Напомним сначала общие правила для предоставления и оформления отпуска для ухода за ребенком до 6 лет.
Если ребенок, которому исполнилось 3 года, нуждается в домашнем уходе, работница может оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, указанной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста* (далее — отпуск для ухода от 3 до 6 лет). Такое право женщине предоставляют ст. 179 КЗоТ и п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.
* Если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком 16-летнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» — до достижения им 18-летнего возраста.
Чтобы воспользоваться своим правом на такой отпуск, работница должна подать работодателю заявление. К заявлению должна быть приложена справка по форме № 080-1/о, утвержденной приказом Минздрава от 11.06.2012 г. № 430. Эта справка как раз и подтверждает необходимость домашнего ухода за ребенком. На основании полученных документов руководитель предприятия издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком. Отметим, что в большинстве случаев срок действия справки по форме № 080-1/о — 6 месяцев. Если по истечении этого срока ребенок все еще нуждается в уходе, выдается новое медицинское заключение.
Возвращаемся к вопросу читателя. Работодатель принял решение предоставить работнице такой отпуск без медицинского заключения о необходимости в домашнем уходе за ребенком. Такой продолжительный отпуск за свой счет без медицинского заключения работодатель предоставлять не имел права. Такая «вольность» работодателя относится к прочим нарушениям трудового законодательства, за которое предусмотрена финансовая санкция в размере 1 МЗП ( абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ).
Кроме того, ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях Украины предусмотрена административная ответственность к должностным лицам работодателя от 510 до 1700 грн.
Теперь о ЕСВ. Если в месяце, на который приходится такой отпуск, работнице не начислялись какие-либо выплаты, входящие в базу начисления ЕСВ (база начисления ЕСВ равна нулю), доплату до МЗП по ЕСВ не выполняем.
НО! Если в отчетном месяце работнице начислялись выплаты (например, премия к юбилейным и памятным датам), с которых взимается ЕСВ, выполнить требование об уплате ЕСВ с МЗП необходимо. Таковы требования ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ и п. 9 разд. III Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 20.04.2015 г. № 449.
