Підвищено оклади ОМС: як коригувати «середні» виплати

З 25.06.2019 р. набула чинності постанова № 525*, якою підвищено оклади і розміри надбавки за ранг посадовим особам і службовцям ОМС (див. наші матеріали «Нові оклади та надбавки за ранг для ОМС: вивчаємо і застосовуємо» і «Перераховуємо червневу зарплату посадовим особам і службовцям ОМС» цього номера).

* Постанова КМУ «Про внесення змін до додатків до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 19.06.2019 р. № 525.

Отже, ми повинні враховувати при розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 такі дві обставини:

1. Зміни структури зарплати посадових осіб і службовців ОМС не відбулося. А це означає, що абз. 7 і 8 п. 2 Порядку № 100, які встановлюють особливості розрахунку середньої зарплати у разі зміни її структури, застосовувати в цій ситуації не треба!

2. Підвищення посадових окладів на законодавчому рівні з 25.06.2019 р. відбулося. Отже, це треба врахувати при розрахунку «середньої» і зробити відповідні коригування (п. 10 Порядку № 100).

Нагадаємо, в яких ситуаціях (загальні випадки)треба проводити коригування згідно з п. 10 Порядку № 100.

Посадовий оклад (тарифна ставка) підвищений у розрахунковому періоді. У цьому випадку виплати за місяці розрахункового періоду до підвищення окладу множать на коефіцієнт коригування (абз. 1 п. 10 Порядку № 100). Зарплату за місяці розрахункового періоду, в якому посадовий оклад виплачувався в новому (збільшеному) розмірі, не коригують.

Посадовий оклад (тарифна ставка) підвищений у місяці, коли працівник іде у відпустку. Для цього увесь заробіток розрахункового періоду треба помножити на коефіцієнт підвищення посадового окладу (лист Мінпраці від 05.12.2005 р. № 06-4-165).

Посадовий оклад (тарифна ставка) підвищений у періоді, коли працівник перебуває у відпустці («усередині» відпустки). Суть цієї ситуації в такому: середній заробіток, розрахований для оплати відпустки (інших виплат, розрахованих за середньою зарплатою згідно з Порядком № 100), коригують на коефіцієнт підвищення тільки в частині, що стосується днів відпустки (періоду збереження середнього заробітку) з дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).

Детальніше про ці ситуації коригування середнього заробітку можна прочитати в статті «Три історії коригування» // «ОП», 2019, № 8.

Щоб відкоригувати виплати або середню зарплату, потрібен коефіцієнт коригування (коефіцієнт підвищення окладів).

Розраховують його так: посадовий оклад, встановлений після підвищення, розділіть на посадовий оклад до підвищення:

Для кожного працівника необхідно розраховувати свої коефіцієнти коригування. При розрахунку дивіться виключно на оклад (тарифну ставку) працівника до і після підвищення. Доплати, надбавки, премії, що встановлюються працівникові, не враховуйте. Нові розміри надбавки за ранг теж не впливають на розрахунок коефіцієнта коригування.

Перш ніж навести конкретні приклади коригування середньої зарплати з урахуванням змін, які внесла постанова № 525, наведемо в табл. 1 уже готові коефіцієнти коригування для службовців ОМС (додаток 55 до постанови № 268**).

** Постанова КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268.

Таблиця 1. Коефіцієнти коригування для службовців ОМС

Отже, коефіцієнти коригування для службовців ОМС як приклад ми навели.

Давайте тепер розглянемо порядок розрахунку «середньої» з урахуванням коригування окремих виплат, що визначаються згідно з Порядком № 100.

Відпускні

Враховуючи, що підвищення окладів відбулося 25.06.2019 р., а відпустка могла бути надана як до цієї дати, так і після, коригування відпускних відрізнятиметься (див. табл. 2 нижче).

Таблиця 2. Коригування відпускних

Підсумуємо. При нарахуванні відпускних обов’язково враховуйте норму про коригування. Якщо відпускні потрібно коригувати, але цього не було зроблено, виправіть помилку — правильно застосуйте коефіцієнт коригування і донарахуйте працівникам належні суми відпускних.

Так само при розрахунку відпускних не забувайте про таке правило: тільки премії включають у заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з відомістю нарахування зарплати, а всі інші виплати відносять до місяців, за які вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11). (ср. )

Тобто при розрахунку відпускних за дні відпустки, що припадають на липень-2019 і пізніше, суми відпускних, а також зарплатних виплат, донарахованих у липні 2019 року за червень, слід віднести до заробітку червня 2019 року.

З 25.06.2019 р. були підвищені оклади, тому відпускні за період відпустки з 25 по 30 червня (5 к. дн. — без урахування святкового дня 28 червня) слід перерахувати з урахуванням коефіцієнта коригування. Визначимо коефіцієнт коригування:

4900 грн. : 4100 грн. = 1,1951.

Відкоригуємо середньоденну зарплату:

250 грн. х 1,1951 = 298,78 грн.

Сума відпускних за період з 25 по 30 червня складає:

298,78 грн. х 5 к. дн. = 1493,90 грн.

Таким чином, працівникові необхідно донарахувати відпускні в сумі:

1493,90 - 1250,00 = 243,90 (грн.).

Визначимо коефіцієнт коригування:

3000 грн. : 2600 грн. = 1,1538.

Сума відкоригованого заробітку за період з 01.07.2018 р. по 24.06.2019 р. складе:

62131,40 грн. х 1,1538 = 71687,21 грн.

Визначимо середньоденний заробіток:

(71687,21 + 1000) : 354 к. дн. = 205,33 грн.

Сума відпускних складе:

205,33 грн. х 24 к. дн. = 4927,92 грн.

Виплати за «середньою» з нюансом

Компенсація за невикористану відпустку, матдопомога до відпустки і для вирішення соціально-побутових питань у розмірі середньомісячного заробітку, вихідна допомога вимагають окремої уваги. Річ у тому, що на них також поширюється норма про коригування, оскільки при їх розрахунку використовується показник середньої зарплати, який розраховують згідно з Порядком № 100. Водночас компенсація за невикористану відпустку, матдопомога у розмірі середньомісячної зарплати, вихідна допомога не є збереженням середнього заробітку. Їх просто розраховують виходячи з середньої зарплати.

Отже, підстава для коригування «середньої», використовуваної при їх розрахунку, буде тільки одна — підвищення окладів у розрахунковому періоді. Тобто якщо розрахунковим періодом для таких виплат був квітень-травень 2019 року, то при їх розрахунку коефіцієнт підвищення не застосовують, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було.

Якщо ж розрахунковим періодом для визначення суми таких виплат буде травень— червень або червень-липень 2019 року, то на розрахунковий період припадає підвищення посадових окладів. А це означає, що виплати, нараховані за період до 25.06.2019 р., треба відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладів. Нижче в табл. 3 наведемо варіанти коригування матдопомоги, яка надається у розмірі середньомісячного заробітку. Відмітимо, що для матдопомоги до відпустки і для матдопомоги на соціально-побутові потреби, події, до якої ми прив’язуємося для визначення розрахункового періоду, різні:

• для матдопомоги до відпустки — місяць початку відпустки;

• для матдопомоги на соціально-побутові потреби — місяць затвердження наказу (розпорядження) про її надання.

Таблиця 3. Коригування матеріальної допомоги

Зверніть увагу! Якщо матдопомогу на оздоровлення або для вирішення соціально-побутових питань надають у розмірі посадового окладу, і подія, з якою пов’язана її виплата, припадає на період після підвищення окладу, то розмір матдопомоги визначайте виходячи з нового розміру окладу.

«Середня» для строковиків і контрактників

Коригування середнього заробітку стосується і працівників, що проходять строкову військову службу, або службовців за контрактом, гарантії зі збереження середнього заробітку для яких передбачені ст. 119 КЗпП.

Тому якщо в ОМС є такі працівники серед посадових осіб і службовців ОМС, то їх середній заробіток необхідно відкоригувати на коефіцієнт підвищення посадових окладів. І починаючи з 25 червня 2019 року робочі дні, пропущені у зв’язку із військовою службою (строковика або контрактника), оплачуйте виходячи з відкоригованого середнього заробітку.

З 25.06.2019 р. відбулося підвищення окладів згідно з постановою № 525. Тому середній заробіток працівника ОМС, що проходить військову службу за контрактом, треба відкоригувати.

Визначимо коефіцієнт коригування:

3400 грн. : 3000 грн. = 1,1333.

Відкоригований середній заробіток складе:

300 грн. х 1,1333 = 339,99 грн.

Сума оплати періоду проходження військової служби за контрактом за червень 2019 року повинна скласти:

300 грн. х 15 роб. дн. + 339,99 грн. х 3 роб. дн. = 5519,97 грн.,

де 15 і 3 — робочі дні, пропущені працівником у зв’язку із військовою службою за контрактом у червні 2019 року до і після підвищення окладів відповідно.

У липні-2019 ця сума складе:

339,99 грн. х 23 роб. дн. = 7819,77 грн.,

де 23 — робочі дні, пропущені працівником у зв’язку із військовою службою за контрактом у липні 2019 року.

Це не всі ситуації, в яких проводять коригування середньої зарплати. Ми навели лише найбільш поширені випадки. На практиці їх значно більше. Тож якщо у вас є запитання, як правильно застосовувати норми коригування, надсилайте їх нам. Ми з радістю допоможемо!