Порядок учета выплат
Главный принцип учета выплат в расчете средней зарплаты при расчете отпускных в настоящее время таков. Все выплаты учитывают:
• в тех месяцах, ЗА которые они начислены;
• в том размере, в котором они начислены, то есть без вычета сумм налогов и сборов, алиментов и т. д.
Учтите: в случае повышения должностных окладов работников корректировка их зарплаты при расчете средней зарплаты уже не проводится!
Вы думаете, теперь можно вздохнуть с облегчением? Совсем нет. Поговорим о порядке включения премий в расчет «средней».
Премии за месяц
Благодаря новому порядку учета выплат в расчете «отпускной» средней с премиями, которые начислены в текущем месяце за текущий (премии «месяц в месяц»), проблем нет. Такие выплаты включаем в расчет в месяце их начисления.
А вот с премиями, начисленными в текущем месяце за предыдущий, придется потрудиться. Такие выплаты в полной сумме придется отнести к тем месяцам, за которые они начислены.
Пример 1. Работник уходит в отпуск с 29 июня 2021 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде (июнь 2020 года — май 2021 года) ему начислена зарплата в размере 96000 грн, а также месячные премии, которые начислялись в текущем месяце за предыдущий. А именно:
• в июне 2020 года за май в размере 1500 грн;
• в период с июля 2020 года по май 2021 года (за июнь 2020 года — апрель 2021 года) в сумме 26600 грн.
Рис. 1. Порядок учета премий «в текущем за предыдущий»
В этом случае в расчет «отпускной» средней зарплаты войдут:
• сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;
• месячные премии, начисленные за июнь 2020 года — апрель 2021 года.
Сумма выплат, участвующих в расчете, составит:
96000 + 26600 = 122600 (грн).
А вот премия за май 2020 года в размере 1500 грн не примет участия в расчете, поскольку май 2020 года не входит в расчетный период.
Среднедневная зарплата:
122600 : (365 - 11) = 346,33 (грн/к. дн).
Сумма отпускных:
346,33 x 14 = 4848,62 (грн).
Внимание! Если в июне 2021 года работнику будет начислена премия за май 2021 года (месяц, который вошел в расчетный период), среднюю зарплату для оплаты дней отпуска придется пересчитать. И как следствие — доначислить и доплатить работнику отпускные!
Как это сделать? Предположим, что сумма премии за май 2021 года, начисленная в июне, составила 3300 грн. Тогда:
1) добавьте ее к уже рассчитанной общей сумме выплат:
96000 + 26600 + 3300 = 125900 (грн);
2) разделите полученную величину на количество календарных дней расчетного периода. Новая среднедневная зарплата составит:
125900: (365 - 11) = 355,65 (грн/к.дн).
Сумма отпускных, которую нужно доначислить:
(355,65 - 346,33) x 14 = 130,48 (грн).
Премии за 2 месяца или более
Премии, начисленные за 2 месяца или более (то есть за квартал, полугодие, 9 месяцев и год) включаем в расчет средней в особом порядке. Такие премии распределяем:
• по месяцам, за которые они начислены;
• пропорционально отработанным в них рабочим дням.
Только после этого распределенные суммы премии включаем в расчет среднего заработка за месяцы, которые вошли в расчетный период.
Такие же правила применяем и в отношении вознаграждения по итогам работы за год. Даже если оно начислено в текущем году за текущий год (а не только в текущем году за предыдущий, как было ранее).
Рассмотрим, как это работает на примере.
Пример 2. Работник уходит в ежегодный отпуск с 29 июня 2021 года на 14 календарных дней.
В расчетном периоде (июнь 2020 года — май 2021 года) ему начислены:
• зарплата в сумме 83523,81 грн;
• больничные — 3153,75 грн;
• оплата периода простоя (исходя из 2/3 оклада) — 5333,33 грн;
• отпускные — 5511,11 грн.;
• вознаграждение по итогам работы в 2020 году — 7000 грн.
Рис. 2. Годовое вознаграждение в расчете отпускных
В расчетный период попало всего семь месяцев 2020 года, за которые начислено годовое вознаграждение (июнь — декабрь 2020 года). Поэтому в расчете отпускных будет участвовать только та часть вознаграждения, которая приходится на фактически отработанные дни этого периода. Как ее рассчитать?
Предположим, что в 2020 году работник фактически отработал 175 рабочих дней. Причинами тому были:
• карантинный отпуск — с 23 марта по 30 апреля;
• простой — с 1 по 31 июля;
• ежегодный основной отпуск — с 3 по 21 августа;
• временная нетрудоспособность работника — с 19 по 30 октября.
Исходя из этого, распределим суммы вознаграждения по месяцам, вошедшим в расчетный период. Для этого:
1) поделим начисленную сумму вознаграждения на общее количество отработанных в 2020 году рабочих дней;
2) полученную величину (дневную выплату) умножим на количество отработанных рабочих дней каждого месяца расчетного периода, вошедшего в расчетный период.
Исчисления представим в таблице ниже.
Годовое вознаграждение в расчете отпускных
| Месяц 2020 года | Фактически отработанные дни, дн. | Распределенные суммы вознаграждения, грн |
| Июнь | 20 | 800 (7000 : 175 x 20) |
| Июль | 0 | — |
| Август | 5 | 200 (7000 : 175 x 5) |
| Сентябрь | 22 | 880 (7000 : 175 x 22) |
| Октябрь | 11 | 440 (7000 : 175 x 11) |
| Ноябрь | 21 | 840 (7000 : 175 x 21) |
| Декабрь | 22 | 880 (7000 : 175 x 22) |
| ВСЕГО | 101 | 4040 |
Как видите, общая сумма вознаграждения за 2020 год, которая попадет в расчет средней, составит 4040 грн.
Заметьте: округлять промежуточный результат расчета (дневную выплату) и округлять его до копеек при распределении вознаграждения по месяцам расчетного периода не нужно. Это подтвердили специалисты Минэкономики в своем письме от 02.02.2021 г. № 4708-06/6450-07 (см. «ОТ», 2021, № 4).
В итоге сумма выплат за расчетный период, которая участвует в расчете, равна:
83523,81 + 3153,75 + 5511,11 + 4040 = 96228,67 (грн).
Сумма среднедневной зарплаты:
96228,67 : (365 - 11праздн. - 31простой) = 297,92 (грн/к. дн.).
Сумма отпускных:
297,92 x 14 = 4170,88 (грн).
Напоследок напомним: если в дальнейшем работнику будут начислены выплаты за месяцы, которые вошли в расчетный период, среднюю зарплату придется пересчитать. Допустим, если работнику будет начислено вознаграждение по итогам за 2021 год.
