Согласно п. 8 разд. IV Порядка № 435 информацию о приеме, переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя и увольнении работника нужно отражать в таблице 5 ЕСВ-отчета.
Уточним. В Отчете заполняем данные лишь при переводе на другую постоянную должность или работу у того же страхователя (т. е. тот перевод, информацию о котором отражаем в трудовой книжке работника). Временный перевод (согласно ст. 33, 34 КЗоТ) не отражаем.
О нюансах заполнения таблицы 5 ЕСВ-отчета в случае перевода работника на другую должность в течение месяца или перевода с первого числа месяца читайте в консультации «Перевод работника на другую должность в таблице 5 ЕСВ-отчета» // «ОТ», 2020, № 3.
Из условий заданного вопроса мы видим, что у работодателя по каждому работнику произошли два события в течение одного отчетного месяца. По каждому работнику порядок заполнения таблицы 5 ЕСВ-отчета следующий.
Перевод-увольнение. Работника перевели на другую должность и с работником расторгнут трудовой договор.
В таком случае в таблице 5 ЕСВ-отчета за сентябрь 2020 года нужно будет сформировать две строки:
• первая строка — со сведениями по должности, с которой переведен работник (агент коммерческий (код КП 3415, код ЗКППТР 20004), и датой окончания работы на этой должности — 17.09.2020 г. (графа 11 «дата закінчення» — «17»), а также данными приказа о переводе. Необходимо учесть, что графа 17 (основание увольнения) в данном случае не заполняется, так как работник не уволен, а переведен на другую должность;
• вторая строка — со сведениями о дате начала работы на новой должности с 18.09.2020 г. (графа 11 «дата початку» — «18») «начальник комерційного відділу» (код КП 1233, код ЗКППТР 23842) и датой увольнения 30.09.2020 г. (графа 11 «дата закінчення» — «30»). В строке указываем приказ о переводе и приказ на увольнение (графа 16) и основание увольнения (графа 17, в нашем случае — «ст.38 КЗпП»).
При отражении перевода и увольнения графы 12 — 16 обеих строк должны быть заполнены.
Прием-перевод. Работника приняли на работу и перевели на другую должность.
В таком случае в таблице 5 ЕСВ-отчета за сентябрь нужно сформировать три строки:
• первая строка — со сведениями по должности, на которую принят работник, «вантажник» (код КП 9333, код ЗКППТР 11768), и датой приема на работу — 03.09.2020 г. (графа 11 «дата початку» —«03»);
• вторая строка — с указанием текущей должности и даты, предшествующей переводу на другую работу/должность (последний день работы на должности грузчика) — 20.09.2020 г. (графа 11 «дата закінчення» — «20»);
• третья строка — с указанием новой должности «сторож» (код КП 9152, код ЗКППТР 18883) и даты начала работы на этой должности — 21.09.2020 г. (графа 11 «дата початку» — «21»).
Как будет заполнена таблица 5 ЕСВ-отчета, покажем на рисунке ниже.
Фрагмент таблицы 5 ЕСВ-отчета за сентябрь 2020 года
