Відпускні
У ситуації із звільненням/прийняттям працівника до одного й того ж роботодавця деякі бухгалтери помиляються при підрахунку середньої зарплати. Зокрема, при визначенні розрахункового періоду. Покажемо суть проблеми на прикладі.
Приклад 1. Працівник (основний) звільнився 19.11.2021. А з 22.11.2021 його знову прийняли на роботу до цього ж роботодавця на таку ж посаду і на тих же умовах. Він надав довідку-виклик на сесію з 06.12.2021 по 13.12.2021 включно (на 8 календарних днів). За наказом керівника йому була оформлена навчальна відпустка. Його оклад у грудні 2021 року становить 3934 грн.
Оплата днів навчальної відпустки розраховується шляхом множення кількості календарних днів відпустки на середньоденну зарплату. А середньоденна зарплата для обчислення відпускних визначається виходячи з 12 місячного розрахункового періоду, що передує місяцю, в якому почалась відпустка (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).
Саме тут і починаються сумніви в багатьох бухгалтерів. Між звільненням та прийняттям працівника ще «не встигла й муха пролетіти». Так візьмемо ж розрахунковий період оті 12 місяців і «заплющимо очі» на факт звільнення/прийняття.
Ні, так вчиняти не можна! За новим трудовим договором буде і новий розрахунковий період починаючи з дати його початку — з 22 листопада 2021 року.
Але, виходить, у працівника немає 12 місяців розрахункового періоду після прийняття на роботу.
У такому випадку потрібно брати до розрахунку фактично відпрацьовані повні місяці перед місяцем відпустки (абз. 2 п. 2 Порядку № 100). Але і тут «не зростається» — працівник за «новим» трудовим договором пропрацював менше місяця.
У цьому випадку розрахунок середньої зарплати для відпускних будемо проводити з окладу, але не менше за розмір МЗП у місяці початку відпустки (абз. 21 — 23 п. 4 Порядку № 100).
Виходячи з умов прикладу 1, оклад працівника менший за МЗП. У грудні 2021 року розмір мінзарплати становить 6500 грн.
Навчальна відпустка надається працівнику в грудні 2021 року. Тоді умовний розрахунковий період: грудень 2020 року — листопад 2021 року.
Кількість календарних днів, за мінусом 11 святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, за розрахунковий період дорівнює:
365 - 11 = 354 (к. дн.)
Середньоденна зарплата становить:
(6500,00 х 12) : 354 = 220,34 (грн),
де 6500 — МЗП, оскільки посадовий оклад виявився меншим за мінзарплату;
12 — кількість місяців за умовний розрахунковий період.
Сума відпускних становитиме:
220,34 х 8 = 1762,72 (грн).
«Інша» середня зарплата
Незважаючи на те, що обчислення «відпускної» та «іншої» середньої зарплати регламентує один і той же документ, правила їх розрахунку різні.
При визначенні середньої зарплати виходячи з двомісячного розрахункового періоду будьте уважними. Розрахунковим періодом будуть останні два календарних місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата (абз. 3 п. 2 Порядку № 100). Зауважте: ця норма не містить вимоги про повністю відпрацьовані місяці двомісячного періоду.
Приклад 2. Працівник (основний) звільнився 19.11.2021. А з 22.11.2021 його знову прийняли на роботу до цього ж роботодавця на таку ж посаду і на тих же умовах (основне місце роботи, стандартна п’ятиденка). 06.12.2021 він здав кров (про це заявою попередив роботодавця), і наступного дня йому надано додатковий день відпочинку.
Зарплата за 7 відпрацьованих за новим трудовим договором днів листопада — 1909,09 грн.
За день здачі крові, а також наступний за ним додатковий день відпочинку за працівником зберігається його середній заробіток.
Для оплати цих днів донорства необхідно обчислити середню зарплату виходячи з двомісячного розрахункового періоду. Знову звертаємо увагу на те, що не треба брати до розрахунку дні роботи за попереднім трудовим договором.
Повних двох місяців перед місяцем, у якому відбулася подія (донація крові), у працівника немає. Новий трудовий договір розпочатий 22 листопада 2021 року. Тоді в розрахунку візьмуть участь фактично відпрацьовані дні у двомісячному розрахунковому періоді (абз. 3 п. 2 Порядку № 100). Розрахуємо середньоденну зарплату. Для цього поділимо заробіток розрахункового періоду на відпрацьовані в ньому дні:
1909,09 : 7 = 272,73 (грн).
Розрахуємо оплату за два дні донорства (день донації і день відпочинку):
272,73 х 2 = 545,46 (грн).
Лікарняні
При обчисленні допомоги по тимчасовій непрацездатності звільненого/прийнятого працівника для розрахунку середньоденної зарплати також пам’ятаємо про «нову» дату прийняття на роботу, від якої й «танцюємо». Не спокушайтеся взяти до розрахунку середньої період роботи за попереднім трудовим договором.
Середня зарплата для лікарняного розраховується виходячи з 12-місячного розрахункового періоду, що передує початку хвороби. А якщо працівник пропрацював менше місяця після прийняття на роботу, то в розрахунок беремо фактичний період роботи (календарні дні) з дати прийняття на роботу до дати початку хвороби (п. 27 Порядку № 1266).
Наочніше цей нюанс покажемо на прикладі.
Приклад 3. Працівник (основний) звільнився 19.11.2021. А з 22.11.2021 його знову прийняли на роботу до цього ж роботодавця. З 02.12.2021 по 06.12.2021 він хворів згідно з е-лікарняним. Захворювання загальне. Зарплата за 7 відпрацьованих за новим трудовим договором днів листопада — 1909,09 грн, за 1 грудня — 295,45 грн.
Припустимо, що загальний страховий стаж працівника — понад 8 років, а спеціальний — більше 6 місяців за останній рік перед хворобою.
Для розрахунку лікарняних розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час (календарні дні) перед хворобою: 22.11.2021 — 01.12.2021.
Розрахуємо середньоденну зарплату. Для цього поділимо нараховану в розрахунковому періоді зарплату на кількість календарних днів у такому періоді (9 днів листопада + 1 день грудня):
(1909,09 + 295,45) : (9 + 1) = 220,45 (грн).
Денна виплата при страховому стажі працівника понад 8 років дорівнює 100 % середньоденній зарплаті. Тобто — 220,45 грн. Також обмеження за спеціальним стажем не застосовуємо, оскільки він більший за 6 місяців протягом останнього року. Розрахуємо лікарняні за 5 днів хвороби (оплата за рахунок роботодавця):
220,45 х 5 = 1102,25 (грн).
