розрахунку лікарняних

* Лист Мінсоцполітики від 19.06.2017 р. № 1692/0/101-17 // «ОП», 2017, № 14.

Передусім нагадаємо загальні правила включення виплат у розрахунок середньоденної зарплати для визначення суми лікарняних.

У розрахунок середньоденної зарплати ми повинні включити ті виплати, за якими одночасно виконуються такі умови (пп. 3 і 32 Порядку № 1266):

виплати включають у ФОП згідно з Інструкцією № 5;

з виплат стягують ЄСВ.

Тобто в розрахунок включаємо ті виплати, які увійшли до бази справляння єдиного соціального внеску у складі зарплати. При цьому відомості для розрахунку беруть з даних таблиці 6 ЄСВ-звіту.

На підставі цих норм при розрахунку середньоденної зарплати для визначення суми лікарняних усі виплати прив’язуємо до того місяця, в якому вони були фактично нараховані і відображені у Звіті з ЄСВ. Водночас відпускні включаються в розрахунок середньої заробітної плати для визначенні суми лікарняних по-особливому. Як саме — зараз пояснимо.

Згідно з п.п. 1.6.1 Інструкції № 5 нарахування фонду оплати праці відображаються за календарний місяць (з першого до останнього числа місяця). А ось сума нарахувань за період відпустки, на відміну від порядку їх фактичної виплати, розподіляється пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці**.

** Див. також лист Мінсоцполітики від 16.09.2015 р. № 528/18/99-15 («ОП», 2017, № 16, с. 14) і лист ФСС з ТВП від 03.09.2015 р. № 5.2-32-1422.

До речі, в таблиці 6 ЄСВ-звіту «перехідні» відпускні також відображають в окремих рядках у прив’язці до конкретного місяця перебування працівника у відпустці.

Тому

Це ж стосується і випадків перерахунку відпускних. Якщо працівникові були донараховані відпускні, то сума відпускного коригування також розподіляється пропорційно календарним дням того місяця, на який припадають дні відпустки у відповідному місяці. До речі, на такому порядку включення донарахованих сум відпускних наголошували й фахівці Мінсоцполітики (див. лист від 07.04.2016 р. № 101/18/99-16 // «ОП», 2017, № 16, с. 29).

І якщо місяць, протягом якого працівник був у відпустці й за нього були нараховані та/або донараховані відпускні, не входить у розрахунковий період, то ми такі суми відпускних не включаємо в розрахунок середньоденної зарплати для визначення суми лікарняних.

Давайте розрахуємо суму лікарняних за умовами наведеного запитання.

Працівник захворів у серпні 2019 року, а це означає, що розрахунковим періодом буде серпень 2018-го — липень 2019 року.

У червні 2019 року працівникові, окрім зарплати за відпрацьований час, були нараховані відпускні (12578,11 грн.) і матеріальна допомога до відпустки (9144,66 грн.). Зауважте, що суму матеріальної допомоги до відпустки включаємо в розрахунок середньої зарплати у повному обсязі. Адже це зарплатна виплата, з якої стягують єдиний соціальний внесок.

Відпускні також беруть участь у розрахунку середньої зарплати для визначення суми лікарняних, але не вся сума, а тільки у визначеній частині. Так, у розрахунок лікарняних включаємо тільки суму відпускних, що припадають на місяці, які включаються до розрахункового періоду, а саме на червень — липень 2019 року:

1839,54 + 9509,33 = 11348,87 грн.,

де 1839,54 грн. — сума відпускних, яка припадає на червень;

9509,33 грн. — сума відпускних, яка припадає на липень.

Суму серпневих відпускних (1229,24 грн.)враховувати в розрахунку середньої зарплати не можна! Це виплата за календарні дні місяця, що не входить до розрахункового періоду. У липні 2019 року у зв’язку з підвищенням окладів згідно з постановою КМУ від 19.06.2019 р. № 525 такому працівникові були донараховані відпускні за період відпустки з 25.06.2019 р. по 04.08.2019 р. Сума донарахувань склала 2094,63 грн., у тому числі ті, що припадають на червень, — 261,65 грн., на липень — 1623,14 грн., на серпень — 209,84 грн.

Так само, як і з сумою перехідних відпускних, коригування відпускних відносять до місяця, за який вони нараховані. Таким чином, при розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняного суми донарахованих відпускних за червень і липень 2019 року ви повинні включити в розрахунок, а суму донарахованих відпускних за дні відпустки в серпні — не включайте.

Наведемо нижче в таблиці дані, необхідні для розрахунку середньої зарплати.

Знайдемо середню заробітну плату:

120295,92 грн. : 365 к. дн. = 329,58 грн.

Сума лікарняних при цьому вийде:

329,58 грн. х 5 к. дн. х 100 % = 1647,90 грн.