Темы статей
Выбрать темы

Уменьшаем коэффициент корректировки при расчете средней зарплаты

Кравченко Дарья, эксперт по оплате труда
Из наших предыдущих статей (см. «ОТ», 2020, № 8, с. 18 и с. 11 этого номера) вы уже знаете, в каких случаях необходимо корректировать зарплату для расчета отпускных. Но как выполнить это требование в период карантина, когда каждая копейка на счету? Ответ простой — уменьшить коэффициент корректировки. Кто может воспользоваться таким послаблением и как это правильно оформить, расскажем далее.

Ищем основание

Напомним, что п. 10 Порядка № 100 обязывает корректировать зарплату для оплаты дней отпуска в случае повышения окладов (тарифных ставок):

• в расчетном периоде или в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок;

• в соответствии с актами законодательства или положениями коллективного договора (соглашения).

Внимание!

Требование о корректировке средней зарплаты должны выполнять все работодатели без исключения.

Не проводить корректировку вообще работодатель не имеет права (письмо Минсоцполитики от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416).

Кстати, даже отсутствие коллективного договора не является основанием для отказа от проведения корректировки (письмо Гоструда от 17.05.2018 г. № 3933/4.1/4.1-ДП-18, письмо Минсоцполитики от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18).

Единственная поблажка в п. 10 Порядка № 100 сделана для хозрасчетных предприятий и организаций: им позволено проводить корректировку заработной платы и других выплат с учетом их финансовых возможностей! Такая формулировка довольно обманчива. Ведь она может натолкнуть на мысль, что если у предприятия, организации тяжелое финансовое положение, то от корректировки вовсе можно отказаться. Но предупреждаем: это не так!

В своем письме от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18// «ОТ», 2018, № 13, с. 10 Минсоцполитики дало четко понять, что здесь имеется в виду не отказ от проведения корректировки, а лишь уменьшение коэффициента корректировки. Но для того, чтобы воспользоваться такой возможностью, сперва следует все правильно задокументировать.

Готовим документы

Порядок документального оформления несложен. Он включает в себя 4 этапа (письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08, письмо Минсоцполитики от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416).

img 1Проводим анализ имеющихся финансовых возможностей предприятия.

img 2При наличии оснований (см. этап 3) принимаем решение об уменьшении коэффициента корректировки.

Здесь сразу возникает вопрос — насколько можно уменьшить коэффициент?

Тут все будет зависеть от финансовых возможностей предприятия.

Допустим, повышение окладов на предприятии состоялось в 1,7 раза. Если предприятие не имеет возможности произвести корректировку средней заработной платы на коэффициент 1,7, Минтруда в своих письмах от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08 и от 05.12.2005 № 06-4/165 рекомендует:

• провести анализ имеющихся финансовых возможностей предприятия на проведение корректировки;

• установить коэффициент корректировки, например, на уровне 1,5 или 1,3.

От себя добавим, что вместо конкретного значения уменьшенного коэффициента также можно установить процент от его расчетной величины (например, 50 % от рассчитанного коэффициента).

Предупреждаем! Нельзя устанавливать уменьшенный коэффициент на уровне, равном единице или меньше ее. Кроме того, не советуем снижать коэффициент корректировки до 1,0001, чтобы Гоструда не расценило такие действия как попытку уйти от обязанности откорректировать среднюю зарплату. Ведь нет гарантии, что в случае спора суды станут на вашу сторону. На сегодняшний день у судов так и не сформировалось единое мнение на этот счет. Одни из них полностью поддерживают работодателей и не видят нарушения в том, чтобы уменьшить коэффициент до 1,0 (см. определение ВАСУ от 14.03.2013 г. № К/9991/48171/11), а другие — наоборот, расценивают такие действия как противоправные (см. определение Киевского апелляционного админсуда от 17.04.2014 г. по делу № 823/2842/13-а).

img 3Оформляем приказ (распоряжение).

В приказе обязательно (!) приводим обоснование для уменьшения коэффициента (то есть пишем те причины, которые не позволяют провести корректировку в полном объеме). Такими причинами могут быть (письма Минсоцполитики от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18 и от 10.05.2018 г. № 766/0/101-18):

• снижение рентабельности / объемов производства;

• недостаточность оборотных средств и т. п.

Конечно, это должны быть не только слова, но и обоснованные расчеты отсутствия финансовой возможности для проведения корректировки в обычном порядке.

img 4Согласовываем решение об уменьшении коэффициента корректировки с профсоюзом или другим уполномоченным органом, представляющим интересы работников.

Как только все документы будут готовы, можно приступать к расчетам. Как это происходит, рассмотрим на примере.

Проводим расчет

28.05.2020 г. работник предприятия уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн. В расчетном периоде (май 2019 года — апрель 2020 года) должностные оклады работникам повышались только один раз — 01.01.2020 г. Оклад работника:

• с мая по декабрь 2019 года — 8000 грн.;

• с января по апрель 2020 года — 10000 грн.

Из-за тяжелого финансового положения предприятие приняло решение установить коэффициент корректировки заработной платы в размере 50 % от его рассчитанного значения. Как рассчитать отпускные?

Поскольку в расчетном периоде произошло одно повышение окладов — 01.01.2020 г., необходимо откорректировать зарплату, начисленную за период до такого повышения. То есть зарплату работника за май — декабрь 2019 года.

Для этого определим коэффициент корректировки. В обычных условиях он был бы равен 1,25 (10000 : 8000).

Но так как предприятие приняло решение установить коэффициент корректировки (КК) в размере 50 % от его рассчитанного значения, то фактическое значение коэффициента составит:

(КК - 1) х 50 % + 1 = (1,25 - 1) х 50 % + 1 = 1,125.

С учетом корректировки зарплаты за май — декабрь 2019 года сумма выплат в расчетном периоде составит:

8000 грн х 8 мес. х 1,125 + 10000 грн х 4 мес. = 112000 грн.

Определим среднедневную зарплату для оплаты дней отпуска:

112000 грн : (366 к. дн. - 11 к. дн.) = 315,49 грн.

Сумма отпускных равна:

315,49 грн х 24 к. дн. = 7571,76 грн.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше