Повышены оклады ОМС: как корректировать «средние» выплаты

В избранном В избранное
Печать
Болохова Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда
Оплата труда Июль, 2019/№ 13
Рассчитывая среднюю зарплату согласно Порядку № 100 после повышения должностных окладов, мы должны провести специальную корректировку: либо выплат, включаемых в расчет «средней», либо самой средней зарплаты. Как эту норму следует выполнить после повышения окладов должностным лицам и служащим ОМС — разберемся в данной статье.

С 25.06.2019 г. вступило в силу постановление № 525*, которым повышены оклады и размеры надбавки за ранг должностным лицам и служащим ОМС (см. наши материалы «Новые оклады и надбавки за ранг для ОМС: изучаем и применяем» и «Пересчитываем июньскую зарплату должностным лицам и служащим ОМС» этого номера).

* Постановление КМУ «О внесении изменений в приложения к постановлению Кабинета Министров украины от 9 марта 2006 г. № 268» от 19.06.2019 г. № 525.

Следовательно, мы должны учитывать при расчете средней зарплаты согласно Порядку № 100 следующие два обстоятельства:

1. Изменения структуры зарплаты должностных лиц и служащих ОМС не произошло. А это значит, что абз. 7 и 8 п. 2 Порядка № 100, устанавливающие особенности расчета средней зарплаты в случае изменения ее структуры, применять в данной ситуации не нужно!

2. Повышение должностных окладов на законодательном уровне с 25.06.2019 г. произошло. Значит, это нужно учесть при расчете «средней» и произвести соответствующие корректировки (п. 10 Порядка № 100).

Напомним, в каких ситуациях (общие случаи) нужно проводить корректировку согласно п. 10 Порядка № 100.

Должностной оклад (тарифная ставка) повышен в расчетном периоде. В этом случае выплаты за месяцы расчетного периода до повышения оклада умножают на коэффициент корректировки (абз. 1 п. 10 Порядка № 100). Зарплату за месяцы расчетного периода, в котором должностной оклад выплачивался в новом (увеличенном) размере, не корректируют.

Должностной оклад (тарифная ставка) повышен в месяце, когда работник уходит в отпуск. Для этого весь заработок расчетного периода нужно умножить на коэффициент повышения должностного оклада (письмо Минтруда от 05.12.2005 г. № 06-4-165).

Должностной оклад (тарифная ставка) повышен в периоде, когда работник находится в отпуске («внутри» отпуска). Суть этой ситуации в следующем: средний заработок, рассчитанный для оплаты отпуска (других выплат, рассчитанных по средней зарплате согласно Порядку № 100), корректируют на коэффициент повышения только в части, касающейся дней отпуска (периода сохранения среднего заработка) со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 2 п. 10 Порядка № 100).

Подробнее об этих ситуациях корректировки среднего заработка можно прочесть в статье «Три истории корректировки» // «ОТ», 2019, № 8.

Чтобы откорректировать выплаты или среднюю зарплату, нужен коэффициент корректировки (коэффициент повышения окладов). Рассчитывают его так: должностной оклад, установленный после повышения, разделите на должностной оклад до повышения:

Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки.

При расчете смотрите исключительно на оклад (тарифную ставку) работника до и после повышения. Доплаты, надбавки, премии, устанавливаемые работнику, не учитывайте. Новые размеры надбавки за ранг тоже не влияют на расчет коэффициента корректировки.

Прежде чем привести конкретные примеры корректировки средней зарплаты с учетом изменений, внесенных постановление № 525, приведем в табл. 1 уже готовые коэффициенты корректировки для служащих ОМС (приложение 55 к постановлению № 268**).

** Постановление КМУ «Об упорядочении структуры и условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительно власти, органов прокуратуры, судов и других органов» от 09.03.2006 г. № 268.

Таблица 1. Коэффициенты корректировки для служащих ОМС

Наименование должности

Областные, Киевский и Севастопольский городские советы, органы прокуратуры

Городские (кроме городов Киева и Севастополя), районные в городах, сельские, поселковые советы и их исполнительные органы, районные советы

Ответственный дежурный

1,1333

1,1379

Заведующий: архивом, протокольной частью, подразделением по учету и доставке документов, библиотекой, экспедицией, хозяйством, составом, орденской кладовой; специалист по интервьюированию

1,125

1,1333

Старший: инспектор, статистик; заведующий: печатным бюро, копировально-множительным бюро

1,15

1,333

Кассир, инспектор, статистик, библиотекарь, подборщик справочного и информационного материала

1,127

1,1356

Заведующий военно-учетным бюро

1,1333

Секретарь руководителя

1,1333

1,1379

Комендант, диспетчер

1,1379

1,1429

Стенографистка I категории, оператор компьютерного набора, оператор копировальных и множительных машин

1,1379

1,1429

Стенографистка II категории, секретарь-стенографистка, машинистка I категории, машинистка диктофонной группы

1,1481

1,1538

Машинистка II категории, секретарь-машинистка

1,1481

1,1538

Делопроизводитель, архивариус, экспедитор органов прокуратуры, экспедитор судов, экспедитор

1,1481

1,1538

Итак, коэффициенты корректировки для служащих ОМС в качестве примера мы привели.

Давайте теперь рассмотрим порядок расчета «средней» зарплаты с учетом корректировки отдельных выплат, определяемых согласно Порядку № 100.

Отпускные

Учитывая, что повышение окладов произошло 25.06.2019 г., а отпуск мог быть предоставлен как до этой даты, так и после, корректировка отпускных будет отличаться (см. табл. 2 ниже).

Таблица 2. Корректировка отпускных

Отпуск предоставлен

Расчетный период

Нюансы корректировки

С 03.06.2019 г. по 17.06.2019 г. (отпуск приходится на период до 25.06.2019 г.)

Июнь-2018 — май-2019

Корректировка не проводится, так как в расчетном периоде повышения окладов не было

С 20.06.2019 г. по 30.06.2019 г. («переходящий» отпуск, который начался до 25.06.2019 г. и продолжается после этой даты)

Июнь-2018 — май-2019

Отпускные:

• за период с 20-го по 24-е число не корректируют;

• за период с 25-го по 30-е число корректируют.

Учтите! Поскольку работнику были выплачены отпускные еще до повышения окладов, сумму отпускных надо пересчитать с учетом корректировки и доплатить работнику надлежащие суммы

С 25.06.2019 г. по 25.07.2019 г. (начало отпуска приходится на день вступления в силу постановления № 525)

Июнь-2018 — май-2019

Выплаты за весь расчетный период умножают на коэффициент повышения оклада.

Поскольку отпускные были выплачены без учета коэффициента корректировки, то их необходимо пересчитать и доплатить разницу работнику

С 01.07.2019 г.

Июль-2018 — июнь-2019

Зарплату в расчетном периоде:

• с июля 2018 года по 24.06.2019 г. корректируют на коэффициент повышения;

с 25.06.2019 г. по 30.06.2019 г. — не корректируют.

Учтите: если в июле работнику была доначислена зарплата за период с 25.06.2019 г. по 30.06.2019 г., то ее необходимо отнести к заработку июня. При этом такая часть заработка корректировке не подлежит

Подытожим. При начислении отпускных обязательно учитывайте норму о корректировке. Если отпускные надо корректировать, но этого не было сделано, исправьте ошибку — правильно примените коэффициент корректировки и доначислите работникам надлежащие суммы отпускных.

Так же при расчете отпускных не забывайте о таком правиле: только премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно ведомости начисления зарплаты, а все остальные выплаты относят к месяцам, за которые они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11).

То есть при расчете отпускных за дни отпуска, приходящиеся на июль-2019 и позже, суммы отпускных, а также зарплатных выплат, доначисленных в июле 2019 года за июнь, следует отнести к заработку июня 2019 года.

Пример 1. Должностной оклад главного специалиста с 25.06.2019 г. составляет 4900 грн., до повышения — 4100 грн. С 10 по 30 июня 2019 года он находился в ежегодном отпуске продолжительностью 19 к. дн. (16 и 28 июня — нерабочий и праздничный дни, отпуск продлевают на 2 дня, но не оплачивают). Сумма отпускных составила 4750 грн. (250 грн. х 19 к. дн.), в том числе за 5 к. дн. (с 25 по 30 июня) — 1250 грн. (250 грн. х 5 к. дн.).

С 25.06.2019 г. были повышены оклады, поэтому отпускные за период отпуска с 25 по 30 июня (5 к. дн. — без учета праздничного дня 28 июня) следует пересчитать с учетом коэффициента корректировки. Определим коэффициент корректировки:

4900 грн. : 4100 грн. = 1,1951.

Откорректируем среднедневную зарплату:

250 грн. х 1,1951 = 298,78 грн.

Сумма отпускных за период с 25 по 30 июня составляет:

298,78 грн. х 5 к. дн. = 1493,90 грн.

Таким образом, работнику необходимо доначислить отпускные в сумме:

1493,90 - 1250,00 = 243,90 (грн.).

Пример 2. Делопроизводитель ОМС уходит в ежегодный отпуск с 12.07.2019 г. продолжительностью 24 к. дн. С 25.06.2019 г. ее должностной оклад составляет 3000 грн., до 25.06.2019 г. — 2600 грн. Сумма зарплаты за расчетный период (июль-2018 — июнь-2019) составляет 63131,40 грн., в том числе за период:

с июля-2018 по 24.06.2019 г. — 62131,40 грн.;

с 25.06.2019 г. по 30.06.2019 г. — 1000,00 грн.

Определим коэффициент корректировки:

3000 грн. : 2600 грн. = 1,1538.

Сумма откорректированного заработка за период с 01.07.2018 г. по 24.06.2019 г. составит:

62131,40 грн. х 1,1538 = 71687,21 грн.

Определим среднедневной заработок:

(71687,21 + 1000) : 354 к. дн. = 205,33 грн.

Сумма отпускных составит:

205,33 грн. х 24 к. дн. = 4927,92 грн.

Выплаты по «средней» с нюансом

Компенсация за неиспользованный отпуск, матпомощь к отпуску и для решения социально-бытовых вопросов в размере среднемесячного заработка, выходное пособие требуют отдельного внимания.

Дело в том, что на них также распространяется норма о корректировке, поскольку при их расчете используется показатель средней зарплаты, который рассчитывают согласно Порядку № 100. Вместе с тем компенсация за неиспользованный отпуск, матпомощь в размере среднемесячной зарплаты, выходное пособие не являются сохранением среднего заработка.

Их просто рассчитывают исходя из средней зарплаты.

Следовательно, основание для корректировки «средней», используемой при их расчете, будет только одно — повышение окладов в расчетном периоде.

То есть если расчетным периодом для таких выплат был апрель-май 2019 года, то при их расчете коэффициент повышения не применяют, так как в расчетном периоде повышения окладов не было.

Если же расчетным периодом для определения суммы таких выплат будет май-июнь или июнь- июль 2019 года, то на расчетный период приходится повышение должностных окладов. А это значит, что выплаты, начисленные за период до 25.06.2019 г., нужно откорректировать на коэффициент повышения окладов.

Ниже в табл. 3 приведем варианты корректировки матпомощи, которая предоставляется в размере среднемесячного заработка. Отметим, что для матпомощи к отпуску и для матпомощи на социально-бытовые нужны события, к которым мы привязываемся для определения расчетного периода, разные:

• для матпомощи к отпуску — месяц начала отпуска;

• для матпомощи на социально-бытовые нужды — месяц утверждения приказа (распоряжения) о ее предоставлении.

Таблица 3. Корректировка материальной помощи

Месяц события, к которому привязано начисление матпомощи

Расчетный период

Нюансы корректировки

Матпомощь к отпуску

Выплачена матпомощь к отпуску, предоставленному в июне 2019 года

Апрель-май 2019 года

Не корректируем, так как в расчетном периоде повышения окладов не было

Матпомощь выплачена при предоставлении отпуска, начало которого приходится на июль

Май-июнь 2019 года

Выплаты расчетного периода:

• с 01.05.2019 г. по 24.06.2019 г. корректируем на коэффициент повышения;

• с 25.06.2019 г. по 30.06.2019 г. не корректируем

Матпомощь выплачена при предоставлении отпуска, начало которого приходится на август

Июнь-июль 2019 года

Выплаты расчетного периода:

• с 01.06.2019 г. по 24.06.2019 г. корректируем на коэффициент повышения;

• с 25.06.2019 г. по 31.07.2019 г. не корректируем

Матпомощь выплачена при предоставлении отпуска, начало которого приходится на сентябрь (и т. д.)

Июль-август 2019 года

Зарплату не корректируем, поскольку в расчетном периоде оклады не повышали

Матпомощь на социально-бытовые нужды

Приказ о выплате матпомощи издан в июне 2019 года

Апрель-май 2019 года

Не корректируем, так как в расчетном периоде повышения окладов не было

Приказ о выплате матпомощи издан в июле 2019 года

Май-июнь 2019 года

Выплаты расчетного периода:

• с 01.05.2019 г. по 24.06.2019 г. корректируем на коэффициент повышения;

• с 25.06.2019 г. по 30.06.2019 г. не корректируем

Приказ о выплате матпомощи издан в августе 2019 года

Июнь-июль 2019 года

Выплаты расчетного периода:

• с 01.06.2019 г. по 24.06.2019 г. корректируем на коэффициент повышения;

• с 25.06.2019 г. по 31.07.2019 г. не корректируем

Приказ о выплате матпомощи издан в сентябре 2019 года (и т. д.)

Июль-август 2019 года

Зарплату не корректируем, поскольку в расчетном периоде оклады не повышали

Обратите внимание! Если матпомощь на оздоровление или для решения социально-бытовых вопросов предоставляют в размере должностного оклада, и событие, с которым связана ее выплата, приходится на период после повышения оклада, то размер матпомощи определяйте исходя из нового размера оклада.

«Средняя» для срочников и контрактников

Корректировка среднего заработка касается и работников, проходящих срочную военную службу, или служащих по контракту, гарантии по сохранению среднего заработка для которых предусмотрены ст. 119 КЗоТ. Поэтому если в ОМС есть такие работники среди должностных лиц и служащих ОМС, то их средний заработок необходимо откорректировать на коэффициент повышения должностных окладов.

И начиная с 25.06.2019 г. рабочие дни, пропущенные в связи с военной службой (срочника или контрактника), оплачивайте исходя из откорректированного среднего заработка.

Пример 3. Служащий ОМС — старший инспектор (оклад до 25.06.2019 г. — 3000 грн., с 25.06.2019 г. — 3400 грн.) служит по контракту. Средний заработок, по которому оплачивали период военной службы, равен 300 грн.

С 25.06.2019 г. произошло повышение окладов согласно постановлению № 525. Поэтому средний заработок работника ОМС, проходящего военную службу по контракту, нужно откорректировать.

Определим коэффициент корректировки:

3400 грн. : 3000 грн. = 1,1333.

Откорректированный средний заработок составит:

300 грн. х 1,1333 = 339,99 грн.

Сумма оплаты периода прохождения военной службы по контракту за июнь 2019 года должна составить:

300 грн. х 15 р. дн. + 339,99 грн. х 3 р. дн. = 5519,97 грн.,

где 15 и 3 — рабочие дни, пропущенные работником в связи с военной службой по контракту в июне 2019 года до и после повышения окладов соответственно.

В июле 2019 эта сумма составит:

339,99 грн. х 23 р. дн. = 7819,77 грн.,

где 23 — рабочие дни, пропущенные работником в связи с военной службой по контракту в июле 2019 года.

Это не все ситуации, в которых проводят корректировку средней зарплаты. Мы привели лишь наиболее распространенные случаи.

На практике их гораздо больше. Так что если у вас есть вопросы, как правильно применить нормы корректировки, присылайте их нам. Мы с радостью поможем!

Выводы

• В случае повышения должностных окладов надо провести корректировку либо выплат, включаемых в расчет «средней», либо самой средней зарплаты.

• Если оклад повышен в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, по откорректированному среднему заработку начисляют выплаты только в части, касающейся дней сохранения средней зарплаты со дня повышения окладов.

• Компенсацию за неиспользованный отпуск, матпомощь в размере среднего заработка корректируют только в случае, если повышение оклада пришлось на расчетный период.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить