Коментар редакції
Винагорода за підсумками року: включаємо до розрахунку відпускних і коригуємо
У листі від 18.06.2019 р. № 927/0/206-19 Мінсоцполітики відповіло на наш запит. Щоб зрозуміти зміст проблеми, давайте згадаємо, як впливає винагорода, нарахована за підсумками роботи за рік, на розрахунок середньої зарплати згідно з Порядком № 100.
Річна винагорода і розрахунок «середньої»
У переліку виплат, що беруть участь у розрахунку відпускних (п. 3 Порядку № 100) згадується винагорода за підсумками роботи за рік або вислугу років. Причому для неї передбачені особливі правила.
До розрахунку відпускних потрапить тільки винагорода, нарахована в поточному році за попередній рік.
Це прямо випливає з положень абз. 2 п. 3 Порядку № 100.
Якщо ж винагороду нараховують у поточному році за поточний рік (у грудні 2018 року за підсумками роботи за 2018 рік), то її взагалі не враховують при обчисленні середньоденної для відпускних (див. листи Мінсоцполітики від 26.01.2007 р. № 49/13/155-07, від 02.03.2007 р. № 696/0/10-07/1 і від 24.06.2008 р. № 411/13/84-08 // «ОП», 2017, № 10, с. 8).
Одноразову винагороду розподіляють не між місяцями року, за роботу в яких вона була нарахована, а між місяцями розрахункового періоду, за який здійснюється розрахунок середньої зарплати.
Це означає, що одноразову винагороду за підсумками роботи за рік «розкидають» за місяцями розрахункового періоду, додаючи до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду по 1/12 від його суми.
Якщо ж розрахунок відпускних проводять за менший розрахунковий період, то враховують не усю суму винагороди, а її частину (пропорційно кількості місяців розрахункового періоду). Наприклад, якщо в розрахунковому періоді 6 місяців, то до розрахунку середньоденної зарплати буде включена половина винагороди за підсумками роботи за рік.
Як коригувати суму винагороди
У разі підвищення тарифних ставок і посадових окладів, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення потрібно відкоригувати (п. 10 Порядку № 100). Виходячи з відкоригованої зарплати визначається середньоденний заробіток.
А як правильно відкоригувати винагороду за підсумками роботи за рік, адже для неї передбачений особливий порядок включення до розрахунку середньої зарплати?
Відповідь Мінсоцполітики:
ЦИТАТА
<…> необхідно провести коригування лише суми винагороди, віднесеної до розрахункового періоду до підвищення посадового окладу…
Так, щоб правильно розрахувати відпускні, потрібно:
Визначити, чи включається до розрахунку середньої зарплати винагорода за підсумками роботи за рік.
Поділити суму винагороди на 12 і віднести 1/12 частину винагороди до кожного місяця розрахункового періоду. Так ми визначимо нову суму заробітку в кожному місяці розрахункового періоду.
Відкоригувати отриманий результат за місяці розрахункового періоду по дату підвищення окладу.
Давайте розглянемо, як це застосовувати на практиці.
Приклад. Працівникові підприємства в січні 2019 року було нараховано одноразову винагороду за підсумками роботи за 2018 рік у сумі 3000 грн. З 1 січня 2019 року йому підвищили оклад з 4000 до 5000 грн. З 23 травня 2019 року працівник іде в щорічну відпустку на 24 календарних дні.
Розрахунковим періодом є травень 2018 — квітень 2019 року. Дані, необхідні для розрахунку, наведемо в таблиці.
| Місяць розрахункового періоду | Сума виплати, грн. | Сума виплати, що бере участь у розрахунку*, грн. | Коефіцієнт коригування | Відкоригована сума заробітку, грн. |
| Травень-2018 | 4000 | 4250 | 1,25** | 5312,50 |
| Червень-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Липень-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Серпень-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Вересень-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Жовтень-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Листопад-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Грудень-2018 | 4000 | 4250 | 5312,50 | |
| Січень-2019 | 8000 (5000 + 3000) | 5250 | Не коригуємо | 5250 |
| Лютий-2019 | 5000 | 5250 | 5250 | |
| Березень-2019 | 5000 | 5250 | 5250 | |
| Квітень-2019 | 5000 | 5250 | 5250 | |
| Разом | 55000 | 55000 | х | 63500 |
| * Суму винагороди за рік відносимо в рівних частинах до зарплати за травень-2018 — квітень-2019. Для цього додаємо по 250 грн. (3000 : 12) до суми виплат за кожен місяць. ** Коефіцієнт підвищення окладу дорівнює 1,25 (5000 грн. : 4000 грн.). | ||||
Оскільки з 1 січня 2019 року працівникові був підвищений оклад, то суми виплат, що беруть участь у розрахунку «середньої», до підвищення (травень — грудень 2018 року) ми коригуємо на коефіцієнт підвищення посадового окладу.
Відкоригована сума заробітку за розрахунковий період становить 63500 грн. Тому середньоденна зарплата дорівнює:
63500 грн. : 354 к. дн. = 179,38 грн.,
де 354 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування святкових і неробочих днів (365 - 11).
Сума відпускних становить:
179,38 грн. х 24 к. дн. = 4305,12 грн.
