Отпускные
В ситуации с увольнением/приемом работника к одному и тому же работодателю некоторые бухгалтеры ошибаются при расчете средней зарплаты. В частности, при определении расчетного периода.
Продемонстрируем суть проблемы на примере.
Пример 1. Работник (основной) уволился 19.11.2021. А с 22.11.2021 его снова приняли на работу к этому же работодателю на такую же должность и на тех же условиях. Он предоставил справку-вызов на сессию с 06.12.2021 по 13.12.2021 включительно (на 8 календарных дней). На основании этой справки согласно приказу руководителя ему был оформлен учебный отпуск. Его оклад в декабре 2021 года составляет 3934 грн.
Оплата дней учебного отпуска рассчитывается путем умножения количества календарных дней отпуска на среднедневную зарплату.
А среднедневная зарплата для расчета отпускных исчисляется исходя из 12-месячного расчетного периода, предшествующего месяцу, в котором начался отпуск (абз. 1 п. 2 Порядка № 100).
Именно здесь и возникают сомнения у многих бухгалтеров.
Между увольнением и приемом работника на одно и то же место работы еще «не успела и муха пролететь». Так возьмем же как расчетный период те 12 месяцев и «закроем глаза» на факт увольнения/приема. Нет, так делать нельзя!
По новому трудовому договору будет и новый расчетный период начиная с даты его начала — с 22 ноября 2021 года.
Но, получается, у работника нет 12 месяцев расчетного периода после приема на работу.
В таком случае нужно брать в расчет фактически отработанные полные месяцы перед месяцем отпуска (абз. 2 п. 2 Порядка № 100). Но и здесь «не срастается» — работник по новому трудовому договору проработал менее месяца. В этом случае расчет средней зарплаты для отпускных будем проводить из оклада, но не меньше размера МЗП в месяце начала отпуска (абз. 21 — 23 п. 4 Порядка № 100).
Исходя из условия примера 1 оклад работника меньше МЗП. В декабре 2021 года размер минзарплаты составляет 6500 грн.
Учебный отпуск предоставляется работнику в декабре 2021 года. Тогда условный расчетный период: декабрь-2020 — ноябрь 2021 года.
Количество календарных дней за минусом праздничных и нерабочих дней (11) согласно ст. 73 КЗоТ за расчетный период составляет:
365 - 11 = 354.
Среднедневная зарплата составляет:
(6500,00 х 12) : 354 = 220,34 грн,
где 6500 — МЗП, поскольку должностной оклад оказался меньше минзарплаты;
12 — количество месяцев за условный расчетный период.
Сумма отпускных составит:
220,34 х 8 = 1762,72 (грн).
«Прочая» средняя зарплата
Несмотря на то что исчисление «отпускной» и «прочей» средней зарплаты регламентирует один и тот же документ, правила их расчета разные.
При определении средней зарплаты исходя из двухмесячного расчетного периода будьте внимательны. Расчетным периодом в таком случае будут последние два календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). Заметьте, эта норма не содержит требования о полностью отработанных месяцах двухмесячного периода.
Пример 2. Работник (основной) уволился 19.11.2021. А с 22.11.2021 его снова приняли на работу к этому же работодателю на такую же должность и на тех же условиях (основное место работы, стандартная пятидневка). 06.12.2021 он сдал кровь (об этом заявлением предупредил работодателя), и на следующий день ему предоставлен дополнительный день отдыха.
Зарплата за 7 отработанных по новому трудовому договору дней ноября — 1909,09 грн.
За день сдачи крови, а также следующий за ним дополнительный день отдыха за работником сохраняется его средний заработок.
Для оплаты этих дней донорства необходимо исчислить среднюю зарплату исходя из двухмесячного расчетного периода. Опять-таки обращаем внимание на то, что не надо брать в расчет дни работы по предыдущему трудовому договору.
Полных двух месяцев перед месяцем, в котором состоялось событие (донация крови), у работника нет. Новый трудовой договор начат 22 ноября 2021 года. Тогда в расчете примут участие фактически отработанные дни в двухмесячном расчетном периоде (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). Рассчитаем среднедневную зарплату. Для этого разделим заработок расчетного периода на отработанные в нем дни:
1909,09 : 7 = 272,73 (грн).
Рассчитаем оплату за два дня донорства (день донации и день отдыха):
272,73 х 2 = 545,46 (грн).
Больничные
При исчислении пособия по временной нетрудоспособности уволенного/принятого работника для расчета среднедневной зарплаты также помним о «новой» дате приема на работу, от которой и «танцуем». Не нужно брать в расчет средней период работы по предыдущему трудовому договору.
Средняя зарплата для больничного рассчитывается исходя из 12-месячного расчетного периода, предшествующего началу болезни.
А если работник проработал менее месяца после приема на работу, то в расчет берем фактический период работы (календарные дни) с даты приема на работу по дату начала болезни (п. 27 Порядка № 1266).
Нагляднее этот нюанс покажем на примере.
Пример 3. Работник (основной) уволился 19.11.2021. А с 22.11.2021 его снова приняли на работу к этому же работодателю. С 02.12.2021 по 06.12.2021 он болел согласно е-больничному. Заболевание общее.
Зарплата за 7 отработанных по новому трудовому договору дней ноября — 1909,09 грн, за 1 рабочий день декабря — 295,45 грн.
Допустим, что общий страховой стаж работника свыше 8 лет, а специальный — более 6 месяцев за последний год перед болезнью.
Для расчета больничных расчетным периодом будет фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением болезни: 22.11.2021 — 01.12.2021.
Рассчитаем среднедневную зарплату. Для этого разделим начисленную в расчетном периоде зарплату на количество календарных дней в таком периоде (9 дней ноября + 1 день декабря):
(1909,09 + 295,45) : (9 + 1) = 220,45 (грн).
Дневная выплата при страховом стаже работника свыше 8 лет равна 100 % среднедневной зарплаты. То есть составит 220,45 грн. Также ограничения по специальному стажу не применяем, поскольку он больше 6 месяцев в течение последнего года.
Рассчитаем больничные за 5 дней болезни (оплата за счет работодателя):
220,45 х 5 = 1102,25 (грн).
