Згідно з п. 8 розд. IV Порядку № 435 інформацію про прийняття, переведення працівника на іншу посаду або роботу у того ж страхувальника та звільнення працівника треба відобразити в таблиці 5 ЄСВ-звіту.
Уточнимо. У Звіті заповнюємо дані лише при переведенні на іншу постійну посаду або роботу у того ж страхувальника (тобто те переведення, інформацію про яке відображаємо в трудовій книжці працівника). Тимчасове переведення (згідно зі ст. 33, 34 КЗпП) не відображаємо.
Про нюанси заповнення таблиці 5 ЄСВ-звіту у разі переведення працівника на іншу посаду протягом місяця або переведення з першого числа місяця читайте в консультації «Переведення працівника на іншу посаду в таблиці 5 ЄСВ-звіту» // «ОП», 2020, № 3.
З умов поставленого запитання ми бачимо, що у роботодавця за кожним працівником відбулися дві події протягом одного звітного місяця. За кожним працівником порядок заповнення таблиці 5 ЄСВ-звіту такий.
Переведення-звільнення. Працівника перевели на іншу посаду і з працівником розірвано трудовий договір.
У такому разі в таблиці 5 ЄСВ-звіту за вересень 2020 року треба буде сформувати два рядки:
• перший рядок — з відомостями за посадою, з якої переведений працівник (агент комерційний (код КП 3415, код ЗКППТР 20004), та датою закінчення роботи на цій посаді — 17.09.2020 р. (графа 11 «дата закінчення» — «17»), а також даними наказу про переведення. Необхідно врахувати, що графа 17 (підстава звільнення) у цьому випадку не заповнюється, оскільки працівник не звільнений, а переведений на іншу посаду;
• другий рядок — з відомостями про дату початку роботи на новій посаді з 18.09.2020 р. (графа 11 «дата початку» — «18») «начальник комерційного відділу» (код КП 1233, код ЗКППТР 23842) та датою звільнення 30.09.2020 р. (графа 11 «дата закінчення» — «30»). У рядку зазначаємо наказ про переведення і наказ на звільнення (графа 16) та підставу звільнення (графа 17, у нашому випадку — «ст. 38 КЗпП»).
При відображенні переведення та звільнення графи 12 — 16 обох рядків мають бути заповнені.
Прийняття-переведення. Працівника прийняли на роботу і перевели на іншу посаду.
У такому разі в таблиці 5 ЄСВ-звіту за вересень треба сформувати три рядки:
• перший рядок — з відомостями за посадою, на яку прийнятий працівник, «вантажник» (код КП 9333, код ЗКППТР 11768), та датою прийняття на роботу — 03.09.2020 р. (графа 11 «дата початку» — «03»);
• другий рядок — із зазначенням поточної посади та дати, що передує переведенню на іншу роботу/посаду (останній день роботи на посаді вантажника), — 20.09.2020 р. (графа 11 «дата закінчення» — «20»);
• третій рядок — із зазначенням нової посади «сторож» (код КП 9152, код ЗКППТР 18883) та дати початку роботи на цій посаді — 21.09.2020 р. (графа 11 «дата початку» — «21»).
Як буде заповнена таблиця 5 ЄСВ-звіту, покажемо на рисунку нижче.
Фрагмент таблиці 5 ЄСВ-звіту за вересень 2020 року
