Комментарий редакции
В комментируемом письме от 18.06.2019 г. № 927/0/206-19 Минсоцполитики ответило на наш запрос. Чтобы понять суть проблемы, давайте вспомним, как влияет вознаграждение, начисленное по итогам работы за год, на расчет средней зарплаты согласно Порядку № 100.
Годовое вознаграждение и расчет «средней»
В перечне выплат, участвующих в расчете отпускных (п. 3 Порядка № 100), упоминается вознаграждение по итогам работы за год или выслугу лет. Причем для него предусмотрены особые правила включения в расчет среднедневной зарплаты.
В расчет отпускных попадет только вознаграждение, начисленное в текущем году за предыдущий год.
Это прямо следует из положений абз. 2 п. 3 Порядка № 100.
Если же вознаграждение начисляют в текущем году за текущий год (в декабре 2018 года по итогам работы за 2018 год), то его вообще не учитывают при исчислении среднедневной зарплаты для отпускных, а также и для других выплат, определяемых по Порядку № 100 (см. письма Минсоцполитики от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07, от 02.03.2007 г. № 696/0/10-07/1 и от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08 // «ОТ», 2017, № 10, с. 8).
Единоразовое вознаграждение распределяют не между месяцами года, за работу в которых оно было начислено, а между месяцами расчетного периода, за который производится расчет средней зарплаты.
Это означает, что единоразовое вознаграждение по итогам работы за год «разбрасывают» по месяцам расчетного периода, прибавляя к заработку за каждый месяц расчетного периода по 1/12 от его суммы.
В общем случае (в расчетном периоде 12 месяцев) в расчет средней зарплаты попадет вся сумма вознаграждения. Если же расчет отпускных проводят за меньший расчетный период, то учитывают не всю сумму вознаграждения, а его часть (пропорционально количеству месяцев расчетного периода).
Например, если в расчетном периоде 6 месяцев, то в расчет среднедневной зарплаты будет включена половина вознаграждения по итогам работы за год (6 : 12).
Как корректировать сумму вознаграждения
В случае повышения тарифных ставок и должностных окладов, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и прочие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения нужно откорректировать (п. 10 Порядка № 100). Исходя из откорректированной зарплаты определяется среднедневной заработок.
А как правильно откорректировать вознаграждение по итогам работы за год, ведь для него предусмотрен особый порядок включения в расчет средней зарплаты?
Ответ Минсоцполитики:
ЦИТАТА
<...> необходимо провести корректировку лишь суммы вознаграждения, отнесенной к расчетному периоду до повышения должностного оклада…
Таким образом, чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно:
Определить, включается ли в расчет средней зарплаты вознаграждение по итогам работы за год (начислено в текущем году по итогам работы за предыдущий).
Разделить сумму вознаграждения на 12 и отнести 1/12 часть вознаграждения к каждому месяцу расчетного периода. Так мы определим новую сумму заработка в каждом месяце расчетного периода.
Откорректировать полученный результат за месяцы расчетного периода по дату повышения оклада.
Давайте рассмотрим, как это применять на практике.
Пример. Работнику предприятия в январе 2019 года было начислено единоразовое вознаграждение по итогам работы за 2018 год в сумме 3000 грн. С 1 января 2019 года ему повысили оклад с 4000 до 5000 грн. С 23 мая 2019 года работник идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня.
Расчетным периодом является май 2018 — апрель 2019 года. Данные, необходимые для расчета, представим в таблице.
| Месяц расчетного периода | Сумма выплаты, грн. | Сумма выплаты, участвую- щая в расчете*, грн. | Коэф- фициент корректи- ровки | Откоррек- тированная сумма заработка, грн. |
| Май-2018 | 4000 | 4250 | 1,25** | 5312,50 |
| Июнь-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Июль-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Август-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Сентябрь-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Октябрь-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Ноябрь-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Декабрь-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Январь-2019 | 8000 (5000 + 3000) | 5250 | Не корректи- руем | 5250 |
| Февраль-2019 | 5000 | 5250 | 5250 | |
| Март-2019 | 5000 | 5250 | 5250 | |
| Апрель-2019 | 5000 | 5250 | 5250 | |
| Итого | 55000 | 55000 | х | 63500 |
| * Сумму вознаграждения за год относим в равных частях к зарплате за май-2018 — апрель-2019. Для этого прибавляем по 250 грн. (3000 : 12) к сумме выплат за каждый месяц. ** Коэффициент повышения оклада равен 1,25 (5000 грн. : 4000 грн.). | ||||
Сумму вознаграждения (начислена в январе) необходимо распределить между всеми месяцами расчетного периода. Сумма «прибавки» составит 250 грн. (3000 грн. : 12).
Поскольку с 1 января 2019 года работнику был повышен оклад, то суммы выплат, участвующие в расчете «средней», до повышения (май — декабрь 2018 года) мы корректируем на коэффициент повышения должностного оклада.
Откорректированная сумма заработка за расчетный период составила 63500 грн. Поэтому среднедневная зарплата равна:
63500 грн. : 354 к. дн. = 179,38 грн.,
где 354 — общее количество календарных дней в расчетном периоде без учета праздничных и нерабочих дней (365 - 11).
Сумма отпускных составит:
179,38 грн. х 24 к. дн. = 4305,12 грн.
