Декретні
Тут важливо пам’ятати: сума допомоги, нарахована за дні перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, нараховується загальною сумою в місяці затвердження протоколу комісії із соціального страхування.
Але! Для цілей порівняння суми допомоги по вагітності та пологах з МЗП допомогу треба розподілити за місяцями, за які вона нарахована.
Якщо після розподілу декретних у місяці, за який вони нараховані, загальний дохід вийде менше МЗП, роботодавець зобов’язаний буде нарахувати ЄСВ з МЗП. Зауважте, нарахування ЄСВ на фактичну суму допомоги по вагітності та пологах здійснюється в місяці нарахування такої допомоги. Доплату ж ЄСВ до МЗП слід нараховувати в місяці, на який припадає відповідна частина допомоги (якщо вона виявиться менше МЗП), як кажуть, нараховувати треба «місяць у місяць».
Приклад 1. У жовтні 2019 року працівниці нараховані декретні за 126 к. дн. (відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами з 07.10.2019 р. по 09.02.2020 р.). Загальна сума допомоги становить 17273,34 грн. Сума зарплати за відпрацьовані дні в жовтні — 758,73 грн. Як треба нарахувати ЄСВ?
Для того щоб визначити, яку суму ЄСВ треба нарахувати і сплатити за жовтень 2019 року, суму допомоги по вагітності та пологам треба розподілити за місяцями, за які її нарахували. Нижче в таблиці наведемо ці суми.
| Місяць | Сума виплати, грн. | Сума нарахованого ЄСВ, грн. |
| Жовтень 2019 року | 4185,98 (758,73 + 3427,25) | 920,22 |
| Листопад 2019 року | 4112,70 | 904,79 |
| Грудень 2019 року | 4249,79 | 934,96 |
| Січень 2020 року | 4249,79 | 934,96 |
| Лютий 2020 року | 1233,81 | 271,44 |
Загальна сума ЄСВ, яка має бути нарахована в жовтні, становить 3966,37 грн. Зверніть увагу, при розподілі допомоги по вагітності та пологах за відповідними місяцями видно, що за жовтень сума доходу (4185,98 грн.) більше МЗП (4173 грн.). Тобто правило сплати ЄСВ не нижче ніж з МЗП виконано у межах цього місяця.
Сума доходу (допомоги по вагітності та пологах) за листопад 4112,70 грн. менше МЗП (4173 грн.). Це означає, що при нарахуванні ЄСВ за листопад (у ЄСВ-звіті за листопад!) треба буде відобразити додаткову базу з ЄСВ (60,30 грн.), нарахувати і сплатити ЄСВ з додаткової бази (13,27 грн.).
У ЄСВ-звіті за грудень 2019 року за такою працівницею нічого нараховувати і відображати не треба. Адже сума допомоги по вагітності та пологах за цей місяць більше мінімальної зарплати.
Що стосується необхідності виконання правила сплати ЄСВ з МЗП за січень 2020 року і за лютий 2020 року, то тут треба буде знати суму мінімальної зарплати, яка діятиме з 1 січня 2020 року. Тому не забудьте виконати правило ЄСВ з МЗП з початку 2020 року ваших працівниць, які перебувають в декретній відпустці, і виплатити доплату до ЄСВ за підсумками січня і лютого 2020 року!
Відпустка до 3 (6) років
На період надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років працівниця продовжує перебувати з роботодавцем у трудових відносинах. Тому ми повинні виконувати вимоги щодо сплати мінімального ЄСВ-внеску.
Проте якщо працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років увесь місяць, то виконувати вимоги абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ роботодавець не повинен, оскільки в такому місяці у працівниці відсутня база нарахування ЄСВ.
Водночас якщо у звітному періоді у працівниці за основним місцем роботи був нарахований дохід, то норма щодо нарахування ЄСВ з МЗП застосовується в загальному порядку.
Приклад 2. 09.09.2019 р. працівниця вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років. Посадовий оклад — 4173 грн. Чи треба нараховувати ЄСВ з мінімальної заробітної плати?
Якщо працівниця (за основним місцем роботи) вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3 років і відпрацювала декілька днів, за які їй була нарахована заробітна плата менше за мінімальну, ЄСВ слід нарахувати виходячи з МЗП.
За даними прикладу, у вересні (після виходу з відпустки для догляду за дитиною) працівниця відпрацювала 16 роб. дн. За цей період їй нарахована зарплата у розмірі 3179,43 грн.
(4173 грн. : 21 х 16).
Ця сума менше МЗП (3179,43 грн. < 4173 грн.). Відповідно ЄСВ слід нарахувати з мінімальної зарплати. ЄСВ за вересень становитиме 918,06 грн.
(4173 грн. х 22 %).
Приклад 3. З 21 жовтня 2019 року працівниця після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами написала заяву на надання їй відпустки у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Сума допомоги по вагітності та пологах, що припадає на жовтень 2019 року, становить 3000 грн. Чи треба нараховувати ЄСВ з МЗП за жовтень 2019 року?
Так, обов’язково. У цій ситуації сума допомоги по вагітності та пологах, що припадає на жовтень 2019 року (3000 грн.), менше МЗП (4173 грн.).
Тому ЄСВ за жовтень 2019 року треба нарахувати з мінімальної зарплати. ЄСВ за жовтень становитиме 918,06 грн. (4173 грн. × 22 %).
