Минимальный ЕСВ-взнос: декрет и отпуск до 3 (6) лет

Кравченко Дарья, эксперт по вопросам оплаты труда
Оплата труда Ноябрь, 2019/№ 22
В избранном В избранное
Печать
Продолжаем тему начисления ЕСВ. Сегодня поговорим о работницах, которые находятся на «особом» положении (идут в декретный отпуск или в отпуск для ухода за ребенком до трех (шести) лет). Есть ли для таких лиц какие-то нюансы в начислении ЕСВ? Давайте разбираться.

Декретные

Здесь важно помнить: сумма пособия, начисленная за дни пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами, начисляется общей суммой в месяце утверждения протокола комиссии по социальному страхованию.

Но! Для целей сравнения суммы пособия по беременности и родам с МЗП пособие нужно распределить по месяцам, за которые оно начислено.

Если после распределения декретных в месяце, за который они начислены, общий доход получится меньше МЗП, работодатель обязан будет начислить ЕСВ с МЗП. Учтите, начисление ЕСВ на фактическую сумму пособия по беременности и родам осуществляется в месяце начисления такого пособия. Доплату же ЕСВ до МЗП следует начислять в месяце, на который приходиться соответствующая часть пособия (если она окажется меньше МЗП), как говорится, начислять нужно «месяц в месяц».

Пример 1. В октябре 2019 года работнице начислены декретные за 126 к. дн. (отпуск в связи с беременностью и родами с 07.10.2019 г. по 09.02.2020 г.). Общая сумма пособия составила 17273,34 грн. Сумма зарплаты за отработанные дни в октябре составила 758,73 грн. Как нужно начислить ЕСВ?

Для того, чтобы определить, какую сумму ЕСВ нужно начислить и уплатить за октябрь 2019 года, сумму пособия по беременности и родам нужно распределить по месяцам, за которые ее начислили.

Ниже в таблице приведем эти суммы.

Месяц

Сумма выплаты, грн.

Сумма начисленного ЕСВ, грн.

Октябрь 2019 года

4185,98 (758,73 + 3427,25)

920,22

Ноябрь 2019 года

4112,70

904,79

Декабрь 2019 года

4249,79

934,96

Январь 2020 года

4249,79

934,96

Февраль 2020 года

1233,81

271,44

Общая сумма ЕСВ, которая должна быть начислена в октябре, составила 3966,37 грн. Обратите внимание, при распределении пособия по беременности и родам по соответствующим месяцам видно, что за октябрь сумма дохода (4185,98 грн.) больше МЗП (4173 грн.). То есть, правило уплаты ЕСВ не ниже, чем с МЗП, выполнено в рамках этого месяца.

Сумма дохода (пособия по беременности и родам) за ноябрь 4112,70 грн. меньше МЗП (4173 грн.). Это значит, что при начислении ЕСВ за ноябрь (в ЕСВ-отчете за ноябрь!) нужно будет отразить допбазу по ЕСВ (60,30 грн.), начислить и уплатить ЕСВ с допбазы (13,27 грн.).

В ЕСВ-отчете за декабрь 2019 года по такой работнице ничего начислять и отражать не нужно. Ведь сумма пособия по беременности и родам за этот месяц больше минимальной зарплаты.

Что касается необходимости выполнения правила уплаты ЕСВ с МЗП за январь 2020 года и за февраль 2020 года, то тут нужно будет знать сумму минимальной зарплаты, которая будет действовать с 1 января 2020 года. Поэтому не забудьте выполнить правило ЕСВ с МЗП с начала 2020 года ваших работниц, находящихся в декретном отпуске, и уплатить доплату до ЕСВ по итогам января и февраля 2020 года!

Отпуск до 3 (6) лет

На период предоставления отпуска для ухода за ребенком до достижения ним 3 (6) лет работница продолжает находиться с работодателем в трудовых отношениях. Поэтому и в этом случае мы должны выполнять требования об уплате минимального ЕСВ-взноса.

Однако, если работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 (6) лет весь месяц, то выполнять требования абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ работодатель не должен, поскольку в таком месяце у работницы отсутствует база начисления ЕСВ.

В то же время, если в отчетном периоде у работницы по основному месту работы был начислен доход, то норма относительно начисления ЕСВ с МЗП применяется в общем порядке.

Пример 2. 09.09.2019 г. работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет. Должностной оклад — 4173 грн. Нужно ли начислять ЕСВ с минимальной заработной платы?

Если работница (по основному месту работы) вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет и отработала несколько дней, за которые ей была начислена заработная плата меньше минимальной, ЕСВ следует начислить исходя из МЗП.

По данным примера, в сентябре (после выхода из отпуска для ухода за ребенком) работница отработала 16 раб. дн. За этот период ей начислена зарплата в размере 3179,43 грн.

(4173 грн. : 21 х 16).

Данная сумма меньше МЗП (3179,43 грн. < 4173 грн.). Соответственно, ЕСВ следует начислить с минимальной зарплаты. ЕСВ за сентябрь составит 918,06 грн. (4173 грн. х 22 %).

Пример 3. С 21 октября 2019 года работница после отпуска в связи с беременностью и родами написала заявление на предоставление ей отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на октябрь 2019 года, составила 3000 грн. Нужно ли начислять ЕСВ с МЗП за октябрь 2019 года?

Да, обязательно. В данной ситуации сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на октябрь 2019 года (3000 грн.), меньше МЗП (4173 грн.).

Поэтому ЕСВ за октябрь 2019 года нужно начислить с минимальной зарплаты. ЕСВ за октябрь составит 918,06 грн. (4173 грн. × 22 %).

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд