Підвищено оклади ОМС: як коригувати «середні» виплати

В обраному У обране
Друк
Болохова Тетяна, експерт з питань оплати праці
Оплата праці Липень, 2019/№ 13
Розраховуючи середню зарплату згідно з Порядком № 100 після підвищення посадових окладів, ми повинні провести спеціальне коригування: або виплат, що включаються в розрахунок «середньої», або самої середньої зарплати. Як цю норму слід виконати після підвищення окладів посадовим особам і службовцям ОМС — розберемося в цій статті.

З 25.06.2019 р. набула чинності постанова № 525*, якою підвищено оклади і розміри надбавки за ранг посадовим особам і службовцям ОМС (див. наші матеріали «Нові оклади та надбавки за ранг для ОМС: вивчаємо і застосовуємо» і «Перераховуємо червневу зарплату посадовим особам і службовцям ОМС» цього номера).

* Постанова КМУ «Про внесення змін до додатків до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 19.06.2019 р. № 525.

Отже, ми повинні враховувати при розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 такі дві обставини:

1. Зміни структури зарплати посадових осіб і службовців ОМС не відбулося. А це означає, що абз. 7 і 8 п. 2 Порядку № 100, які встановлюють особливості розрахунку середньої зарплати у разі зміни її структури, застосовувати в цій ситуації не треба!

2. Підвищення посадових окладів на законодавчому рівні з 25.06.2019 р. відбулося. Отже, це треба врахувати при розрахунку «середньої» і зробити відповідні коригування (п. 10 Порядку № 100).

Нагадаємо, в яких ситуаціях (загальні випадки)треба проводити коригування згідно з п. 10 Порядку № 100.

Посадовий оклад (тарифна ставка) підвищений у розрахунковому періоді. У цьому випадку виплати за місяці розрахункового періоду до підвищення окладу множать на коефіцієнт коригування (абз. 1 п. 10 Порядку № 100). Зарплату за місяці розрахункового періоду, в якому посадовий оклад виплачувався в новому (збільшеному) розмірі, не коригують.

Посадовий оклад (тарифна ставка) підвищений у місяці, коли працівник іде у відпустку. Для цього увесь заробіток розрахункового періоду треба помножити на коефіцієнт підвищення посадового окладу (лист Мінпраці від 05.12.2005 р. № 06-4-165).

Посадовий оклад (тарифна ставка) підвищений у періоді, коли працівник перебуває у відпустці («усередині» відпустки). Суть цієї ситуації в такому: середній заробіток, розрахований для оплати відпустки (інших виплат, розрахованих за середньою зарплатою згідно з Порядком № 100), коригують на коефіцієнт підвищення тільки в частині, що стосується днів відпустки (періоду збереження середнього заробітку) з дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).

Детальніше про ці ситуації коригування середнього заробітку можна прочитати в статті «Три історії коригування» // «ОП», 2019, № 8.

Щоб відкоригувати виплати або середню зарплату, потрібен коефіцієнт коригування (коефіцієнт підвищення окладів).

Розраховують його так: посадовий оклад, встановлений після підвищення, розділіть на посадовий оклад до підвищення:

Для кожного працівника необхідно розраховувати свої коефіцієнти коригування. При розрахунку дивіться виключно на оклад (тарифну ставку) працівника до і після підвищення. Доплати, надбавки, премії, що встановлюються працівникові, не враховуйте. Нові розміри надбавки за ранг теж не впливають на розрахунок коефіцієнта коригування.

Перш ніж навести конкретні приклади коригування середньої зарплати з урахуванням змін, які внесла постанова № 525, наведемо в табл. 1 уже готові коефіцієнти коригування для службовців ОМС (додаток 55 до постанови № 268**).

** Постанова КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268.

Таблиця 1. Коефіцієнти коригування для службовців ОМС

Найменування посади

Обласні, Київська та Севастопольська міські ради, органи прокуратури

Міські (крім міст Києва та Севастополя), районні у містах, сільські, селищні ради та їх виконавчі органи, районні ради

Відповідальний черговий

1,1333

1,1379

Завідувач: архіву, протокольної частини, підрозділу з обліку і доставки документів, бібліотеки, експедиції, господарства, складу, орденської комори; фахівець з інтерв’ювання

1,125

1,1333

Старший: інспектор, статистик; завідувач: друкарського бюро, копіювально-розмножувального бюро

1,15

1,333

Касир, інспектор, статистик, бібліотекар, підбирач довідкового та інформаційного матеріалу

1,127

1,1356

Завідувач військово-облікового бюро

1,1333

Секретар керівника

1,1333

1,1379

Комендант, диспетчер

1,1379

1,1429

Стенографістка I категорії, оператор комп’ютерного набору, оператор копіювальних та розмножувальних машин

1,1379

1,1429

Стенографістка II категорії, секретар-стенографістка, друкарка I категорії, друкарка диктофонної групи

1,1481

1,1538

Друкарка II категорії, секретар-друкарка

1,1481

1,1538

Діловод, архіваріус, експедитор органів прокуратури, експедитор судів, експедитор

1,1481

1,1538

Отже, коефіцієнти коригування для службовців ОМС як приклад ми навели.

Давайте тепер розглянемо порядок розрахунку «середньої» з урахуванням коригування окремих виплат, що визначаються згідно з Порядком № 100.

Відпускні

Враховуючи, що підвищення окладів відбулося 25.06.2019 р., а відпустка могла бути надана як до цієї дати, так і після, коригування відпускних відрізнятиметься (див. табл. 2 нижче).

Таблиця 2. Коригування відпускних

Відпустка надана

Розрахунковий період

Нюанси коригування

З 03.06.2019 р. по 17.06.2019 р. (відпустка припадає на період до 25.06.2019 р.)

Червень-2018 — травень-2019

Коригування не проводиться, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було

З 20.06.2019 р. по 30.06.2019 р. («перехідна» відпустка, яка почалася до 25.06.2019 р. і триває після цієї дати)

Червень-2018 — травень-2019

Відпускні:

• за період з 20-го по 24-те число не коригують;

• за період з 25-го по 30-те число коригують.

Врахуйте! Оскільки працівникові були виплачені відпускні ще до підвищення окладів, суму відпускних потрібно перерахувати з урахуванням коригування і доплатити працівникові належні суми

З 25.06.2019 р. по 25.07.2019 р. (початок відпустки припадає на день набуття чинності постановою № 525)

Червень-2018 — травень-2019

Виплати за увесь розрахунковий період множать на коефіцієнт підвищення окладу.

Оскільки відпускні були виплачені без урахування коефіцієнта коригування, то їх необхідно перерахувати і доплатити різницю працівникові

З 01.07.2019 р.

Липень-2018 — червень-2019

Зарплату в розрахунковому періоді:

• з липня 2018 року по 24.06.2019 р. коригують на коефіцієнт підвищення;

з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р. — не коригують.

Врахуйте: якщо в липні працівникові була донарахована зарплата за період з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р., то її необхідно віднести до заробітку червня. При цьому така частина заробітку коригуванню не підлягає

Підсумуємо. При нарахуванні відпускних обов’язково враховуйте норму про коригування. Якщо відпускні потрібно коригувати, але цього не було зроблено, виправіть помилку — правильно застосуйте коефіцієнт коригування і донарахуйте працівникам належні суми відпускних.

Так само при розрахунку відпускних не забувайте про таке правило: тільки премії включають у заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з відомістю нарахування зарплати, а всі інші виплати відносять до місяців, за які вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11). (ср. 025069200)

Тобто при розрахунку відпускних за дні відпустки, що припадають на липень-2019 і пізніше, суми відпускних, а також зарплатних виплат, донарахованих у липні 2019 року за червень, слід віднести до заробітку червня 2019 року.

Приклад 1. Посадовий оклад головного спеціаліста з 25.06.2019 р. складає 4900 грн., до підвищення — 4100 грн. З 10 по 30 червня 2019 року він перебував у щорічній відпустці тривалістю 19 к. дн. (16 і 28 червня — неробочий і святковий дні, відпустку подовжують на 2 дні, але не оплачують). Сума відпускних склала 4750 грн. (250 грн. х 19 к. дн.), у тому числі за 5 к. дн. (з 25 по 30 червня) — 1250 грн. (250 грн. х 5 к. дн.).

З 25.06.2019 р. були підвищені оклади, тому відпускні за період відпустки з 25 по 30 червня (5 к. дн. — без урахування святкового дня 28 червня) слід перерахувати з урахуванням коефіцієнта коригування. Визначимо коефіцієнт коригування:

4900 грн. : 4100 грн. = 1,1951.

Відкоригуємо середньоденну зарплату:

250 грн. х 1,1951 = 298,78 грн.

Сума відпускних за період з 25 по 30 червня складає:

298,78 грн. х 5 к. дн. = 1493,90 грн.

Таким чином, працівникові необхідно донарахувати відпускні в сумі:

1493,90 - 1250,00 = 243,90 (грн.).

Приклад 2. Діловод ОМС йде в щорічну відпустку з 12.07.2019 р. тривалістю 24 к. дн. З 25.06.2019 р. її посадовий оклад складає 3000 грн., до 25.06.2019 р. — 2600 грн. Сума зарплати за розрахунковий період (липень-2018 — червень-2019) становить 63131,40 грн., у тому числі за період:

з липня-2018 по 24.06.2019 р. — 62131,40 грн.;

з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р. — 1000,00 грн.

Визначимо коефіцієнт коригування:

3000 грн. : 2600 грн. = 1,1538.

Сума відкоригованого заробітку за період з 01.07.2018 р. по 24.06.2019 р. складе:

62131,40 грн. х 1,1538 = 71687,21 грн.

Визначимо середньоденний заробіток:

(71687,21 + 1000) : 354 к. дн. = 205,33 грн.

Сума відпускних складе:

205,33 грн. х 24 к. дн. = 4927,92 грн.

Виплати за «середньою» з нюансом

Компенсація за невикористану відпустку, матдопомога до відпустки і для вирішення соціально-побутових питань у розмірі середньомісячного заробітку, вихідна допомога вимагають окремої уваги. Річ у тому, що на них також поширюється норма про коригування, оскільки при їх розрахунку використовується показник середньої зарплати, який розраховують згідно з Порядком № 100. Водночас компенсація за невикористану відпустку, матдопомога у розмірі середньомісячної зарплати, вихідна допомога не є збереженням середнього заробітку. Їх просто розраховують виходячи з середньої зарплати.

Отже, підстава для коригування «середньої», використовуваної при їх розрахунку, буде тільки одна — підвищення окладів у розрахунковому періоді. Тобто якщо розрахунковим періодом для таких виплат був квітень-травень 2019 року, то при їх розрахунку коефіцієнт підвищення не застосовують, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було.

Якщо ж розрахунковим періодом для визначення суми таких виплат буде травень— червень або червень-липень 2019 року, то на розрахунковий період припадає підвищення посадових окладів. А це означає, що виплати, нараховані за період до 25.06.2019 р., треба відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладів. Нижче в табл. 3 наведемо варіанти коригування матдопомоги, яка надається у розмірі середньомісячного заробітку. Відмітимо, що для матдопомоги до відпустки і для матдопомоги на соціально-побутові потреби, події, до якої ми прив’язуємося для визначення розрахункового періоду, різні:

• для матдопомоги до відпустки — місяць початку відпустки;

• для матдопомоги на соціально-побутові потреби — місяць затвердження наказу (розпорядження) про її надання.

Таблиця 3. Коригування матеріальної допомоги

Місяць події, до якої прив’язано нарахування матдопомоги

Розрахунковий період

Нюанси коригування

Матдопомога до відпустки

Виплачена матдопомога до відпустки, наданої в червні 2019 року

Квітень — травень 2019 року

Не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було

Матдопомога виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на липень

Травень — червень 2019 року

Виплати розрахункового періоду:

• з 01.05.2019 р. по 24.06.2019 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення;

• з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р. не коригуємо

Матдопомога виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на серпень

Червень — липень 2019 року

Виплати розрахункового періоду:

• з 01.06.2019 р. по 24.06.2019 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення;

• з 25.06.2019 р. по 31.07.2019 р. не коригуємо

Матдопомога виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на вересень (і т. д.)

Липень — серпень 2019 року

Зарплату не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді оклади не підвищували

Матдопомога на соціально-побутові потреби

Наказ про виплату матдопомоги виданий у червні 2019 року

Квітень — травень 2019 року

Не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було

Наказ про виплату матдопомоги виданий у липні 2019 року

Травень — червень 2019 року

Виплати розрахункового періоду:

• з 01.05.2019 р. по 24.06.2019 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення;

• з 25.06.2019 р. по 30.06.2019 р. не коригуємо

Наказ про виплату матдопомоги виданий у серпні 2019 року

Червень — липень 2019 року

Виплати розрахункового періоду:

• з 01.06.2019 р. по 24.06.2019 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення;

• з 25.06.2019 р. по 31.07.2019 р. не коригуємо

Наказ про виплату матдопомоги виданий у вересні 2019 року (і т. д.)

Липень — серпень 2019 року

Зарплату не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді оклади не підвищували

Зверніть увагу! Якщо матдопомогу на оздоровлення або для вирішення соціально-побутових питань надають у розмірі посадового окладу, і подія, з якою пов’язана її виплата, припадає на період після підвищення окладу, то розмір матдопомоги визначайте виходячи з нового розміру окладу.

«Середня» для строковиків і контрактників

Коригування середнього заробітку стосується і працівників, що проходять строкову військову службу, або службовців за контрактом, гарантії зі збереження середнього заробітку для яких передбачені ст. 119 КЗпП.

Тому якщо в ОМС є такі працівники серед посадових осіб і службовців ОМС, то їх середній заробіток необхідно відкоригувати на коефіцієнт підвищення посадових окладів. І починаючи з 25 червня 2019 року робочі дні, пропущені у зв’язку із військовою службою (строковика або контрактника), оплачуйте виходячи з відкоригованого середнього заробітку.

Приклад 3. Службовець ОМС — старший інспектор (оклад до 25.06.2019 р. — 3000 грн., з 25.06.2019 р. — 3400 грн.) служить за контрактом. Середній заробіток, за яким оплачували період військової служби, дорівнює 300 грн.

З 25.06.2019 р. відбулося підвищення окладів згідно з постановою № 525. Тому середній заробіток працівника ОМС, що проходить військову службу за контрактом, треба відкоригувати.

Визначимо коефіцієнт коригування:

3400 грн. : 3000 грн. = 1,1333.

Відкоригований середній заробіток складе:

300 грн. х 1,1333 = 339,99 грн.

Сума оплати періоду проходження військової служби за контрактом за червень 2019 року повинна скласти:

300 грн. х 15 роб. дн. + 339,99 грн. х 3 роб. дн. = 5519,97 грн.,

де 15 і 3 — робочі дні, пропущені працівником у зв’язку із військовою службою за контрактом у червні 2019 року до і після підвищення окладів відповідно.

У липні-2019 ця сума складе:

339,99 грн. х 23 роб. дн. = 7819,77 грн.,

де 23 — робочі дні, пропущені працівником у зв’язку із військовою службою за контрактом у липні 2019 року.

Це не всі ситуації, в яких проводять коригування середньої зарплати. Ми навели лише найбільш поширені випадки. На практиці їх значно більше. Тож якщо у вас є запитання, як правильно застосовувати норми коригування, надсилайте їх нам. Ми з радістю допоможемо!

Висновки

• У разі підвищення посадових окладів потрібно провести коригування або виплат, що включаються в розрахунок «середньої», або самої середньої зарплати.

• Якщо оклад підвищений у періоді, коли за працівником зберігався середній заробіток, за відкоригованим середнім заробітком нараховують виплати тільки в частині, що стосується днів збереження середньої зарплати з дня підвищення окладів.

• Компенсацію за невикористану відпустку, матдопомогу у розмірі середнього заробітку коригують тільки у разі, якщо підвищення окладу припало на розрахунковий період.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити