В письме от 31.05.2021 г. № 4711-06/29952-07 (см. в «Об исчислении средней заработной платы в случае выплаты премии за два месяца или более длительный период») Минэкономики указало, что если вы рассчитали и выплатили отпускные, а потом начислили премию (годовую или квартальную) за месяцы, входящие в расчетный период, то необходимо осуществить перерасчет средней зарплаты с учетом части премии, которая будет относиться к месяцам расчетного периода.
С 12.12.2020 г. заработали новые правила расчета средней зарплаты согласно Порядку № 100. Об этом мы писали в статье «Порядок № 100: что отменено, изменено, уточнено?» // «ОТ», 2020, № 24. Поскольку отдельные нормы этого Порядка нуждались в разъяснениях, Минэкономики предоставило их на своем сайте, а мы прокомментировали их в статье «Порядок № 100: вступление в силу изменений и корректировка» // «ОТ», 2021, № 1. О каких нормах идет речь? В частности о тех, которые касаются включения в расчет премий и других выплат, начисленных за два месяца или более длительный период.
1. При расчете такие премии (выплаты) распределяем по месяцам, ЗА которые они начислены, пропорционально фактически отработанным в них рабочим дням. В расчет средней включаем распределенные суммы премии за месяцы, которые вошли в расчетный период.
2. Если в дальнейшем (после того, как были рассчитаны отпускные или другие выплаты) работнику начислят выплаты за месяцы, вошедшие в расчетный период, среднюю зарплату придется пересчитать заново и доплатить работнику.
И если пункт 1 бухгалтерское сообщество приняло, то относительно пункта 2 постоянно звучит вопрос: где это написано? Действительно, в Порядке № 100 нет нормы, где было бы прямо черным по белому сказано: «Пересчитывай!». Здесь следует читать и анализировать Порядок в целом. Именно на это обращает внимание Минэкономики в комментируемом письме.
Почему так важно мнение этого ведомства? Оно наделено правом разъяснять положения Порядка № 100. Это прямо указано в п. 2 постановления КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Рассмотрим главные тезисы письма.
Расчет средней зарплаты проводится за расчетный период. Если говорим об отпускных, то в общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
В расчет включаем выплаты, начисленные не в месяцах, а ЗА месяцы расчетного периода.
Так, в абзацах втором и третьем п. 3 Порядка № 100 указано, что все выплаты, в том числе и премии, относятся к доходу тех месяцев, ЗА которые они начислены. При этом премии и другие выплаты, выплачиваемые за 2 — 12 месяцев, учитываются в части, относящейся к тем месяцам, которые входят в расчетный период.
То есть выплата может быть начислена за пределами расчетного периода, но за месяцы, вошедшие в расчетный период. И такую выплату следует включить в расчет «отпускной» средней зарплаты.
Именно поэтому Минэкономики настаивает, что после начисления премии за определенный период (например, за квартал или за год), в случае когда месяцы, за которые она начислена, входят в расчетный период для исчисления средней зарплаты, необходимо провести перерасчет средней с учетом части премии, которая будет относиться к месяцам расчетного периода.
Напоследок отметим, что планируется опять подкорректировать Порядок № 100, изменив механизм включения в расчет среднего заработка премий и других стимулирующих выплат.
