Обязанность корректировать заработок для расчета отпускных закреплена в п. 10 Порядка № 100. Целью такой корректировки является недопущение занижения средней зарплаты и, соответственно, суммы отпускных.
Напомним, что прописано в п. 10 Порядка № 100.
ЦИТАТА
«10. В случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
<…>
В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов)».
Как видите, корректировка предусмотрена для случаев, когда повышение должностных окладов состоялось:
• в расчетном периоде;
• в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок.
При этом можно выделить 3 основных ситуации, когда нужно проводить корректировку:
1) должностной оклад (тарифная ставка) повышен в расчетном периоде;
2) должностной оклад (тарифная ставка) повышен в месяце, когда работник идет в отпуск;
3) должностной оклад (тарифная ставка) повышен в периоде, когда работник находится в отпуске («внутри» отпуска).
В этой корректировке одним из важнейших этапов является определение размера коэффициента корректировки.
Формула для определения коэффициента
Коэффициент корректировки выплат рассчитываем по такой формуле:
Кк = ДОпосле повышения : ДОдо повышения,
где Кк — коэффициент корректировки;
ДОпосле повышения — должностной оклад (тарифная ставка) работника после повышения;
ДОдо повышения — должностной оклад (тарифная ставка) работника до повышения.
При исчислении коэффициента корректировки для расчета отпускных надо учитывать все повышения должностного оклада, предусмотренные нормативно-правовыми актами.
Это очень важно помнить особенно бухгалтерам бюджетных учреждений. Далее на числовых примерах мы это рассмотрим.
Пока что добавим еще несколько важных моментов при определении коэффициента корректировки выплат.
1. Несколько повышений должностного оклада в течение расчетного периода и/или в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, влечет за собой определение коэффициента корректировки для каждого такого повышения.
2. Коэффициент корректировки не применяется при изменении тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением высшего разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и тому подобное (абз. 3 п. 10 Порядка № 100).
Перейдем к примерам.
Коэффициент корректировки для тренера-преподавателя ДЮСШ
В апреле 2020 года тренеру-преподавателю ДЮСШ (I категории) предоставляется ежегодный основной отпуск (расчетный период для исчисления среднедневной заработной платы — апрель 2019 — март 2020 года). Как рассчитать коэффициент корректировки?
Прежде всего определимся с повышениями должностного оклада тренера-преподавателя I категории ДЮСШ в расчетном периоде.
1. С 1 января 2020 года повышение должностных окладов работников ДЮСШ состоялось в связи с увеличением размера ПМТЛ (2102,00 грн) и, как следствие, увеличением размера должностных окладов по ЕТС.
2. С 1 января 2020 года также вступило в силу постановление КМУ «Некоторые вопросы оплаты труда работников детско-юношеских спортивных школ» от 14.08.2019 г. № 755 (далее — постановление № 755), согласно которому при определении предельных размеров должностных окладов руководящих работников, инструкторов-методистов, тренеров-преподавателей ДЮСШ всех типов применяются дополнительные коэффициенты повышения в соответствии с категорией.
Поэтому применение коэффициента повышения должностного оклада по этому постановлению фактически образует новый должностной оклад, который является базой для начисления доплат, надбавок и прочих начислений.
Информации относительно округления результата расчета предельных должностных окладов с применением коэффициентов повышения постановление № 755 не содержит, потому результат фиксируем в гривнях с копейками.
Как видим, исчисление нового размера должностного оклада тренера-преподавателя I категории с 1 января 2020 года происходит по двум основаниям:
1) повышение должностных окладов, определяемых по ЕТС. Для 13-го тарифного разряда новый оклад составил 4772,00 грн;
2) применение коэффициента повышения согласно постановлению № 755 (для данной категории — 1,5).
Исчисляем должностной оклад после повышения:
4772,00 грн х 1,5 = 7158,00 грн.
С 01.01.2019 г. до 01.01.2020 г. размер должностного оклада тренера-преподавателя I квалификационной категории составлял 4361,00 грн (должностной оклад до повышения).
Порядок расчета коэффициента корректировки для определения среднедневной зарплаты и его применения при расчете отпускных приведем в табл. 1.
Таблица 1. Расчет и применение коэффициента корректировки для тренера-преподавателя
| Расчетный период для исчисления среднедневной зарплаты | Коэффициент корректировки |
| Апрель 2019 года — декабрь 2019 года | 7158,00 : 4361,00 = 1,6414 |
| Январь 2020 года — март 2020 года | Не применяется |
Итак, повышение должностного оклада тренера-преподавателя ДЮСШ в расчетном периоде состоялось дважды и одновременно (с 01.01.2020 г.). При исчислении среднедневной зарплаты в апреле 2020 года для определения коэффициента корректировки в расчет включаются оба основания повышения окладов (по ЕТС и по постановлению № 755).
Коэффициент корректировки для воспитателя ЗДО
В апреле 2020 года воспитателю заведения дошкольного образования (ЗДО) ІІ квалификационной категории (12-й тарифный разряд) предоставляется ежегодный основной отпуск (расчетный период для исчисления среднедневной заработной платы — апрель 2019 — март 2020 года). В расчетном периоде состоялись два повышения должностного оклада (по постановлению № 695* и по ЕТС). Учитывать ли при расчете коэффициента корректировки оба повышения? Или учитывать только повышение по ЕТС?
* Постановление КМУ «О внесении изменения в постановление Кабинета Министров Украины от 11 января 2018 г. № 22» от 10.07.2019 г. № 695.
В течение расчетного периода (апрель 2019 — март 2020 года) воспитателям ЗДО должностные оклады были повышены дважды. Поэтому расчет коэффициента корректировки будет, соответственно, отдельно к каждому повышению.
Первое повышение состоялось с 1 сентября 2019 года на 10 % согласно постановлению № 695 (ср. ). Пунктом 11 постановления № 695 установлено, что должностные оклады (ставки заработной платы) педагогических работников, оплата труда которых осуществляется за счет средств государственного и местных бюджетов, повышаются с 1 сентября 2019 года на 10 процентов. К этой категории, кстати, относится и воспитатель ЗДО.
Такое повышение должностного оклада является элементом формирования новообразованного должностного оклада (ставки), размер которого устанавливается работнику в штатном расписании и на который начисляются другие дополнительные выплаты: доплаты, надбавки и тому подобное (см. письмо Минсоцполитики от 27.07.2018 г. № 1342/0/101-18). Но детализации относительно округления результата расчета повышения постановление № 695 не содержит, потому определяем оклад в гривнях с копейками. Итак, если повышение должностного оклада состоялось согласно актам законодательства, как в данном случае, в результате которого образовался новый оклад, то это является безоговорочным основанием для проведения корректировки.
Второе повышение должностных окладов воспитателей ЗДО состоялось с 1 января 2020 года пропорционально росту размера ПМТЛ (2102,00 грн). Определяя должностные оклады воспитателям ЗДО с 1 января 2020 года не забываем и о требованиях постановления № 695 относительно повышения их должностного оклада на 10 %.
Таким образом, повышение размера должностного оклада воспитателя ІІ квалификационной категории, которое состоялось в расчетном периоде апрель 2019 года — март 2020 года, выглядит так:
• апрель 2019 — август 2019 года — 4073,00 грн — должностной оклад по ЕТС для 12-го тарифного разряда (должностной оклад до повышения);
• сентябрь 2019 — декабрь 2019 года — 4480,30 грн (4073,00 грн + 10 %) — повышение согласно постановлению № 695 (должностной оклад после первого повышения);
• январь 2020 — март 2020 года — 4901,60 грн (4456,00 грн + 10 %) — должностной оклад по ЕТС для 12-го тарифного разряда + повышение согласно постановлению № 695 (должностной оклад после второго повышения).
Приведем расчет и применение коэффициента корректировки для исчисления среднедневной заработной платы воспитателю ЗДО ІІ квалификационной категории в случае ухода его в отпуск в апреле 2020 года в табл. 2.
Таблица 2. Расчет и применение коэффициента корректировки воспитателя ЗДО
| Расчетный период для исчисления среднедневной зарплаты | Коэффициент корректировки |
| Апрель 2019 года — август 2019 года | 4901,60 : 4073,00 = 1,2034 |
| Сентябрь 2019 года — декабрь 2019 года | 4901,60 : 4480,30 = 1,0940 |
| Январь 2020 года — март 2020 года | Не применяется |
Обратите внимание! Для работников, должностные оклады которых определяются по ЕТС, можно использовать готовые коэффициенты корректировки, которые мы публикуем на страницах нашего журнала (для апреля 2020 года — см. «ОТ», 2020, № 7, с. 32).
Выводы
• При исчислении коэффициента корректировки учитываем все повышения должностного оклада, предусмотренные нормативно-правовыми актами.
• Если было несколько повышений должностного оклада в течение расчетного периода — определяем коэффициент корректировки для каждого такого повышения.
• Коэффициент корректировки не применяется при изменении тарифной ставки (должностного оклада) в связи с присвоением высшего разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и тому подобное.
