Переведення та звільнення в таблиці 5 ЄСВ-звіту

Івлєва Наталія, експертка з питань оплати праці
Оплата праці Вересень, 2020/№ 18
В обраному У обране
Друк
Одного працівника з 18.09.2020 р. перевели з посади агента комерційного на посаду начальника комерційного відділу, а 30.09.2020 р. він був звільнений за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Іншого працівника прийняли 03.09.2020 р. на посаду вантажника, а 21.09.2020 р. перевели на посаду сторожа. Як ці події відобразити в таблиці 5 ЄСВ-звіту?

Згідно з п. 8 розд. IV Порядку № 435 інформацію про прийняття, переведення працівника на іншу посаду або роботу у того ж страхувальника та звільнення працівника треба відобразити в таблиці 5 ЄСВ-звіту.

Уточнимо. У Звіті заповнюємо дані лише при переведенні на іншу постійну посаду або роботу у того ж страхувальника (тобто те переведення, інформацію про яке відображаємо в трудовій книжці працівника). Тимчасове переведення (згідно зі ст. 33, 34 КЗпП) не відображаємо.

Про нюанси заповнення таблиці 5 ЄСВ-звіту у разі переведення працівника на іншу посаду протягом місяця або переведення з першого числа місяця читайте в консультації «Переведення працівника на іншу посаду в таблиці 5 ЄСВ-звіту» // «ОП», 2020, № 3.

З умов поставленого запитання ми бачимо, що у роботодавця за кожним працівником відбулися дві події протягом одного звітного місяця. За кожним працівником порядок заповнення таблиці 5 ЄСВ-звіту такий.

Переведення-звільнення. Працівника перевели на іншу посаду і з працівником розірвано трудовий договір.

У такому разі в таблиці 5 ЄСВ-звіту за вересень 2020 року треба буде сформувати два рядки:

• перший рядок — з відомостями за посадою, з якої переведений працівник (агент комерційний (код КП 3415, код ЗКППТР 20004), та датою закінчення роботи на цій посаді — 17.09.2020 р. (графа 11 «дата закінчення» — «17»), а також даними наказу про переведення. Необхідно врахувати, що графа 17 (підстава звільнення) у цьому випадку не заповнюється, оскільки працівник не звільнений, а переведений на іншу посаду;

• другий рядок — з відомостями про дату початку роботи на новій посаді з 18.09.2020 р. (графа 11 «дата початку» — «18») «начальник комерційного відділу» (код КП 1233, код ЗКППТР 23842) та датою звільнення 30.09.2020 р. (графа 11 «дата закінчення» — «30»). У рядку зазначаємо наказ про переведення і наказ на звільнення (графа 16) та підставу звільнення (графа 17, у нашому випадку — «ст. 38 КЗпП»).

При відображенні переведення та звільнення графи 12 — 16 обох рядків мають бути заповнені.

Прийняття-переведення. Працівника прийняли на роботу і перевели на іншу посаду.

У такому разі в таблиці 5 ЄСВ-звіту за вересень треба сформувати три рядки:

• перший рядок — з відомостями за посадою, на яку прийнятий працівник, «вантажник» (код КП 9333, код ЗКППТР 11768), та датою прийняття на роботу — 03.09.2020 р. (графа 11 «дата початку» — «03»);

• другий рядок — із зазначенням поточної посади та дати, що передує переведенню на іншу роботу/посаду (останній день роботи на посаді вантажника), — 20.09.2020 р. (графа 11 «дата закінчення» — «20»);

• третій рядок — із зазначенням нової посади «сторож» (код КП 9152, код ЗКППТР 18883) та дати початку роботи на цій посаді — 21.09.2020 р. (графа 11 «дата початку» — «21»).

Як буде заповнена таблиця 5 ЄСВ-звіту, покажемо на рисунку нижче.

Фрагмент таблиці 5 ЄСВ-звіту за вересень 2020 року

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Дякуємо, що читаєте сайт Factor Увійдіть та читайте далі безкоштовно